Keynote slaytlarını sunucu notları olmadan paylaşmak için PDF olarak dışa aktarın ve sunucu notları onay kutusunu işaretlemeden bırakın. Göndermeden önce kaydedilen PDF’yi kontrol edin. Bu yöntem, sunumu düzenlemek yerine slaytları okumak isteyen alıcılar için uygundur.

Apple, PDF dışa aktarımında sunucu notları için isteğe bağlı bir ayar bulunduğunu belgeliyor. Aşağıdaki adımlarda, çalışma sunumunuzu kullanıma hazır tutarken ayrı bir okuma kopyası oluşturmak için bu ayar kullanılıyor. Apple’ın Keynote dışa aktarma talimatlarına bakın.

Sunucu notlarını gizlemek neden yeterli değil

Keynote’ta sunucu notları, slayt tuvalinin altındaki bir alanda yer alır. Apple, bunların slaydın kendisinde görünmediğini açıklıyor. Düzenleme sırasında notları görmek için araç çubuğundaki Görüntü düğmesine tıklayın, Sunucu Notlarını Göster’i seçin ve gezgin bölümünden bir slayt seçin. Not içeren slaytların küçük resimlerinin sağ üst köşesinde küçük bir kare bulunur. Mac’te Keynote’a sunucu notları ekleme ve bunları görüntüleme başlıklı yazıya bakın.

Aynı Görüntü menüsünde, Apple’ın slayt tuvaline daha fazla yer açmanın bir yolu olarak açıkladığı Sunucu Notlarını Gizle seçeneği de bulunur. Bunu bir çalışma alanı ayarı olarak değerlendirin: Apple bunu sunumdaki notları kaldıran veya dışa aktarılan dosyadan çıkaran bir komut olarak belgelemez. Bu iş için kullanılacak ayar, PDF dışa aktarma ayarıdır. Apple’ın sunucu notları kılavuzu gizleme seçeneğini açıklar.

Dışa aktarmadan önce notları doğrudan slayda yerleştirilen metinden ayırın. Örneğin, “Mavi dikdörtgeni açıkla” cümlesi sunucu notları alanında veya slayttaki bir metin kutusunda olabilir. Gerçekte nerede bulunduğunu kontrol edin; sunucu notları onay kutusunu sıradan slayt içeriğini kaldırmanın bir yolu olarak görmeyin.

Sunucu notları olmadan PDF dışa aktarma

Ekleyip göndermeden önce inceleyebileceğiniz kaydedilmiş bir dosya istiyorsanız bu yöntemi kullanın.

  1. Sunumu Mac’inizde Keynote’ta açın.
  2. Menü çubuğundan Dosya > Şuraya Aktar > PDF’yi seçin.
  3. PDF ayarlarında sunucu notları onay kutusunu işaretlemeden bırakın. İşaretliyse işareti kaldırın.
  4. Atlanan slaytlar, yorumlar ve yapı aşamaları için ayrı seçenekleri inceleyin; yalnızca alıcının ihtiyaç duyduklarını ekleyin.
  5. Bir görüntü kalitesi ayarı seçin.
  6. Kaydet’e tıklayın, bir dosya adı girin, Nerede menüsünden bir konum seçin ve Dışa Aktar’a tıklayın. Bunlar, Apple’ın güncel dışa aktarma kılavuzunda açıklanan denetimlerdir.

Geometri Atölyesi — Slaytlar.pdf gibi açıklayıcı bir ad, doğru eki bulmayı kolaylaştırır. Bu dosyayı çalışma sunumundan ve notları içeren önceki PDF’lerden ayrı tutun.

Apple, dışa aktarmanın başka bir biçimde kopya oluşturduğunu, bu kopyada yapılan değişikliklerin özgün dosyayı etkilemediğini ve Keynote’un son dışa aktarma ayarlarınızı hatırladığını belirtiyor. Önceki bir seçimin sonraki alıcı için de uygun olduğunu varsaymak yerine her seferinde seçenekleri yeniden kontrol edin. PowerPoint’e veya başka bir dosya biçimine aktarma bu davranışları açıklar.

Okuma kopyası için doğru içeriği seçin

Notları dışarıda bırakmak, işin bir bölümünü çözer. Okuyucuların yorumlara, atlanan slaytlara veya animasyonun ara aşamalarına ihtiyacı olup olmadığına da karar verin. Apple bunları PDF için ayrı seçenekler olarak listeliyor. Yapıların her aşamasını yazdır seçeneğinin her yapıyı sunum sırasına göre ayrı bir sayfaya yerleştirdiğini açıklıyor. Mac’te Keynote sunumu gönderme başlıklı yazıdaki PDF ayarlarına bakın.

Aşağıdaki kararları, içeriğe yönelik bir kontrol listesi olarak kullanın. Bunlar evrensel dışa aktarma varsayılanlarını değil, alıcının neyi anlaması gerektiğini ele alır.

Soru Önerilen karar
Alıcının yalnızca tamamlanmış slaytlara mı ihtiyacı var? Sunucu notlarını ve gereksiz ara aşamaları dahil etmeyin.
Bir diyagram ancak parçaları sırayla göründüğünde anlamlı mı? Yapı aşamalarını eklemeyi değerlendirin, ardından oluşan sırayı inceleyin.
Atlanan slaytlar yararlı ek bilgi sağlıyor mu? Bunları alışkanlıkla kopyaya eklemek yerine bilinçli olarak dahil edin.
Yorumlar, okuyucunun görevi tamamlamasına yardımcı oluyor mu? Yalnızca bu açıklamalar paylaşımın bir parçası olacaksa dahil edin.

Örnek olarak, geometrik şekillerin düzenlenmesi hakkında altı slaytlık bir sunum düşünün. Üçüncü slaytta önce bir daire, sonra bir kare, ardından bir üçgen ekleniyor. Sıralamayı inceleyen bir okuyucu ayrı aşamalardan yararlanabilir; yalnızca tamamlanmış düzenlemeyi görmek isteyen biri ise tek bir son görünümü tercih edebilir. Her iki durumda da konuşmacının hatırlatmalarını dahil etmek gerekmez.

Paylaşmadan önce dışa aktarılan dosyayı kontrol edin

Göndermeyi planladığınız PDF’nin tam kendisini açın. Apple, dışa aktarılan PDF’leri açabilen uygulamalardan biri olarak Önizleme’yi gösteriyor. Apple’ın belgelerine göre, standart PDF dışa aktarımında her slayt kendi sayfasında görünür. Mac’te Keynote sunumu gönderme başlıklı yazıya bakın.

Dosyayı şu şekilde inceleyin:

  • Özgün sunumda sunucu notları bulunduğunu bildiğiniz bir slaytı bulun ve dışa aktarılan sayfasını inceleyin.
  • İstenmeyen metin veya açıklamalar olup olmadığını görmek için her sayfayı tarayın.
  • Açılış ve kapanış slaytlarının bulunduğunu kontrol edin.
  • Anlamı yapı sırasına bağlı olan diyagramları inceleyin.
  • Küçük etiketleri okunabilecek bir boyutta kontrol edin.
  • Seçtiğiniz ekin, az önce kontrol ettiğiniz PDF olduğunu doğrulayın.

İstenmeyen bir metin görürseniz özgün sunuma dönüp nerede bulunduğunu belirleyin. Notlar alanındaki metin için sunucu notları dışa aktarma ayarını kontrol edin. Slayttaki metin için slaytı düzenleyin. Yorumlar için bunların dahil edilmesine yönelik ayrı ayarı gözden geçirin. İlgili öğeyi düzelttikten sonra yeniden dışa aktarın ve yeni dosyayı inceleyin.

Dağıtılacak belgeye veya düzenlenebilir sunuma ihtiyacınız varsa ne yapmalısınız?

Sayfa başına birden çok slayt içeren bir dağıtılacak belge için Apple, Dosya > Yazdır yolunu ve ardından Izgara veya Dağıtılacak Belge gibi bir biçim seçeneğini belgeliyor. Gerekirse açma okunu kullanarak Keynote seçeneklerini genişletin. Kullanılabilir seçenekler seçilen biçime bağlıdır; yazdırma iletişim kutusunun altındaki PDF açılır menüsü de bu ayarlarla PDF oluşturabilir. Mac’te Keynote sunumu yazdırma başlıklı yazıya bakın.

Her yazdırma düzeninin aynı sunucu notları onay kutusunu sunduğunu varsaymayın. Apple’ın yazdırma kılavuzu, seçeneklerin biçime bağlı olduğunu açıklar. Amacınız notları içermeyen standart bir slayt kopyası oluşturmaksa yukarıdaki açık PDF dışa aktarma ayarı, belgelenmiş en net yöntemdir.

Alıcının düzenlenebilir bir .key veya .pptx dosyasına ihtiyacı varsa farklı bir paylaşım gereksinimi söz konusudur. Apple’ın dışa aktarma kılavuzunda PowerPoint çıktısı belgeleniyor, ancak bu biçim için sunucu notlarını dışarıda bırakmaya yönelik bir ayar listelenmiyor. Bu nedenle PDF onay kutusu, PowerPoint dışa aktarımının veya özgün bir Keynote kopyasının notları dışarıda bıraktığını iddia etmek için dayanak oluşturmaz. Apple’ın biçime özgü dışa aktarma ayarlarına bakın.

Alıcının yalnızca slaytları okuması gerekiyorsa, son olarak kontrol ettiğiniz PDF’yi gönderin. Sunum yapmak ve ileride düzenlemek için çalışma Keynote sunumunuzu saklayın; slaytlar her değiştiğinde dışa aktarma ve kontrol sürecini tekrarlayın.

Kaynaklar