Para compartilhar slides do Keynote sem as notas do apresentador, exporte um PDF e deixe desmarcada a caixa de seleção das notas do apresentador. Confira o PDF salvo antes de enviá-lo. Essa abordagem é adequada para destinatários que precisam ler os slides, em vez de editar a apresentação.
A Apple documenta a opção de incluir notas do apresentador na exportação para PDF. As etapas abaixo usam esse controle para criar uma cópia separada para leitura, mantendo a apresentação de trabalho disponível. Consulte as instruções de exportação do Keynote.
Por que ocultar as notas do apresentador não é suficiente
No Keynote, as notas do apresentador ocupam uma área abaixo da tela do slide. A Apple explica que elas não aparecem no próprio slide. Para vê-las durante a edição, clique no botão Visualizar da barra de ferramentas, escolha Mostrar Notas do Apresentador e selecione um slide no navegador. Os slides que contêm notas têm um pequeno quadrado no canto superior direito das miniaturas. Consulte Adicionar e visualizar notas do apresentador no Keynote no Mac.
O mesmo menu Visualizar oferece Ocultar Notas do Apresentador, que, segundo a Apple, serve para liberar mais espaço para a tela do slide. Considere isso uma configuração do espaço de trabalho: não é um comando documentado para remover notas de uma apresentação ou excluí-las de um arquivo exportado. A configuração de exportação para PDF é o controle relevante para esta tarefa. O guia da Apple sobre notas do apresentador explica a opção de ocultá-las.
Antes de exportar, diferencie as notas do texto colocado diretamente em um slide. Por exemplo, uma frase como “Explique o retângulo azul” pode estar na área de notas do apresentador ou em uma caixa de texto do slide. Verifique onde ela realmente está; não considere a caixa de seleção das notas do apresentador uma forma de remover o conteúdo comum do slide.
Exporte um PDF sem as notas do apresentador
Use este caminho quando quiser salvar um arquivo que possa conferir antes de anexá-lo ou enviá-lo.
- Abra a apresentação no Keynote no Mac.
- Na barra de menus, escolha Arquivo > Exportar Para > PDF.
- Nas configurações do PDF, deixe desmarcada a caixa de seleção de notas do apresentador. Se estiver marcada, desmarque-a.
- Confira as opções separadas para slides ignorados, comentários e etapas de animação; inclua apenas o que o destinatário precisa.
- Escolha uma configuração de qualidade de imagem.
- Clique em Salvar, digite um nome para o arquivo, escolha um local no menu Onde e clique em Exportar. Esses são os controles descritos no guia de exportação atual da Apple.
Um nome descritivo, como Oficina de Formas — Slides.pdf, facilita a identificação do anexo pretendido. Mantenha-o separado da apresentação de trabalho e de qualquer PDF anterior que incluía notas.
A Apple informa que a exportação cria uma cópia em outro formato, que as alterações nessa cópia não afetam o original e que o Keynote lembra as últimas configurações de exportação usadas. Confira as opções a cada exportação, em vez de presumir que uma escolha anterior ainda é adequada para o próximo destinatário. A página Exportar para PowerPoint ou outro formato de arquivo documenta esses comportamentos.
Escolha o conteúdo certo para a cópia de leitura
Omitir as notas resolve apenas uma parte da tarefa. Decida também se os leitores precisam dos comentários, dos slides ignorados ou das etapas intermediárias das animações. A Apple lista essas opções separadamente nas configurações do PDF. Ela explica que ativar Imprimir cada etapa das animações coloca cada etapa em sua própria página, na ordem da apresentação. Consulte as configurações de PDF em Enviar uma apresentação do Keynote no Mac.
Use as decisões a seguir como uma lista de verificação editorial. Elas dizem respeito ao que o destinatário precisa entender, e não a um conjunto universal de configurações de exportação padrão.
| Pergunta | Decisão sugerida |
|---|---|
| O destinatário precisa apenas dos slides finalizados? | Omita as notas do apresentador e as etapas intermediárias desnecessárias. |
| Um diagrama só faz sentido à medida que suas partes aparecem? | Considere incluir as etapas da animação e, em seguida, confira a sequência resultante. |
| Os slides ignorados são material de apoio útil? | Inclua-os intencionalmente, em vez de mantê-los na cópia por hábito. |
| Os comentários ajudam o leitor a concluir a tarefa? | Inclua-os apenas quando essas anotações fizerem parte do material a ser entregue. |
Como exemplo ilustrativo, imagine uma apresentação de seis slides sobre como organizar formas geométricas. O terceiro slide apresenta um círculo, depois um quadrado e, em seguida, um triângulo. Um leitor que esteja estudando a sequência pode se beneficiar de etapas separadas; alguém que só precisa ver a disposição final pode preferir uma única imagem. Nenhuma das opções exige incluir os lembretes do apresentador.
Confira o arquivo exportado antes de compartilhá-lo
Abra o PDF exato que pretende enviar. A Apple identifica o Pré-Visualização como um aplicativo que pode abrir PDFs exportados. A documentação também informa que, na exportação comum para PDF, cada slide aparece em sua própria página. Consulte Enviar uma apresentação do Keynote no Mac.
Confira o arquivo seguindo estas etapas:
- Encontre um slide que você sabe que tem notas do apresentador no original e confira a página exportada correspondente.
- Examine todas as páginas em busca de textos ou anotações indesejados.
- Confira se os slides de abertura e encerramento estão presentes.
- Inspecione os diagramas cujo significado depende da ordem das animações.
- Leia os rótulos pequenos em um tamanho de visualização adequado.
- Confirme que o anexo selecionado é o PDF que você acabou de conferir.
Se aparecer algum texto indesejado, volte ao original e identifique onde ele está. Se o texto estiver na área de notas, confira a opção de exportação das notas do apresentador. Se estiver no slide, edite o slide. Se forem comentários, confira a opção separada para incluí-los. Depois de corrigir o item relevante, exporte novamente e confira o novo arquivo.
E se você precisar de um folheto ou de uma apresentação editável?
Para criar um folheto com vários slides por página, a Apple documenta o caminho Arquivo > Imprimir, seguido de um formato como Grade ou Folheto. Se necessário, expanda as opções do Keynote usando a seta de abertura. As opções disponíveis dependem do formato escolhido, e o menu pop-up de PDF na parte inferior da caixa de diálogo de impressão pode criar um PDF com essas configurações. Consulte Imprimir uma apresentação do Keynote no Mac.
Não presuma que todos os layouts de impressão oferecem a mesma caixa de seleção das notas do apresentador. O guia de impressão da Apple descreve opções que variam conforme o formato. Se o seu objetivo imediato for uma cópia simples dos slides sem notas, o controle explícito de exportação para PDF descrito acima é o caminho documentado mais claro.
Se o destinatário precisar de um arquivo .key ou .pptx editável, esse é outro requisito de entrega. O guia de exportação da Apple documenta a saída para PowerPoint, mas não lista um controle para excluir as notas do apresentador nesse formato. Portanto, a caixa de seleção do PDF não permite afirmar que uma exportação para PowerPoint ou uma cópia original do Keynote exclui as notas. Consulte os ajustes de exportação específicos de cada formato da Apple.
Se o destinatário só precisa ler os slides, envie o PDF que você conferiu. Guarde a apresentação de trabalho do Keynote para apresentar e fazer futuras edições e repita o processo de exportação e conferência sempre que os slides mudarem.
Fontes
Exportar para PowerPoint ou outro formato de arquivo no Keynote no Mac — Suporte da Apple.
Adicionar e visualizar notas do apresentador no Keynote no Mac — Suporte da Apple.
Enviar uma apresentação do Keynote no Mac — Suporte da Apple.
Imprimir uma apresentação do Keynote no Mac — Suporte da Apple.