要分享不含演讲者备注的 Keynote 幻灯片，请导出 PDF，并确保未选中演讲者备注复选框。发送前请检查保存的 PDF。这种方法适合只需阅读幻灯片而无需编辑演示文稿的接收者。

Apple 说明了在导出 PDF 时可选择是否包含演讲者备注。以下步骤利用这一选项创建单独的阅读副本，同时保留可用的工作演示文稿。请参阅 Apple 的 Keynote 导出说明。

隐藏演讲者备注并不足够的原因

在 Keynote 中，演讲者备注位于幻灯片画布下方的区域。Apple 说明，它们不会显示在幻灯片本身上。编辑时如要查看备注，请点按工具栏中的“视图”按钮，选择 显示演讲者备注，然后在导航器中选择一张幻灯片。带有备注的幻灯片，其缩略图右上角会显示一个小方块。请参阅在 Mac 上的 Keynote 中添加和查看演讲者备注。

同一个“视图”菜单还提供 隐藏演讲者备注 选项，Apple 将其描述为扩大幻灯片画布空间的一种方式。请将其视为工作区设置：Apple 的文档并未说明此命令可以从演示文稿中删除备注，或在导出的文件中排除备注。对于这项任务，相关选项是 PDF 导出设置。Apple 的演讲者备注指南介绍了隐藏选项。

导出前，请区分演讲者备注与直接放在幻灯片上的文字。例如，“解释蓝色矩形”这句话可能位于演讲者备注区域，也可能位于幻灯片文本框中。请检查文字的实际位置；不要将演讲者备注复选框当作删除普通幻灯片内容的选项。

导出不含演讲者备注的 PDF

如果你想先保存文件、检查后再附加或发送，请使用此方法。

  1. 在 Mac 上用 Keynote 打开演示文稿。
  2. 从菜单栏中选择 文件 > 导出到 > PDF。
  3. 在 PDF 设置中，确保未选中 演讲者备注 复选框。如果已选中，请取消选中。
  4. 检查有关跳过的幻灯片、注释和构建阶段的单独选项；只包含接收者需要的内容。
  5. 选择图像质量设置。
  6. 点按 存储，输入文件名，通过 位置 菜单选择保存位置，然后点按 导出。这些控件在 Apple 当前的导出指南中有说明。

使用描述性名称，例如 Shape Workshop — Slides.pdf，便于识别预期发送的附件。请将其与工作演示文稿以及任何包含备注的旧 PDF 区分开来。

Apple 表示，导出会创建另一种格式的副本，对副本所做的更改不会影响原文件，而且 Keynote 会记住上次使用的导出设置。每次导出时都要重新检查选项，不要假设之前的选择仍适合下一个接收者。导出为 PowerPoint 或其他文件格式介绍了这些行为。

为阅读副本选择合适的内容

省略备注只是完成任务的一部分。还要决定读者是否需要注释、跳过的幻灯片或动画的中间阶段。Apple 将这些列为独立的 PDF 选项。Apple 说明，启用 打印每个构建阶段 后，每个构建阶段都会按演示顺序单独占一页。请参阅在 Mac 上发送 Keynote 演示文稿中的 PDF 设置。

请将以下决定作为编辑检查清单。它们应根据接收者需要理解的内容来判断，并非通用的导出默认设置。

问题 建议决定
接收者只需要最终幻灯片吗？ 省略演讲者备注和不必要的中间阶段。
图示是否只有在各部分逐步出现时才有意义？ 可考虑包含构建阶段，然后检查生成的顺序。
跳过的幻灯片是否能提供有用的补充材料？ 有意识地决定是否包含，不要习惯性地将它们带入副本。
注释是否能帮助读者完成任务？ 仅在这些注释应包含在交付内容中时才纳入。

举例来说，假设有一份介绍如何排列几何形状的六页演示文稿。第三张幻灯片依次显示圆形、正方形和三角形。研究这一顺序的读者可能会从分阶段显示中受益；只需要查看最终排列的人可能更喜欢只看最终画面。无论选择哪种方式，都不需要包含演讲者的提醒。

分享前检查导出的文件

打开你准备发送的那份 PDF。Apple 指出，预览是一款可以打开导出 PDF 的应用。Apple 的文档还说明，在常规 PDF 导出中，每张幻灯片各占一页。请参阅在 Mac 上发送 Keynote 演示文稿。

请按以下项目检查文件：

  • 找到一张你确定原文件中带有演讲者备注的幻灯片，检查导出后的页面。
  • 扫描每一页，查看是否有不需要的文字或注释。
  • 检查首页和末页是否都已包含。
  • 查看含义取决于构建顺序的图示。
  • 在实际观看大小下阅读小号标签。
  • 确认你选择的附件就是刚检查过的 PDF。

如果出现不需要的文字，请返回原文件并确认其位置。如果文字位于备注区域，请检查演讲者备注导出选项；如果文字在幻灯片上，请编辑幻灯片；如果是注释，请检查单独的包含设置。修正相关内容后重新导出，并检查替换后的文件。

如果需要讲义或可编辑的演示文稿，该怎么办？

如果要制作每页包含多张幻灯片的讲义，Apple 说明可选择 文件 > 打印，然后选择 网格 或 讲义 等格式。必要时，使用展开箭头显示 Keynote 选项。可用选项取决于所选格式；打印对话框底部的 PDF 弹出菜单可以按这些设置创建 PDF。请参阅在 Mac 上打印 Keynote 演示文稿。

不要假设每种打印版式都提供相同的演讲者备注复选框。Apple 的打印指南说明，选项因格式而异。如果你当前的目标是获得一份不含备注的普通幻灯片副本，上述明确的 PDF 导出选项是文档中说明最清晰的做法。

如果接收者需要可编辑的 .key 或 .pptx 文件，那是另一种交付需求。Apple 的导出指南介绍了 PowerPoint 输出，但没有列出该格式的演讲者备注排除选项。因此，PDF 复选框并不能作为依据，声称导出的 PowerPoint 文件或原始 Keynote 副本不含备注。请参阅 Apple 的特定格式导出设置。

如果接收者只需阅读幻灯片，最后发送检查过的 PDF 即可。保留工作用 Keynote 演示文稿，以便演示和日后编辑；幻灯片有更改时，请重新执行导出和检查流程。

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