لمشاركة شرائح Keynote بدون ملاحظات المقدم، قم بتصدير ملف PDF واترك خانة اختيار ملاحظات المقدم غير محددة. تحقق من ملف PDF المحفوظ قبل إرساله. يناسب هذا النهج المستلمين الذين يحتاجون لقراءة الشرائح بدلاً من تعديل العرض التقديمي.

توثق شركة Apple ملاحظات المقدم الاختيارية في تصدير PDF. تستخدم الخطوات أدناه هذا التحكم لإنشاء نسخة منفصلة للقراءة مع الاحتفاظ بعرضك التقديمي العامل متاحًا. راجع تعليمات تصدير Keynote من Apple.

لماذا لا يكفي إخفاء ملاحظات المقدم

في Keynote، تشغل ملاحظات المقدم منطقة أسفل لوحة الشرائح. تشرح Apple أنها لا تظهر على الشريحة نفسها. لعرضها أثناء التحرير، انقر على زر عرض في شريط الأدوات، واختر إظهار ملاحظات المقدم، وحدد شريحة في المتصفح. الشرائح التي تحتوي على ملاحظات يظهر بها مربع صغير في الزاوية العلوية اليمنى من صورها المصغرة. راجع إضافة ملاحظات المقدم وعرضها في Keynote على Mac.

توفر نفس قائمة عرض خيار إخفاء ملاحظات المقدم، الذي تصفه Apple كطريقة لتوفير مساحة أكبر للوحة الشرائح. تعامل مع هذا كإعداد لمساحة العمل: إنه ليس أمرًا موثقًا لإزالة الملاحظات من عرض تقديمي أو استبعادها من ملف مُصدَّر. إعداد تصدير PDF هو التحكم ذي الصلة لهذه المهمة. يشرح دليل ملاحظات المقدم من Apple خيار الإخفاء.

قبل التصدير، ميز بين الملاحظات والنص الموضوع مباشرة على الشريحة. على سبيل المثال، جملة مثل "اشرح المستطيل الأزرق" قد تكون في منطقة ملاحظات المقدم أو في مربع نص على الشريحة. افحص المكان الذي تجلس فيه فعليًا؛ لا ينبغي التعامل مع خانة اختيار ملاحظات المقدم كطريقة لإزالة محتوى الشريحة العادي.

تصدير PDF بدون ملاحظات المقدم

استخدم هذا المسار عندما تريد ملفًا محفوظًا يمكنك فحصه قبل إرفاقه أو إرساله.

  1. افتح العرض التقديمي في Keynote على جهاز Mac.
  2. اختر ملف > تصدير إلى > PDF من شريط القوائم.
  3. في إعدادات PDF، اترك خانة اختيار ملاحظات المقدم غير محددة. إذا كانت محددة، قم بإلغاء تحديدها.
  4. راجع الخيارات المنفصلة للشرائح المتخطاة، والتعليقات، ومراحل البناء؛ قم بتضمين ما يحتاجه المستلم فقط.
  5. اختر إعداد جودة الصورة.
  6. انقر على حفظ، أدخل اسم ملف، اختر موقعًا باستخدام قائمة المكان، وانقر على تصدير. هذه هي عناصر التحكم الموضحة في دليل التصدير الحالي من Apple.

يجعل اسم وصفي مثل ورشة الأشكال — الشرائح.pdf المرفق المقصود أسهل في التعرف عليه. احتفظ به متميزًا عن العرض التقديمي العامل وعن أي ملف PDF سابق تضمن ملاحظات.

تقول Apple إن التصدير ينشئ نسخة بتنسيق آخر، والتغييرات التي تطرأ على تلك النسخة لا تؤثر على الأصل، و Keynote يتذكر إعدادات التصدير الأخيرة. راجع الخيارات في كل مرة بدلاً من افتراض أن خيارًا سابقًا لا يزال يناسب المستلم التالي. توثق التصدير إلى PowerPoint أو تنسيق ملف آخر هذه السلوكيات.

اختيار المحتوى المناسب لنسخة القراءة

حل استبعاد الملاحظات جزءًا واحدًا من المهمة. قرر أيضًا ما إذا كان القراء بحاجة إلى تعليقات، أو شرائح متخطاة، أو مراحل متوسطة للرسوم المتحركة. تدرج Apple هذه كخيارات PDF منفصلة. وتشرح أن تمكين طباعة كل مرحلة من مراحل البناء يضع كل بناء على صفحته الخاصة، حسب ترتيب العرض. راجع إعدادات PDF في إرسال عرض Keynote تقديمي على Mac.

استخدم القرارات التالية كقائمة تحقق تحريرية. تتعلق بما يحتاج المستلم لفهمه، بدلاً من مجموعة افتراضات تصدير شاملة.

السؤال القرار المقترح
هل يحتاج المستلم فقط إلى الشرائح النهائية؟ استبعد ملاحظات المقدم والمراحل المتوسطة غير الضرورية.
هل يفهم الرسم التخطيطي فقط عند ظهور أجزائه؟ فكر في تضمين مراحل البناء، ثم افحص التسلسل الناتج.
هل الشرائح المتخطاة مادة داعمة مفيدة؟ قم بتضمينها عمدًا، بدلاً من حملها في النسخة عن طريق العادة.
هل تساعد التعليقات القارئ في إكمال المهمة؟ قم بتضمينها فقط عندما تنتمي تلك التعليقات إلى التسليم.

كمثال توضيحي، تخيل عرضًا تقديميًا من ست شرائح عن ترتيب الأشكال الهندسية. تقدم الشريحة الثالثة دائرة، ثم مربعًا، ثم مثلثًا. قد يستفيد القارئ الذي يدرس التسلسل من مراحل منفصلة؛ بينما قد يفضل شخص يحتاج فقط إلى الترتيب النهائي رؤية نهائية واحدة. لا يتطلب أي من الخيارين تضمين تذكيرات المتحدث.

التحقق من الملف المُصدَّر قبل مشاركته

افتح ملف PDF الدقيق الذي تنوي إرساله. تحدد Apple تطبيق Preview كتطبيق يمكنه فتح ملفات PDF المصدّرة. وتقول وثائقها أيضًا أنه في تصدير PDF العادي، تظهر كل شريحة على صفحتها الخاصة. راجع إرسال عرض Keynote تقديمي على Mac.

راجع الملف باستخدام هذه الفحوصات:

  • ابحث عن شريحة تعرف أنها تحتوي على ملاحظات مقدم في الأصل، وافحص صفحتها المصدّرة.
  • افحص كل صفحة بحثًا عن نص أو تعليقات غير مرغوب فيها.
  • تأكد من وجود شريحة البداية والنهاية.
  • افحص أي رسم تخطيطي يعتمد معناه على ترتيب البناء.
  • اقرأ التسميات الصغيرة بحجم عرض عملي.
  • أكد أن المرفق الذي تختاره هو ملف PDF الذي تحققته للتو.

إذا ظهر نص غير مرغوب فيه، عد إلى الأصل وحدد موقعه. النص في منطقة الملاحظات يستدعي التحقق من خيار تصدير ملاحظات المقدم. النص على الشريحة يستدعي تحرير الشريحة. التعليقات تستدعي مراجعة إعداد تضمينها المنفصل. صدِّر مرة أخرى بعد تصحيح العنصر ذي الصلة، وافحص ملف الاستبدال.

ماذا لو احتجت إلى مطبوع أو عرض تقديمي قابل للتحرير؟

للحصول على مطبوع بعدة شرائح في الصفحة، توثق Apple ملف > طباعة، متبوعًا بتنسيق مثل شبكة أو مطبوع. وسّع خيارات Keynote باستخدام سهم الإفصاح إذا لزم الأمر. تعتمد الخيارات المتاحة على التنسيق المختار، ويمكن للقائمة المنبثقة PDF في أسفل مربع حوار الطباعة إنشاء PDF بهذه الإعدادات. راجع طباعة عرض Keynote تقديمي على Mac.

لا تفترض أن كل تخطيط طباعة يعرض خانة اختيار متطابقة لملاحظات المقدم. يصف دليل طباعة Apple خيارات تعتمد على التنسيق. إذا كان هدفك الفوري هو نسخة شرائح مباشرة بدون ملاحظات، فإن عنصر التحكم الصريح في تصدير PDF أعلاه هو المسار الموثق الأكثر وضوحًا.

إذا كان المستلم بحاجة إلى ملف .key أو .pptx قابل للتحرير، فهذا متطلب تسليم مختلف. توثق دليل تصدير Apple إخراج PowerPoint ولكن لا تسرد عنصر تحكم لاستبعاد ملاحظات المقدم لذلك التنسيق. لذلك لا توفر خانة اختيار PDF أساسًا للادعاء بأن تصدير PowerPoint أو نسخة Keynote الأصلية تستثني الملاحظات. راجع إعدادات التصدير الخاصة بالتنسيق من Apple.

بالنسبة للمستلم الذي يحتاج فقط إلى قراءة الشرائح، أنهِ الأمر بإرسال ملف PDF الذي تم فحصه. احتفظ بعرض Keynote التقديمي العامل للعرض والتعديلات المستقبلية، وكرر عملية التصدير والفحص كلما تغيرت الشرائح.

المصادر