如果你有 InDesign 版面,並需要在 Affinity 中繼續編輯,請選擇 IDML。如果現有來源是 PDF,請先確認其中的文字和圖形是否仍可編輯,再使用 PDF。將匯入的版面儲存為 Affinity 檔案,以便後續作業。
本指南適用於目前的 Affinity Mac 桌面應用程式,並說明一項工作:將現有版面匯入 Affinity,以便修改其內容。Affinity 建議使用 IDML,以取得最可靠的 InDesign 匯入結果;PDF 是否可編輯,取決於原始 PDF 的製作方式。匯入 InDesign 文件、匯入 PDF 文件。
要依照需要進行的修改選擇哪種格式?
先明確指出實際要做的修改:替換標題、改寫幾段文字、移動圖形,或只是將完成的頁面放入另一份文件。這樣可以區分版面轉換工作與置入工作,也讓你在匯入後有具體項目可供檢查。
| 你的工作或可用來源 | 建議的起始方式 | 檢查項目 |
|---|---|---|
| 繼續修改 InDesign 版面,而且可以取得 IDML | 開啟 IDML | 遺失的資源、字型,以及你需要編輯的物件如何呈現 |
| 修改含有可編輯文字和向量圖形的 PDF | 開啟 PDF | 文字分組、字型替代,以及視覺變化 |
| 修改已扁平化或點陣化的 PDF | 如可取得,請索取 IDML 或保留可編輯內容的 PDF | 圖片內容不會以可編輯的文字和向量圖形形式匯入 |
| 將完成的 PDF 頁面放入另一個版面 | 置入 PDF | 頁面選取與 PDF Passthrough 行為 |
| 將修改後的版面以 IDML 交付 | 編輯前先確認所需的交付方式 | Affinity 的 InDesign 匯入是單向的;無法將修改儲存回 IDML |
這些選擇符合 Affinity 文件所述的匯入和置入範圍。匯入 IDML 會建立 Affinity 工作文件;只有來源 PDF 本身含有可編輯文字和向量圖形時,匯入後才可能保留這些內容。置入 PDF 則會將其納入現有文件中。匯入 InDesign 文件、匯入 PDF 文件。
實用的工作安排是索取 IDML 以進行轉換,並索取相符的 PDF 供視覺比對。這是實務建議,並非 Affinity 的要求:在檢查匯入的版面是否適合你預定的修改時,可將 PDF 作為參照。
如何在 Mac 上開啟 IDML 版面?
如果 InDesign 中仍有來源檔,Affinity 的檔案格式說明指定使用 File > Save As,接著選擇 InDesign CS4 or later (IDML)。也請取得連結的圖形,因為 Affinity 開啟版面時,可能會要求你尋找遺失的資源。支援的檔案格式、匯入 InDesign 文件。
- 在 Affinity 中選擇 File > Open。
- 選取 IDML 檔案,然後按一下 Open。
- 如果 Affinity 提示有連結資源遺失,請選擇 Yes 逐一定位,或選擇 Resource Manager 檢視並定位所需檔案。
- 若出現無法使用字型的警告,請使用提供的捷徑開啟 Font Manager,並處理警告。
- 將匯入的文件儲存為 .af 檔案,以便繼續編輯。以上是文件說明的開啟與轉換步驟。匯入 InDesign 文件。
在遺失資源提示中選擇 No,文件就會在未定位這些資源的情況下開啟。你之後可以透過 Window > Resource Manager 再次處理。請將此視為尚未完成的匯入檢查:在判斷版面或匯出最終版本前,確認所需圖形都已到位。匯入 InDesign 文件。
目前的桌面版文件也支援開啟原生 INDD 檔案。文件將 INDD 匯入描述為只有原始檔可用時的替代方案,並建議如果仍可使用 InDesign,便選擇 IDML。因此,在目前的應用程式中,即使只有 INDD 版面,也不必為了嘗試匯入而將它轉成 PDF。匯入 InDesign 文件。
如何開啟 PDF 並取得可編輯內容?
選擇 File > Open,選取 PDF,然後按一下 Open。Affinity 會顯示 PDF Options 對話方塊。對於多頁版面,其說明區分了 Layout Studio 中的頁面,以及 Vector Studio 或 Pixel Studio 中的畫板,因此開始長時間修改前,請先檢查產生的文件結構。匯入 PDF 文件。
對話方塊中的控制項各有特定用途;沒有任何一項能保證完美重建原始版面:
- Load all pages / Load pages:匯入整份 PDF 或指定頁碼。
- DPI:設定文件解析度;Estimate 會讀取並採用 PDF 的解析度。
- Color space:選擇文件色彩空間,或使用 Estimate 偵測色彩空間。
- Favor editable text over fidelity:優先提高文字的可編輯性,但會犧牲設計還原的準確度。
- Group lines of text into text frames:將分開的文字行視為單一文字框,以利文字流動。
- Replace missing fonts:以建議或自行選擇的替代字型取代無法使用的字型。匯入 PDF 文件。
若要修改文字,請在具代表性的頁面上測試可編輯文字與文字分組選項,再與來源 PDF 比較。如果換行或間距有所改變,請評估匯入的文字是否足以支援預定的修改,再決定要不要匯入並修復整份文件。
請特別留意 Replace missing fonts。Affinity 說明指出,在 PDF 匯入時啟用此選項,之後就無法透過 Font Manager 替換這些缺失字型。如果你打算稍後在該處處理缺失字型,請取消勾選此選項。匯入 PDF 文件。
如果 PDF 已扁平化或點陣化,其中的內容會以圖片形式匯入。文件說明中的文字匯入選項不會改變來源的這項特性。請索取保留可編輯文字和向量圖形的版本;如果來源是 InDesign 版面,則索取 IDML。否則,請預先安排重建需要編輯文字或物件的部分。匯入 PDF 文件。
何時應該置入檔案,而不是開啟檔案?
如果你要將檔案轉換為工作文件,請開啟檔案。若要將它納入現有版面,請使用 File > Place。Affinity 支援置入 IDML 和 PDF 文件,也可在內容工具列選取頁面或跨頁。置入的 PDF 一次會顯示一頁。匯入 InDesign 文件、置入內容。
置入的 PDF 可透過內容工具列使用 Passthrough。Affinity 預設使用此選項以精確重現 PDF;若無法使用 passthrough,則會選擇 Interpret。編輯檢視會使用點陣預覽,因此僅看到預覽並不能證明 PDF 的原始內容已被點陣化。置入內容。
置入也有編輯上的限制。Affinity 文件指出,編輯嵌入的 PDF 或 IDML 會將其轉換為 Affinity 文件、遺失原始嵌入資料,並且無法再以連結檔案的形式將其寫回原生格式。轉換後也會失去 PDF Passthrough。連結文件無法直接在 Affinity 中編輯;若外部檔案有變更,可透過 Resource Manager 更新。置入內容。
例如,如果你只需要將一幅完成的幾何插畫放在頁面上,就置入該插畫。如果要修改插畫內部的標題和形狀,則另外開啟它的 PDF。依照工作需求做選擇,可避免不必要的嵌入文件轉換。
如何測試匯入結果是否實用?
依照實際需要的修改進行小型驗收測試。以下是說明性的診斷流程,根據文件所述的字型、資源與 PDF 可編輯性條件整理而成;這並非對轉換品質的實測結果。
- 檢查一個標題。 將「Sample Collection」替換為「Sample Collection Overview」。確認你能編輯字元,並確認新文字能容納在版面中。
- 檢查一段文字。 加入一句話並檢視換行情形。若是匯入 PDF,請確認文字分組後是否易於處理。
- 檢查一個圖形。 確認遺失的連結資源已定位,或匯入的向量元素能依需要選取。
- 比較整頁。 對照參考 PDF,檢查換行、間距、物件位置是否變更,以及內容是否遺失。
- 儲存並重新開啟 .af 檔案。 確認轉換後的文件可作為實用的起點,再進行其餘修改。
根據問題決定下一步。圖片遺失時,請處理資源;字型無法使用時,請審慎選擇替代字型。文字若以圖片形式匯入,就需要更好的來源檔或自行重建。如果 PDF 中的文字難以修改,且可取得 IDML,請測試使用 IDML。相關來源條件和復原控制項詳見 Affinity 的 InDesign 匯入說明與 PDF 匯入說明。
編輯後可以儲存或匯出什麼?
將可編輯的工作版本儲存為 .af。InDesign 匯入是單向的,因此你無法將修改後的版面儲存回 IDML 或 INDD。同樣地,開啟 PDF 會建立 Affinity 文件:修改內容會儲存到 Affinity 檔案,而修改後的 PDF 則透過匯出產生。匯入 InDesign 文件、匯入 PDF 文件。
若要在目前的桌面版應用程式中匯出 PDF,請選擇 File > Export > Export。選擇 PDF 預設值、檢查預覽,並確認 Area。若要分別輸出各頁,請使用 All Pages;若要將每個跨頁輸出為一個 PDF 頁面,請使用 All Spreads。檢查任何 Pages 限制,選取 Ask for Location,按一下 Export,然後為檔案命名並儲存。匯出對話方塊、匯出設定。
如果日後需要編輯 PDF,請檢查實際設定,不要只依據預設值的名稱。PDF (flatten) 會將所有內容點陣化。PDF (for export) 會將不支援的屬性點陣化,且預設會停用影像降採樣;但它仍無法保證版面能完整互通。比較 PDF 匯出預設值。
匯出後還有三項限制會影響內容保留情況:Text as Curves 會將文字轉換為向量形狀;Rasterize: Nothing 會省略不支援的元素,而不會自動保留它們;Include layers 只會將具名的 Affinity 圖層匯出為 PDF 圖層。請依照所需輸出選擇設定,再檢查匯出的檔案是否外觀正確且內容完整。匯出設定。
在 Mac 上處理可編輯版面時,如果能取得 IDML,請從 IDML 開始,測試你需要的特定修改,並保留產生的 .af 文件。如果來源是 PDF,請先確認其可編輯性,再著手修改。及早決定最終交付方式:Affinity 工作檔與匯出的 PDF 用途不同,而且兩者都無法提供回存 IDML 的路徑。
來源
- 匯入 InDesign(IDML 和 INDD)文件 — Affinity 說明中心。
- 匯入 PDF 文件 — Affinity 說明中心。
- 支援的檔案格式 — Affinity 說明中心。
- 置入內容 — Affinity 說明中心。
- 匯出對話方塊 — Affinity 說明中心。
- 匯出設定 — Affinity 說明中心。
- 比較 PDF 匯出預設值 — Affinity 說明中心。