Untuk membagikan slide Keynote tanpa catatan penyaji, ekspor PDF dan biarkan kotak centang catatan penyaji tidak dipilih. Periksa PDF yang tersimpan sebelum mengirimkannya. Cara ini cocok bagi penerima yang perlu membaca slide, bukan mengedit presentasi.
Apple mendokumentasikan opsi catatan penyaji dalam ekspor PDF. Langkah-langkah di bawah ini menggunakan kontrol tersebut untuk membuat salinan terpisah untuk dibaca, sambil tetap menyediakan presentasi kerja Anda. Lihat petunjuk ekspor Keynote dari Apple.
Mengapa menyembunyikan catatan penyaji saja tidak cukup
Di Keynote, catatan penyaji berada di area di bawah kanvas slide. Apple menjelaskan bahwa catatan tersebut tidak muncul pada slide itu sendiri. Untuk melihatnya saat mengedit, klik tombol Lihat di bar alat, pilih Tampilkan Catatan Penyaji, lalu pilih slide di navigator. Slide yang memiliki catatan ditandai dengan kotak kecil di sudut kanan atas gambar miniaturnya. Lihat Menambahkan dan melihat catatan penyaji di Keynote pada Mac.
Menu Lihat yang sama menyediakan Sembunyikan Catatan Penyaji, yang menurut Apple berfungsi untuk memberi lebih banyak ruang bagi kanvas slide. Perlakukan ini sebagai pengaturan ruang kerja: perintah ini tidak didokumentasikan untuk menghapus catatan dari presentasi atau mengecualikannya dari file yang diekspor. Untuk tugas ini, pengaturan ekspor PDF-lah yang relevan. Panduan Apple tentang catatan penyaji menjelaskan opsi penyembunyian tersebut.
Sebelum mengekspor, bedakan catatan dari teks yang ditempatkan langsung pada slide. Misalnya, kalimat seperti “Jelaskan persegi panjang biru” mungkin berada di area catatan penyaji atau di kotak teks pada slide. Periksa letaknya; jangan menganggap kotak centang catatan penyaji dapat digunakan untuk menghapus konten slide biasa.
Ekspor PDF tanpa catatan penyaji
Gunakan cara ini jika Anda ingin menyimpan file yang bisa diperiksa sebelum dilampirkan atau dikirim.
- Buka presentasi di Keynote pada Mac Anda.
- Pilih File > Ekspor Ke > PDF dari bar menu.
- Di pengaturan PDF, biarkan kotak centang catatan penyaji tidak dipilih. Jika dipilih, hapus centangnya.
- Tinjau opsi terpisah untuk slide yang dilewati, komentar, dan tahapan animasi; sertakan hanya yang dibutuhkan penerima.
- Pilih pengaturan kualitas gambar.
- Klik Simpan, masukkan nama file, pilih lokasi melalui menu Lokasi, lalu klik Ekspor. Kontrol ini dijelaskan dalam panduan ekspor Apple saat ini.
Nama deskriptif seperti Lokakarya Bentuk — Slide.pdf memudahkan Anda mengenali lampiran yang dimaksud. Bedakan file ini dari presentasi kerja dan PDF terdahulu yang menyertakan catatan.
Apple menyatakan bahwa ekspor membuat salinan dalam format lain, perubahan pada salinan tersebut tidak memengaruhi file asli, dan Keynote mengingat pengaturan ekspor terakhir. Periksa kembali opsinya setiap kali, alih-alih menganggap pilihan sebelumnya masih sesuai untuk penerima berikutnya. Mengekspor ke PowerPoint atau format file lain menjelaskan perilaku ini.
Pilih konten yang tepat untuk salinan bacaan
Tidak menyertakan catatan menyelesaikan satu bagian dari tugas ini. Tentukan juga apakah pembaca memerlukan komentar, slide yang dilewati, atau tahapan animasi perantara. Apple mencantumkan semuanya sebagai pilihan PDF terpisah. Apple menjelaskan bahwa mengaktifkan Cetak setiap tahapan animasi akan menempatkan setiap tahapan pada halamannya sendiri, sesuai urutan presentasi. Lihat pengaturan PDF di Mengirim presentasi Keynote pada Mac.
Gunakan pertimbangan berikut sebagai daftar periksa editorial. Pertimbangan ini berkaitan dengan hal yang perlu dipahami penerima, bukan seperangkat pengaturan ekspor bawaan yang berlaku untuk semua situasi.
| Pertanyaan | Saran keputusan |
|---|---|
| Apakah penerima hanya memerlukan slide akhir? | Jangan sertakan catatan penyaji dan tahapan perantara yang tidak diperlukan. |
| Apakah diagram hanya masuk akal ketika bagian-bagiannya muncul satu per satu? | Pertimbangkan untuk menyertakan tahapan animasi, lalu periksa urutan yang dihasilkan. |
| Apakah slide yang dilewati berguna sebagai materi pendukung? | Sertakan dengan sengaja, alih-alih membawanya ke dalam salinan secara otomatis. |
| Apakah komentar membantu pembaca menyelesaikan tugas? | Sertakan hanya jika anotasi tersebut memang perlu diserahkan. |
Sebagai contoh, bayangkan presentasi enam slide tentang penyusunan bentuk-bentuk geometris. Slide ketiga menampilkan sebuah lingkaran, lalu persegi, lalu segitiga. Pembaca yang mempelajari urutannya mungkin terbantu oleh tahapan yang terpisah; orang yang hanya memerlukan susunan akhir mungkin lebih memilih satu tampilan akhir. Kedua pilihan tersebut tidak mengharuskan pengingat untuk penyaji disertakan.
Periksa file yang diekspor sebelum membagikannya
Buka PDF yang benar-benar akan Anda kirim. Apple menyebut Preview sebagai aplikasi yang dapat membuka PDF hasil ekspor. Dokumentasinya juga menyatakan bahwa pada ekspor PDF biasa, setiap slide muncul di halamannya sendiri. Lihat Mengirim presentasi Keynote pada Mac.
Periksa file dengan langkah-langkah berikut:
- Cari slide yang Anda tahu memiliki catatan penyaji pada file asli, lalu periksa halamannya di PDF hasil ekspor.
- Pindai setiap halaman untuk menemukan teks atau anotasi yang tidak diinginkan.
- Pastikan slide pembuka dan penutup ada.
- Periksa diagram yang maknanya bergantung pada urutan tahapan animasi.
- Baca label kecil dalam ukuran tampilan yang nyaman.
- Pastikan lampiran yang Anda pilih adalah PDF yang baru saja diperiksa.
Jika muncul teks yang tidak diinginkan, kembali ke file asli dan cari tahu letaknya. Teks di area catatan mengharuskan Anda memeriksa opsi ekspor catatan penyaji. Teks pada slide mengharuskan Anda mengedit slide. Untuk komentar, periksa pengaturan penyertaan yang terpisah. Ekspor kembali setelah memperbaiki item yang relevan, lalu periksa file penggantinya.
Bagaimana jika Anda memerlukan handout atau presentasi yang dapat diedit?
Untuk membuat handout berisi beberapa slide per halaman, Apple mendokumentasikan pilihan File > Cetak, lalu format seperti Kisi atau Handout. Jika perlu, perluas opsi Keynote menggunakan panah pengungkapan. Opsi yang tersedia bergantung pada format yang dipilih, dan menu pop-up PDF di bagian bawah dialog cetak dapat membuat PDF dengan pengaturan tersebut. Lihat Mencetak presentasi Keynote pada Mac.
Jangan berasumsi bahwa setiap tata letak cetak menyediakan kotak centang catatan penyaji yang sama. Panduan cetak Apple menjelaskan bahwa opsi bergantung pada format. Jika tujuan Anda adalah membuat salinan slide biasa tanpa catatan, kontrol ekspor PDF di atas merupakan cara paling jelas yang terdokumentasi.
Jika penerima memerlukan file .key atau .pptx yang dapat diedit, berarti ada persyaratan penyerahan yang berbeda. Panduan ekspor Apple mendokumentasikan keluaran PowerPoint, tetapi tidak mencantumkan kontrol untuk mengecualikan catatan penyaji pada format tersebut. Karena itu, kotak centang PDF bukan dasar untuk menyatakan bahwa ekspor PowerPoint atau salinan Keynote asli tidak menyertakan catatan. Lihat pengaturan ekspor khusus format dari Apple.
Jika penerima hanya perlu membaca slide, akhiri proses dengan mengirim PDF yang sudah diperiksa. Simpan presentasi Keynote kerja untuk kebutuhan presentasi dan pengeditan selanjutnya, lalu ulangi proses ekspor dan pemeriksaan setiap kali slide berubah.
Sumber
Mengekspor ke PowerPoint atau format file lain di Keynote pada Mac — Dukungan Apple.
Menambahkan dan melihat catatan penyaji di Keynote pada Mac — Dukungan Apple.
Mengirim presentasi Keynote pada Mac — Dukungan Apple.
Mencetak presentasi Keynote pada Mac — Dukungan Apple.