要分享不含講者備註的 Keynote 簡報，請匯出 PDF 並取消勾選「講者備註」核取方塊。發送前請檢查儲存的 PDF。此方法適合僅需閱覽簡報而非編輯簡報的收件者。
Apple 文件說明 PDF 匯出中的可選講者備註。以下步驟使用該控制項建立單獨的閱覽副本，同時保留您的工作簡報。請參閱 Apple 的 Keynote 匯出說明。
為何隱藏講者備註是不夠的
在 Keynote 中，講者備註佔據簡報畫布下方的區域。Apple 說明其不會出現在簡報本身。編輯時若要查看，請點擊工具列的「檢視」按鈕，選擇顯示講者備註，然後在導覽器中選取一張簡報。包含備註的簡報會在其縮圖右上角顯示一個小方塊。請參閱在 Mac 上的 Keynote 中新增與檢視講者備註。
同一「檢視」選單提供隱藏講者備註，Apple 將其描述為騰出更多空間給簡報畫布的方式。請將其視為工作區設定：這不是移除簡報備註或從匯出檔案排除備註的文件化指令。PDF 匯出設定才是此任務的相關控制項。Apple 的講者備註指南說明了隱藏選項。
匯出前，請區分備註與直接放在簡報上的文字。例如，「解釋藍色矩形」這句話可能位於講者備註區域，也可能位於簡報文字方塊中。請檢查其實際位置；講者備註核取方塊不應被視為移除一般簡報內容的方式。
匯出不含講者備註的 PDF
當您想要一個可在附件或發送前檢查的儲存檔案時，請使用此途徑。
- 在 Mac 上的 Keynote 中開啟簡報。
- 從選單列選擇檔案 > 匯出為 > PDF。
- 在 PDF 設定中，取消勾選講者備註核取方塊。若已勾選，請清除它。
- 檢視跳過的簡報、註解和建置階段的個別選項；僅包含收件者所需的內容。
- 選擇影像品質設定。
- 點擊儲存，輸入檔名，使用位置選單選擇位置，然後點擊匯出。這些是 Apple 目前匯出指南中所述的控制項。
具描述性的名稱（如 Shape Workshop — Slides.pdf）能讓預期的附件更容易識別。將其與工作簡報及任何包含備註的舊版 PDF 區分開來。
Apple 指出匯出會建立另一種格式的副本，對該副本的更改不會影響原稿，且 Keynote 會記住您上次的匯出設定。每次都請重新檢查選項，而非假設之前的選擇仍適合下一位收件者。匯出為 PowerPoint 或其他檔案格式記錄了這些行為。
為閱覽副本選擇正確內容
省略備註只解決了任務的一部分。還需決定讀者是否需要註解、跳過的簡報或中間動畫階段。Apple 將這些列為獨立的 PDF 選項。其說明啟用列印每個建置階段會將每個建置放在獨立頁面上，按簡報順序排列。請參閱在 Mac 上傳送 Keynote 簡報中的 PDF 設定。
將以下決策作為編輯核對清單。它們關注收件者理解所需的內容，而非通用的匯出預設值。
| 問題 | 建議決策 |
|---|---|
| 收件者是否只需要完成的簡報？ | 省略講者備註和不必要的中間階段。 |
| 圖表是否只有在各部分出現時才說得通？ | 考慮包含建置階段，然後檢查產生的序列。 |
| 跳過的簡報是否為有用的補充材料？ | 故意包含它們，而非習慣性地帶入副本。 |
| 註解是否有助於讀者完成任務？ | 僅在這些註釋屬於移交內容時才包含。 |
為舉例說明，想像一份關於排列幾何形狀的六頁簡報。第三張簡報依序引入圓形、正方形、三角形。研究序列的讀者可能受益於獨立階段；僅需最終排列的人可能偏好單一最終視圖。這兩種選擇都不需要包含講者的提醒。
分享前檢查匯出的檔案
開啟您打算發送的確切 PDF。Apple 指出 Preview 可開啟匯出的 PDF。其文件也說明在一般 PDF 匯出中，每張簡報顯示在獨立頁面上。請參閱在 Mac 上傳送 Keynote 簡報。
請執行以下檢查：
- 找出您知道在原稿中有講者備註的簡報，檢查其匯出頁面。
- 掃描每一頁是否有不需要的文字或註釋。
- 確認開頭和結尾的簡報都在。
- 檢查含義取決於建置順序的任何圖表。
- 在實際檢視大小下閱讀小標籤。
- 確認您選取的附件就是剛檢查的 PDF。
若出現不需要的文字，返回原稿確認其位置。位於備註區域的文字需檢查講者備註匯出選項。位於簡報上的文字需編輯簡報。註解需檢查其個別包含設定。修正相關項目後重新匯出，並檢查替換檔案。
若需要講義或可編輯的簡報怎麼辦？
對於每頁含多張簡報的講義，Apple 記載了檔案 > 列印，接著選擇網格或講義等格式。如有需要，請使用揭開箭頭展開 Keynote 選項。可用選項取決於所選格式，列印對話框底部的 PDF 快顯選單可建立具有這些設定的 PDF。請參閱在 Mac 上列印 Keynote 簡報。
請勿假設每種列印版面都有相同的講者備註核取方塊。Apple 的列印指南說明選項取決於格式。若您的直接目標是不含備註的簡單簡報副本，上述明確的 PDF 匯出控制項是最清晰的文件化途徑。
若收件者需要可編輯的 .key 或 .pptx 檔案，那是不同的移交需求。Apple 的匯出指南記載了 PowerPoint 輸出，但未列出該格式的講者備註排除控制項。因此 PDF 核取方塊無法作為聲稱 PowerPoint 匯出或原始 Keynote 副本排除備註的依據。請參閱 Apple 的格式專屬匯出設定。
對於僅需閱覽簡報的收件者，最後發送經檢查的 PDF。保留工作用 Keynote 簡報以供簡報和未來編輯，每當簡報變更時重複匯出和檢查流程。
來源
在 Mac 上的 Keynote 中匯出為 PowerPoint 或其他檔案格式 — Apple 支援。
在 Mac 上的 Keynote 中新增與檢視講者備註 — Apple 支援。
在 Mac 上傳送 Keynote 簡報 — Apple 支援。
在 Mac 上列印 Keynote 簡報 — Apple 支援。