Untuk berkongsi slaid Keynote tanpa nota penyampai, eksport sebagai PDF dan biarkan kotak pilihan nota penyampai tidak ditandakan. Semak PDF yang disimpan sebelum menghantarnya. Kaedah ini sesuai untuk penerima yang perlu membaca slaid dan bukannya mengedit pembentangan.
Apple mendokumenkan nota penyampai pilihan dalam eksport PDF. Langkah di bawah menggunakan kawalan itu untuk menghasilkan salinan bacaan yang berasingan sambil mengekalkan pembentangan kerja anda. Lihat arahan eksport Keynote.
Mengapa menyembunyikan nota penyampai tidak mencukupi
Dalam Keynote, nota penyampai berada di kawasan di bawah kanvas slaid. Apple menjelaskan bahawa nota tersebut tidak muncul pada slaid itu sendiri. Untuk melihatnya semasa mengedit, klik butang View pada bar alat, pilih Show Presenter Notes, kemudian pilih slaid dalam navigator. Slaid yang mengandungi nota mempunyai petak kecil di penjuru kanan atas lakaran kecilnya. Lihat Menambah dan melihat nota penyampai dalam Keynote pada Mac.
Menu View yang sama menawarkan Hide Presenter Notes, yang menurut Apple ialah cara untuk menyediakan lebih banyak ruang bagi kanvas slaid. Anggap ini sebagai tetapan ruang kerja: arahan ini tidak didokumenkan untuk membuang nota daripada pembentangan atau mengecualikannya daripada fail yang dieksport. Tetapan eksport PDF ialah kawalan yang berkaitan untuk tugasan ini. Panduan nota penyampai Apple menerangkan pilihan untuk menyembunyikannya.
Sebelum mengeksport, bezakan nota daripada teks yang diletakkan terus pada slaid. Contohnya, ayat seperti “Terangkan segi empat tepat biru” mungkin berada di kawasan nota penyampai atau dalam kotak teks slaid. Periksa kedudukan sebenar teks itu; kotak pilihan nota penyampai tidak sepatutnya dianggap sebagai cara untuk membuang kandungan slaid biasa.
Mengeksport PDF tanpa nota penyampai
Gunakan kaedah ini jika anda mahu fail yang disimpan dan boleh diperiksa sebelum dilampirkan atau dihantar.
- Buka pembentangan dalam Keynote pada Mac anda.
- Pilih File > Export To > PDF daripada bar menu.
- Dalam tetapan PDF, biarkan kotak pilihan presenter notes tidak ditandakan. Jika ditandakan, nyahpilihkannya.
- Semak pilihan berasingan untuk slaid yang dilangkau, komen dan peringkat binaan; sertakan hanya yang diperlukan oleh penerima.
- Pilih tetapan kualiti imej.
- Klik Save, masukkan nama fail, pilih lokasi menggunakan menu Where, kemudian klik Export. Inilah kawalan yang diterangkan dalam panduan eksport semasa Apple.
Nama yang jelas seperti Bengkel Bentuk — Slaid.pdf memudahkan lampiran yang dimaksudkan dikenal pasti. Asingkannya daripada pembentangan kerja dan mana-mana PDF terdahulu yang mengandungi nota.
Apple menyatakan bahawa eksport menghasilkan salinan dalam format lain, perubahan pada salinan itu tidak menjejaskan yang asal, dan Keynote mengingati tetapan eksport terakhir anda. Semak semula pilihan setiap kali dan jangan anggap pilihan terdahulu masih sesuai untuk penerima seterusnya. Mengeksport ke PowerPoint atau format fail lain mendokumenkan tingkah laku ini.
Memilih kandungan yang sesuai untuk salinan bacaan
Mengecualikan nota menyelesaikan satu bahagian tugasan. Tentukan juga sama ada pembaca memerlukan komen, slaid yang dilangkau atau peringkat animasi perantaraan. Apple menyenaraikan semua ini sebagai pilihan PDF yang berasingan. Apple menjelaskan bahawa mengaktifkan Print each stage of builds meletakkan setiap binaan pada halamannya sendiri mengikut susunan pembentangan. Lihat tetapan PDF dalam Menghantar pembentangan Keynote pada Mac.
Gunakan keputusan berikut sebagai senarai semak editorial. Pertimbangan ini berkaitan dengan perkara yang perlu difahami oleh penerima, bukannya tetapan eksport lalai yang sesuai untuk semua keadaan.
| Soalan | Keputusan yang disarankan |
|---|---|
| Adakah penerima hanya memerlukan slaid akhir? | Kecualikan nota penyampai dan peringkat perantaraan yang tidak diperlukan. |
| Adakah rajah hanya masuk akal apabila bahagiannya muncul satu demi satu? | Pertimbangkan untuk menyertakan peringkat binaan, kemudian periksa urutan yang terhasil. |
| Adakah slaid yang dilangkau berguna sebagai bahan sokongan? | Sertakannya secara sengaja dan bukannya membawanya ke dalam salinan secara kebiasaan. |
| Adakah komen membantu pembaca menyelesaikan tugasan? | Sertakannya hanya apabila anotasi tersebut memang perlu diserahkan. |
Sebagai contoh, bayangkan pembentangan enam slaid tentang menyusun bentuk geometri. Slaid ketiga memperkenalkan bulatan, kemudian segi empat sama, kemudian segi tiga. Pembaca yang mengkaji urutan itu mungkin mendapat manfaat daripada peringkat yang berasingan; seseorang yang hanya memerlukan susunan akhir mungkin lebih suka satu paparan terakhir. Kedua-dua pilihan tidak memerlukan peringatan penyampai disertakan.
Menyemak fail yang dieksport sebelum berkongsi
Buka PDF tepat yang ingin anda hantar. Apple menyatakan bahawa Preview ialah aplikasi yang boleh membuka PDF yang dieksport. Dokumentasinya juga menyatakan bahawa dalam eksport PDF biasa, setiap slaid muncul pada halamannya sendiri. Lihat Menghantar pembentangan Keynote pada Mac.
Semak fail dengan pemeriksaan berikut:
- Cari slaid yang anda tahu mempunyai nota penyampai dalam fail asal, kemudian periksa halaman yang dieksport.
- Imbas setiap halaman untuk mencari teks atau anotasi yang tidak diingini.
- Pastikan slaid pembukaan dan penutup disertakan.
- Periksa mana-mana rajah yang maknanya bergantung pada susunan binaan.
- Baca label kecil pada saiz paparan yang praktikal.
- Pastikan lampiran yang dipilih ialah PDF yang baru sahaja anda semak.
Jika teks yang tidak diingini muncul, kembali ke fail asal dan kenal pasti lokasinya. Teks di kawasan nota memerlukan anda menyemak pilihan eksport nota penyampai. Teks pada slaid memerlukan anda mengedit slaid. Komen memerlukan anda menyemak tetapan kemasukannya yang berasingan. Eksport semula selepas membetulkan perkara yang berkaitan, kemudian periksa fail gantian itu.
Bagaimana jika anda memerlukan edaran atau pembentangan yang boleh diedit?
Untuk edaran yang memaparkan beberapa slaid pada setiap halaman, Apple mendokumenkan File > Print, diikuti format seperti Grid atau Handout. Jika perlu, kembangkan pilihan Keynote menggunakan anak panah pendedahan. Pilihan yang tersedia bergantung pada format yang dipilih, dan menu timbul PDF di bahagian bawah dialog cetak boleh menghasilkan PDF dengan tetapan tersebut. Lihat Mencetak pembentangan Keynote pada Mac.
Jangan anggap setiap susun atur cetakan menyediakan kotak pilihan nota penyampai yang sama. Panduan cetakan Apple menerangkan pilihan yang bergantung pada format. Jika matlamat segera anda ialah salinan slaid biasa tanpa nota, kawalan eksport PDF yang dinyatakan di atas ialah kaedah terdokumen yang paling jelas.
Jika penerima memerlukan fail .key atau .pptx yang boleh diedit, itu ialah keperluan penyerahan yang berbeza. Panduan eksport Apple mendokumenkan output PowerPoint tetapi tidak menyenaraikan kawalan untuk mengecualikan nota penyampai bagi format tersebut. Oleh itu, kotak pilihan PDF tidak menjadi asas untuk mendakwa bahawa eksport PowerPoint atau salinan asal Keynote mengecualikan nota. Lihat tetapan eksport khusus format Apple.
Bagi penerima yang hanya perlu membaca slaid, akhiri proses dengan menghantar PDF yang telah diperiksa. Simpan pembentangan Keynote kerja untuk pembentangan dan suntingan akan datang, dan ulangi proses eksport dan semakan setiap kali slaid berubah.
Sumber
Mengeksport ke PowerPoint atau format fail lain dalam Keynote pada Mac — Sokongan Apple.
Menambah dan melihat nota penyampai dalam Keynote pada Mac — Sokongan Apple.
Menghantar pembentangan Keynote pada Mac — Sokongan Apple.
Mencetak pembentangan Keynote pada Mac — Sokongan Apple.