Kies IDML als je een InDesign-lay-out hebt en deze verder wilt bewerken in Affinity. Gebruik PDF als dat de beschikbare bron is, nadat je hebt gecontroleerd of de tekst en afbeeldingen bewerkbaar blijven. Sla de geïmporteerde lay-out op als Affinity-bestand om eraan verder te werken.

Deze gids behandelt de huidige Affinity-desktopapp voor Mac en één taak: een bestaande lay-out importeren in Affinity zodat je de inhoud ervan kunt aanpassen. Affinity raadt IDML aan voor de betrouwbaarste importresultaten van InDesign; of een PDF bewerkbaar is, hangt af van hoe de oorspronkelijke PDF is gemaakt. InDesign-documenten importeren, PDF-documenten importeren.

Welk formaat kies je voor de gewenste wijzigingen?

Bepaal eerst welke bewerking je precies wilt uitvoeren: een kop vervangen, meerdere alinea’s herschrijven, afbeeldingen verplaatsen of alleen een voltooide pagina in een ander document opnemen. Zo maak je onderscheid tussen het omzetten van een lay-out en het plaatsen ervan, en heb je iets concreets om na het importeren te controleren.

Je taak of beschikbare bron Aanbevolen startpunt Wat je moet controleren
Verder werken aan een InDesign-lay-out waarvoor je IDML kunt krijgen Open het IDML-bestand Ontbrekende bronnen, lettertypen en het gedrag van de objecten die je wilt bewerken
Een PDF met bewerkbare tekst en vectoren aanpassen Open de PDF Tekstgroepering, vervangende lettertypen en visuele wijzigingen
Een afgevlakte of gerasterde PDF aanpassen Vraag indien mogelijk om IDML of een PDF waarin de inhoud bewerkbaar is gebleven Afbeeldingsinhoud wordt niet geïmporteerd als bewerkbare tekst en vectoren
Een voltooide PDF-pagina in een andere lay-out opnemen Plaats de PDF Paginaselectie en het gedrag van PDF Passthrough
De aangepaste lay-out als IDML terugleveren Regel vóór het bewerken hoe de overdracht moet verlopen De InDesign-import van Affinity is eenrichtingsverkeer; wijzigingen kunnen niet terug naar IDML worden opgeslagen

Deze keuzes volgen de gedocumenteerde grenzen van importeren en plaatsen in Affinity. Bij import van IDML wordt een Affinity-werkdocument gemaakt; een PDF behoudt alleen bewerkbare tekst en vectoren als de bron die bevat. Als je een PDF plaatst, wordt deze opgenomen in een bestaand document. InDesign-documenten importeren, PDF-documenten importeren.

Een handige werkwijze is om zowel een IDML-bestand voor de conversie als een bijbehorende PDF voor visuele vergelijking aan te vragen. Dit is een praktische aanbeveling en geen vereiste van Affinity: de PDF dient als referentie wanneer je controleert of je de geïmporteerde lay-out kunt aanpassen zoals bedoeld.

Hoe open je een IDML-lay-out op Mac?

Als de bron nog beschikbaar is in InDesign, schrijft de documentatie over bestandsindelingen van Affinity voor dat je Bestand > Opslaan als kiest en vervolgens InDesign CS4 of hoger (IDML). Vraag ook de gekoppelde afbeeldingen op, want mogelijk moet je ontbrekende bronnen aanwijzen wanneer Affinity de lay-out opent. Ondersteunde bestandsindelingen, InDesign-documenten importeren.

  1. Kies in Affinity Bestand > Openen.
  2. Selecteer het IDML-bestand en klik op Openen.
  3. Als Affinity meldt dat gekoppelde bronnen ontbreken, kies je Ja om ze afzonderlijk te zoeken of Bronnenbeheer om de benodigde bestanden te bekijken en op te zoeken.
  4. Los eventuele waarschuwingen over ontbrekende lettertypen op met de aangeboden snelkoppeling naar Lettertypebeheer.
  5. Sla het geïmporteerde document op als .af-bestand om ermee verder te werken. Dit zijn de gedocumenteerde stappen voor openen en converteren. InDesign-documenten importeren.

Als je Nee kiest bij de vraag over ontbrekende bronnen, wordt het document geopend zonder deze bronnen op te zoeken. Je kunt later teruggaan via Venster > Bronnenbeheer. Behandel dit als een onvoltooide importcontrole: bevestig dat de vereiste afbeeldingen aanwezig zijn voordat je de lay-out beoordeelt of een definitieve versie exporteert. InDesign-documenten importeren.

De huidige desktopdocumentatie ondersteunt ook het openen van native INDD-bestanden. In de documentatie wordt INDD-import beschreven als alternatief wanneer alleen het oorspronkelijke bestand beschikbaar is, terwijl IDML wordt aanbevolen als je nog toegang hebt tot InDesign. Je hoeft een lay-out waarvoor alleen een INDD-bestand beschikbaar is dus niet eerst naar PDF om te zetten om te proberen deze in de huidige app te importeren. InDesign-documenten importeren.

Hoe open je een PDF om de inhoud te bewerken?

Kies Bestand > Openen, selecteer de PDF en klik op Openen. Affinity toont het dialoogvenster PDF-opties. Bij een lay-out van meerdere pagina’s maakt de Help onderscheid tussen pagina’s in Lay-outstudio en tekengebieden in Vectorstudio of Pixelstudio. Controleer daarom de documentstructuur voordat je aan een langdurige bewerking begint. PDF-documenten importeren.

Het dialoogvenster bevat opties met specifieke functies; geen ervan garandeert op zichzelf dat de oorspronkelijke lay-out perfect wordt gereconstrueerd:

  • Alle pagina’s laden / Pagina’s laden: importeer de volledige PDF of opgegeven paginanummers.
  • DPI: stel de documentresolutie in; Schatten leest de resolutie van de PDF en gebruikt deze.
  • Kleurruimte: kies de kleurruimte van het document of gebruik Schatten om deze te detecteren.
  • Bewerkbare tekst boven getrouwheid verkiezen: geef prioriteit aan beter bewerkbare tekst, ten koste van een nauwkeurige weergave van het ontwerp.
  • Tekstregels groeperen in tekstkaders: maak het mogelijk om afzonderlijke regels als één kader te behandelen om de tekstdoorloop te verbeteren.
  • Ontbrekende lettertypen vervangen: vervang niet-beschikbare lettertypen door voorgestelde of zelfgekozen alternatieven. PDF-documenten importeren.

Probeer voor een tekstrevisie de opties voor bewerkbare tekst en tekstgroepering uit op een representatieve pagina en vergelijk het resultaat met de bron-PDF. Als regeleinden of spatiëring veranderen, beoordeel dan of de geïmporteerde tekst bruikbaar genoeg is voor de beoogde bewerking voordat je het hele document importeert en herstelt.

Let vooral op Ontbrekende lettertypen vervangen. Volgens Affinity kun je ontbrekende lettertypen na het importeren van een PDF niet meer vervangen via Lettertypebeheer als je deze optie inschakelt. Laat de optie uit als je de ontbrekende lettertypen daarna via Lettertypebeheer wilt afhandelen. PDF-documenten importeren.

Als de PDF is afgevlakt of gerasterd, wordt de inhoud als afbeeldingen geïmporteerd. De gedocumenteerde opties voor tekstimport veranderen niets aan deze eigenschap van de bron. Vraag om een versie waarin bewerkbare tekst en vectoren behouden zijn gebleven, of om een IDML-bestand als de bron een InDesign-lay-out is. Plan anders om de onderdelen waarvoor je tekst of objecten moet bewerken opnieuw te maken. PDF-documenten importeren.

Wanneer plaats je het bestand in plaats van het te openen?

Open het bestand als je het wilt omzetten naar je werkdocument. Gebruik Bestand > Plaatsen als je het in een bestaande lay-out wilt opnemen. Affinity ondersteunt het plaatsen van IDML- en PDF-documenten; je kunt pagina’s of spreads selecteren via de contextwerkbalk. Een geplaatste PDF toont één pagina tegelijk. InDesign-documenten importeren, Inhoud plaatsen.

Voor geplaatste PDF’s is Passthrough beschikbaar op de contextwerkbalk. Affinity gebruikt dit standaard voor een exacte reproductie van de PDF en selecteert Interpreteren als passthrough niet beschikbaar is. De bewerkingsweergave gebruikt een bitmapvoorbeeld. Alleen het zien van een voorbeeld betekent dus niet dat de oorspronkelijke inhoud van de PDF is gerasterd. Inhoud plaatsen.

Plaatsen kent ook grenzen voor bewerken. Volgens de documentatie van Affinity wordt een ingesloten PDF of IDML bij het bewerken omgezet naar een Affinity-document. Daarbij gaan de oorspronkelijke ingesloten gegevens verloren en kun je ze niet meer in de oorspronkelijke native indeling opslaan als gekoppeld bestand. Ook PDF Passthrough gaat na die conversie verloren. Gekoppelde documenten kun je niet rechtstreeks in Affinity bewerken; externe wijzigingen kun je wel bijwerken via Bronnenbeheer. Inhoud plaatsen.

Plaats bijvoorbeeld een voltooide geometrische illustratie als je deze alleen op een pagina wilt positioneren. Open de PDF afzonderlijk als je de interne kop en vormen van de illustratie wilt aanpassen. Deze keuze sluit aan bij de taak en voorkomt een onnodige conversie van het ingesloten document.

Hoe test je of de import bruikbaar is?

Voer een kleine acceptatietest uit op basis van de bewerkingen die je daadwerkelijk nodig hebt. De volgende reeks is een voorbeeld van een diagnostische werkwijze, gebaseerd op de gedocumenteerde voorwaarden voor lettertypen, bronnen en bewerkbaarheid van PDF’s; het is geen bewering over gemeten conversiekwaliteit.

  1. Controleer één kop. Vervang “Voorbeeldcollectie” door “Overzicht van de voorbeeldcollectie”. Bevestig dat je de tekens kunt bewerken en dat de nieuwe regel past.
  2. Controleer één alinea. Voeg een zin toe en controleer de tekstterugloop. Bepaal bij PDF-import of tekstgroepering de alinea hanteerbaar maakt.
  3. Controleer één afbeelding. Bevestig dat een ontbrekende gekoppelde bron is gevonden of dat je een geïmporteerd vectorelement kunt selecteren als dat nodig is.
  4. Vergelijk de hele pagina. Controleer aan de hand van de referentie-PDF op gewijzigde regeleinden, spatiëring, objectposities en ontbrekende inhoud.
  5. Sla het .af-bestand op en open het opnieuw. Controleer of het geconverteerde document een bruikbaar startpunt is voordat je de overige wijzigingen doorvoert.

Laat de fout bepalen wat je vervolgens doet. Bij een ontbrekende afbeelding moet je de bron opzoeken; bij een niet-beschikbaar lettertype moet je bewust een lettertype kiezen. Als tekst als afbeelding is geïmporteerd, heb je een betere bron nodig of moet je de tekst opnieuw maken. Als tekst in een PDF moeilijk aan te passen is, is het de moeite waard om IDML te proberen als dat beschikbaar is. De relevante bronvoorwaarden en herstelopties staan beschreven in de Help over InDesign-import en de Help over PDF-import van Affinity.

Wat kun je na het bewerken opslaan of exporteren?

Bewaar de bewerkbare werkversie als .af. De InDesign-import is eenrichtingsverkeer, dus je kunt de aangepaste lay-out niet terug opslaan naar IDML of INDD. Als je een PDF opent, wordt er ook een Affinity-document gemaakt: bewerkingen sla je op in een Affinity-bestand, terwijl je een aangepaste PDF via export maakt. InDesign-documenten importeren, PDF-documenten importeren.

Kies Bestand > Exporteren > Exporteren om in de huidige desktopapp een PDF te exporteren. Selecteer een PDF-voorinstelling, bekijk het voorbeeld en controleer Gebied. Gebruik Alle pagina’s om afzonderlijke pagina’s te exporteren of Alle spreads als elke spread een PDF-pagina moet worden. Controleer eventuele beperkingen bij Pagina’s, selecteer Locatie vragen, klik op Exporteren en geef het bestand vervolgens een naam en sla het op. Exportdialoogvenster, Exportinstellingen.

Als toekomstige bewerkingen van de PDF belangrijk zijn, controleer dan de daadwerkelijke instellingen in plaats van op de naam van een voorinstelling te vertrouwen. PDF (afvlakken) rasteriseert alles. PDF (voor export) rasteriseert niet-ondersteunde eigenschappen en schakelt afbeeldingsdownsampling standaard uit; deze optie garandeert nog steeds geen volledige uitwisseling van lay-outs. PDF-exportvoorinstellingen vergelijken.

Nog drie beperkingen bepalen wat er bij export behouden blijft: Tekst als krommen zet tekst om in vectorvormen; Rasteren: niets laat niet-ondersteunde elementen weg in plaats van ze automatisch te behouden; en Lagen opnemen exporteert alleen benoemde Affinity-lagen als PDF-lagen. Kies instellingen die passen bij het gewenste uitvoerbestand en controleer vervolgens of de geëxporteerde versie er goed uitziet en volledig is. Exportinstellingen.

Begin voor een bewerkbare lay-out op Mac met IDML als dat beschikbaar is, test de specifieke wijzigingen die je nodig hebt en bewaar het resulterende .af-document. Als je PDF de bron is, controleer dan eerst of deze bewerkbaar is voordat je met de revisie begint. Bepaal vroeg hoe je het eindresultaat wilt overdragen: een Affinity-werkbestand en een geëxporteerde PDF dienen verschillende doelen en geen van beide biedt een route om terug te keren naar IDML.

Bronnen