如果你有 InDesign 版面,並需要在 Affinity 中繼續編輯,請選擇 IDML。如果現有來源是 PDF,請先確認其中的文字和圖形是否仍可編輯,再使用 PDF。將匯入的版面儲存為 Affinity 檔案,以便後續作業。

本指南適用於目前的 Affinity Mac 桌面應用程式,並說明一項工作:將現有版面匯入 Affinity,以便修改其內容。Affinity 建議使用 IDML,以取得最可靠的 InDesign 匯入結果;PDF 是否可編輯,取決於原始 PDF 的製作方式。匯入 InDesign 文件、匯入 PDF 文件。

要依照需要進行的修改選擇哪種格式?

先明確指出實際要做的修改:替換標題、改寫幾段文字、移動圖形,或只是將完成的頁面放入另一份文件。這樣可以區分版面轉換工作與置入工作,也讓你在匯入後有具體項目可供檢查。

你的工作或可用來源 建議的起始方式 檢查項目
繼續修改 InDesign 版面,而且可以取得 IDML 開啟 IDML 遺失的資源、字型,以及你需要編輯的物件如何呈現
修改含有可編輯文字和向量圖形的 PDF 開啟 PDF 文字分組、字型替代,以及視覺變化
修改已扁平化或點陣化的 PDF 如可取得,請索取 IDML 或保留可編輯內容的 PDF 圖片內容不會以可編輯的文字和向量圖形形式匯入
將完成的 PDF 頁面放入另一個版面 置入 PDF 頁面選取與 PDF Passthrough 行為
將修改後的版面以 IDML 交付 編輯前先確認所需的交付方式 Affinity 的 InDesign 匯入是單向的;無法將修改儲存回 IDML

這些選擇符合 Affinity 文件所述的匯入和置入範圍。匯入 IDML 會建立 Affinity 工作文件;只有來源 PDF 本身含有可編輯文字和向量圖形時,匯入後才可能保留這些內容。置入 PDF 則會將其納入現有文件中。匯入 InDesign 文件、匯入 PDF 文件。

實用的工作安排是索取 IDML 以進行轉換,並索取相符的 PDF 供視覺比對。這是實務建議,並非 Affinity 的要求:在檢查匯入的版面是否適合你預定的修改時,可將 PDF 作為參照。

如何在 Mac 上開啟 IDML 版面?

如果 InDesign 中仍有來源檔,Affinity 的檔案格式說明指定使用 File > Save As,接著選擇 InDesign CS4 or later (IDML)。也請取得連結的圖形,因為 Affinity 開啟版面時,可能會要求你尋找遺失的資源。支援的檔案格式、匯入 InDesign 文件。

  1. 在 Affinity 中選擇 File > Open。
  2. 選取 IDML 檔案,然後按一下 Open。
  3. 如果 Affinity 提示有連結資源遺失,請選擇 Yes 逐一定位,或選擇 Resource Manager 檢視並定位所需檔案。
  4. 若出現無法使用字型的警告,請使用提供的捷徑開啟 Font Manager,並處理警告。
  5. 將匯入的文件儲存為 .af 檔案,以便繼續編輯。以上是文件說明的開啟與轉換步驟。匯入 InDesign 文件。

在遺失資源提示中選擇 No,文件就會在未定位這些資源的情況下開啟。你之後可以透過 Window > Resource Manager 再次處理。請將此視為尚未完成的匯入檢查:在判斷版面或匯出最終版本前,確認所需圖形都已到位。匯入 InDesign 文件。

目前的桌面版文件也支援開啟原生 INDD 檔案。文件將 INDD 匯入描述為只有原始檔可用時的替代方案,並建議如果仍可使用 InDesign,便選擇 IDML。因此,在目前的應用程式中,即使只有 INDD 版面,也不必為了嘗試匯入而將它轉成 PDF。匯入 InDesign 文件。

如何開啟 PDF 並取得可編輯內容?

選擇 File > Open,選取 PDF,然後按一下 Open。Affinity 會顯示 PDF Options 對話方塊。對於多頁版面,其說明區分了 Layout Studio 中的頁面,以及 Vector Studio 或 Pixel Studio 中的畫板,因此開始長時間修改前,請先檢查產生的文件結構。匯入 PDF 文件。

對話方塊中的控制項各有特定用途;沒有任何一項能保證完美重建原始版面:

  • Load all pages / Load pages:匯入整份 PDF 或指定頁碼。
  • DPI:設定文件解析度;Estimate 會讀取並採用 PDF 的解析度。
  • Color space:選擇文件色彩空間,或使用 Estimate 偵測色彩空間。
  • Favor editable text over fidelity:優先提高文字的可編輯性,但會犧牲設計還原的準確度。
  • Group lines of text into text frames:將分開的文字行視為單一文字框,以利文字流動。
  • Replace missing fonts:以建議或自行選擇的替代字型取代無法使用的字型。匯入 PDF 文件。

若要修改文字,請在具代表性的頁面上測試可編輯文字與文字分組選項,再與來源 PDF 比較。如果換行或間距有所改變,請評估匯入的文字是否足以支援預定的修改,再決定要不要匯入並修復整份文件。

請特別留意 Replace missing fonts。Affinity 說明指出,在 PDF 匯入時啟用此選項,之後就無法透過 Font Manager 替換這些缺失字型。如果你打算稍後在該處處理缺失字型,請取消勾選此選項。匯入 PDF 文件。

如果 PDF 已扁平化或點陣化,其中的內容會以圖片形式匯入。文件說明中的文字匯入選項不會改變來源的這項特性。請索取保留可編輯文字和向量圖形的版本;如果來源是 InDesign 版面,則索取 IDML。否則,請預先安排重建需要編輯文字或物件的部分。匯入 PDF 文件。

何時應該置入檔案,而不是開啟檔案?

如果你要將檔案轉換為工作文件,請開啟檔案。若要將它納入現有版面,請使用 File > Place。Affinity 支援置入 IDML 和 PDF 文件,也可在內容工具列選取頁面或跨頁。置入的 PDF 一次會顯示一頁。匯入 InDesign 文件、置入內容。

置入的 PDF 可透過內容工具列使用 Passthrough。Affinity 預設使用此選項以精確重現 PDF;若無法使用 passthrough,則會選擇 Interpret。編輯檢視會使用點陣預覽,因此僅看到預覽並不能證明 PDF 的原始內容已被點陣化。置入內容。

置入也有編輯上的限制。Affinity 文件指出,編輯嵌入的 PDF 或 IDML 會將其轉換為 Affinity 文件、遺失原始嵌入資料,並且無法再以連結檔案的形式將其寫回原生格式。轉換後也會失去 PDF Passthrough。連結文件無法直接在 Affinity 中編輯;若外部檔案有變更,可透過 Resource Manager 更新。置入內容。

例如,如果你只需要將一幅完成的幾何插畫放在頁面上,就置入該插畫。如果要修改插畫內部的標題和形狀,則另外開啟它的 PDF。依照工作需求做選擇,可避免不必要的嵌入文件轉換。

如何測試匯入結果是否實用?

依照實際需要的修改進行小型驗收測試。以下是說明性的診斷流程,根據文件所述的字型、資源與 PDF 可編輯性條件整理而成;這並非對轉換品質的實測結果。

  1. 檢查一個標題。 將「Sample Collection」替換為「Sample Collection Overview」。確認你能編輯字元,並確認新文字能容納在版面中。
  2. 檢查一段文字。 加入一句話並檢視換行情形。若是匯入 PDF,請確認文字分組後是否易於處理。
  3. 檢查一個圖形。 確認遺失的連結資源已定位,或匯入的向量元素能依需要選取。
  4. 比較整頁。 對照參考 PDF,檢查換行、間距、物件位置是否變更,以及內容是否遺失。
  5. 儲存並重新開啟 .af 檔案。 確認轉換後的文件可作為實用的起點,再進行其餘修改。

根據問題決定下一步。圖片遺失時,請處理資源;字型無法使用時,請審慎選擇替代字型。文字若以圖片形式匯入,就需要更好的來源檔或自行重建。如果 PDF 中的文字難以修改,且可取得 IDML,請測試使用 IDML。相關來源條件和復原控制項詳見 Affinity 的 InDesign 匯入說明與 PDF 匯入說明。

編輯後可以儲存或匯出什麼?

將可編輯的工作版本儲存為 .af。InDesign 匯入是單向的,因此你無法將修改後的版面儲存回 IDML 或 INDD。同樣地,開啟 PDF 會建立 Affinity 文件:修改內容會儲存到 Affinity 檔案,而修改後的 PDF 則透過匯出產生。匯入 InDesign 文件、匯入 PDF 文件。

若要在目前的桌面版應用程式中匯出 PDF,請選擇 File > Export > Export。選擇 PDF 預設值、檢查預覽,並確認 Area。若要分別輸出各頁,請使用 All Pages;若要將每個跨頁輸出為一個 PDF 頁面,請使用 All Spreads。檢查任何 Pages 限制,選取 Ask for Location,按一下 Export,然後為檔案命名並儲存。匯出對話方塊、匯出設定。

如果日後需要編輯 PDF,請檢查實際設定,不要只依據預設值的名稱。PDF (flatten) 會將所有內容點陣化。PDF (for export) 會將不支援的屬性點陣化,且預設會停用影像降採樣;但它仍無法保證版面能完整互通。比較 PDF 匯出預設值。

匯出後還有三項限制會影響內容保留情況:Text as Curves 會將文字轉換為向量形狀;Rasterize: Nothing 會省略不支援的元素,而不會自動保留它們;Include layers 只會將具名的 Affinity 圖層匯出為 PDF 圖層。請依照所需輸出選擇設定,再檢查匯出的檔案是否外觀正確且內容完整。匯出設定。

在 Mac 上處理可編輯版面時,如果能取得 IDML,請從 IDML 開始,測試你需要的特定修改,並保留產生的 .af 文件。如果來源是 PDF,請先確認其可編輯性,再著手修改。及早決定最終交付方式:Affinity 工作檔與匯出的 PDF 用途不同,而且兩者都無法提供回存 IDML 的路徑。

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