Escolha IDML quando você tiver um layout do InDesign e precisar continuar editando-o no Affinity. Use PDF quando essa for a fonte disponível, depois de verificar se o texto e os elementos gráficos continuam editáveis. Salve o layout importado como um arquivo do Affinity para continuar trabalhando nele.

Este guia aborda o aplicativo atual do Affinity para desktop no Mac e uma tarefa: trazer um layout existente para o Affinity para que você possa revisar seu conteúdo. O Affinity recomenda o IDML para obter os resultados mais confiáveis na importação do InDesign; a possibilidade de editar um PDF depende de como o PDF original foi criado. Importing InDesign documents, Importing PDF documents.

Qual formato você deve escolher para as alterações necessárias?

Comece especificando a alteração concreta: substituir um título, reescrever vários parágrafos, mover elementos gráficos ou simplesmente incluir uma página finalizada em outro documento. Isso distingue uma tarefa de conversão de layout de uma tarefa de posicionamento e oferece algo concreto para testar após a importação.

Sua tarefa ou fonte disponível Ponto de partida recomendado O que verificar
Continuar revisando um layout do InDesign e você pode obter um IDML Abra o IDML Recursos e fontes ausentes e o comportamento dos objetos que você precisa editar
Revisar um PDF com texto e vetores editáveis Abra o PDF Agrupamento do texto, substituições de fontes e alterações visuais
Revisar um PDF achatado ou rasterizado Obtenha um IDML ou um PDF que preserve conteúdo editável, se disponível O conteúdo das imagens não chegará como texto e vetores editáveis
Incluir uma página de PDF finalizada em outro layout Posicione o PDF Seleção de páginas e comportamento do PDF Passthrough
Entregar o layout revisado como IDML Resolva a forma de entrega necessária antes de editar A importação do InDesign pelo Affinity é unidirecional; não é possível salvar as alterações de volta em IDML

Essas escolhas seguem os limites documentados de importação e posicionamento do Affinity. A importação de IDML cria um documento de trabalho do Affinity; um PDF só pode manter texto e vetores editáveis quando a fonte os contém. Posicionar um PDF o inclui em um documento existente. Importing InDesign documents, Importing PDF documents.

Uma forma prática de trabalhar é solicitar um IDML para conversão e um PDF correspondente para comparação visual. Essa é uma recomendação prática, não uma exigência do Affinity: o PDF serve como referência para você verificar se o layout importado permite fazer as alterações desejadas.

Como abrir um layout IDML no Mac?

Se a fonte ainda estiver disponível no InDesign, a documentação de formatos de arquivo do Affinity especifica File > Save As e, em seguida, InDesign CS4 or later (IDML). Obtenha também os elementos gráficos vinculados, pois o Affinity talvez peça que você localize os recursos ausentes ao abrir o layout. Supported file formats, Importing InDesign documents.

  1. No Affinity, escolha File > Open.
  2. Selecione o arquivo IDML e clique em Open.
  3. Se o Affinity informar que há recursos vinculados ausentes, escolha Yes para localizá-los individualmente ou Resource Manager para revisar e localizar os arquivos necessários.
  4. Resolva qualquer aviso de fonte indisponível usando o atalho fornecido para Font Manager.
  5. Salve o documento importado como um arquivo .af para continuar editando-o. Estas são as etapas documentadas para abrir e converter o arquivo. Importing InDesign documents.

Escolher No no aviso de recursos ausentes permite abrir o documento sem localizá-los. Você poderá acessá-los depois em Window > Resource Manager. Considere essa uma verificação de importação incompleta: confirme que os elementos gráficos necessários estão presentes antes de avaliar o layout ou exportar uma cópia final. Importing InDesign documents.

A documentação atual para desktop também oferece suporte à abertura de arquivos INDD nativos. Ela descreve a importação de INDD como uma alternativa quando apenas o arquivo original está disponível e recomenda o IDML quando você ainda tem acesso ao InDesign. Portanto, no aplicativo atual, você não precisa transformar um layout disponível somente em INDD em PDF apenas para tentar importá-lo. Importing InDesign documents.

Como abrir um PDF para editar seu conteúdo?

Escolha File > Open, selecione o PDF e clique em Open. O Affinity exibe a caixa de diálogo PDF Options. Para um layout com várias páginas, a ajuda distingue páginas no Layout Studio de pranchetas no Vector Studio ou Pixel Studio. Portanto, confira a estrutura resultante do documento antes de começar uma revisão longa. Importing PDF documents.

A caixa de diálogo inclui controles com finalidades específicas; nenhum deles garante, de forma geral, que o layout original será reconstruído perfeitamente:

  • Load all pages / Load pages: importe o PDF inteiro ou as páginas indicadas.
  • DPI: defina a resolução do documento; Estimate lê e usa a resolução do PDF.
  • Color space: escolha o espaço de cor do documento ou use Estimate para detectá-lo.
  • Favor editable text over fidelity: priorize um texto mais editável em detrimento da reprodução precisa do design.
  • Group lines of text into text frames: permita que linhas separadas sejam tratadas como um único quadro para facilitar o fluxo do texto.
  • Replace missing fonts: substitua fontes indisponíveis por fontes sugeridas ou escolhidas. Importing PDF documents.

Para revisar texto, teste as opções de texto editável e agrupamento de texto em uma página representativa e compare o resultado com o PDF de origem. Se as quebras de linha ou o espaçamento mudarem, avalie se o texto importado é útil para a alteração desejada antes de importar e corrigir o documento inteiro.

Preste atenção especial a Replace missing fonts. O Affinity informa que ativar essa opção durante a importação do PDF impede a substituição posterior dessas fontes ausentes pelo Font Manager. Deixe-a desmarcada se pretende tratar das fontes ausentes ali mais tarde. Importing PDF documents.

Se o PDF foi achatado ou rasterizado, seu conteúdo será importado como imagens. As opções documentadas de importação de texto não alteram essa condição da fonte. Solicite uma versão que mantenha o texto e os vetores editáveis ou um IDML, caso a fonte seja um layout do InDesign; caso contrário, planeje recriar as partes que exigem edição de texto ou de objetos. Importing PDF documents.

Quando você deve posicionar o arquivo em vez de abri-lo?

Abra o arquivo quando quiser convertê-lo no documento de trabalho. Use File > Place quando quiser incluí-lo em um layout existente. O Affinity permite posicionar documentos IDML e PDF, com seleção de página ou página espelhada disponível na barra de contexto. Um PDF posicionado exibe uma página de cada vez. Importing InDesign documents, Placing content.

PDFs posicionados oferecem a opção Passthrough na barra de contexto. O Affinity a seleciona por padrão para reproduzir o PDF com exatidão e seleciona Interpret se o Passthrough não estiver disponível. A visualização de edição usa uma prévia em bitmap; portanto, o fato de haver uma prévia visível não comprova, por si só, que o conteúdo original do PDF foi rasterizado. Placing content.

O posicionamento também tem limites de edição. A documentação do Affinity informa que editar um PDF ou IDML incorporado o converte em um documento do Affinity, elimina os dados originais incorporados e impede que ele seja salvo de volta no formato nativo original como arquivo vinculado. O PDF Passthrough também se perde após essa conversão. Não é possível editar documentos vinculados diretamente no Affinity; em vez disso, alterações externas podem ser atualizadas pelo Resource Manager. Placing content.

Por exemplo, posicione uma ilustração geométrica finalizada se você só precisar colocá-la em uma página. Abra o PDF dela separadamente se a tarefa for revisar o título e as formas internas da ilustração. A escolha depende da tarefa e evita uma conversão desnecessária de um documento incorporado.

Como testar se a importação é útil?

Faça um pequeno teste de aceitação com base nas alterações de que você realmente precisa. A sequência de diagnóstico a seguir é ilustrativa e deriva das condições documentadas para fontes, recursos e possibilidade de edição de PDFs; ela não afirma que a qualidade da conversão foi medida.

  1. Verifique um título. Substitua “Sample Collection” por “Sample Collection Overview”. Confirme que você consegue editar os caracteres e que a nova linha cabe no espaço disponível.
  2. Verifique um parágrafo. Acrescente uma frase e examine a quebra de linha. Na importação de PDFs, determine se o agrupamento do texto facilita o trabalho com o parágrafo.
  3. Verifique um elemento gráfico. Confirme que um recurso vinculado ausente foi localizado ou que você consegue selecionar um elemento vetorial importado conforme necessário.
  4. Compare a página inteira. Verifique, em relação ao PDF de referência, se houve mudanças nas quebras de linha, no espaçamento, na posição dos objetos ou se há conteúdo ausente.
  5. Salve e reabra o arquivo .af. Confirme que o documento convertido é um ponto de partida útil antes de aplicar as demais revisões.

Deixe que o problema indique a próxima ação. Uma imagem ausente exige localizar os recursos; uma fonte indisponível exige uma escolha deliberada de fonte. Um texto importado como imagem exige uma fonte melhor ou a recriação do conteúdo. Se for difícil revisar o texto de um PDF, vale testar o IDML, se estiver disponível. As condições relevantes da fonte e os controles para resolver problemas estão documentados na ajuda de importação do InDesign e na ajuda de importação de PDF do Affinity.

O que você pode salvar ou exportar depois de editar?

Mantenha a versão de trabalho editável como .af. A importação do InDesign é unidirecional; portanto, não é possível salvar o layout revisado de volta em IDML ou INDD. Abrir um PDF também cria um documento do Affinity: as edições são salvas em um arquivo do Affinity, enquanto um PDF revisado é gerado por meio da exportação. Importing InDesign documents, Importing PDF documents.

Para exportar um PDF no aplicativo atual para desktop, escolha File > Export > Export. Selecione uma predefinição de PDF, examine a prévia e confira Area. Use All Pages para gerar páginas separadas ou All Spreads quando cada página espelhada deve virar uma página do PDF. Confira se há alguma restrição em Pages, selecione Ask for Location, clique em Export e, em seguida, dê um nome ao arquivo e salve-o. Export dialog, Export Settings.

Se a edição futura do PDF for importante, confira as configurações efetivas em vez de confiar no nome da predefinição. PDF (flatten) rasteriza tudo. PDF (for export) rasteriza propriedades sem suporte e, por padrão, desativa a redução da resolução das imagens; ainda assim, não garante intercâmbio completo do layout. Compare PDF export presets.

Três outros limites afetam o que será preservado na exportação: Text as Curves converte o texto em formas vetoriais; Rasterize: Nothing omite elementos sem suporte em vez de preservá-los automaticamente; e Include layers exporta como camadas de PDF apenas as camadas nomeadas do Affinity. Escolha as configurações adequadas para o resultado necessário e examine o arquivo exportado para verificar a aparência e a integridade. Export Settings.

Para editar um layout no Mac, comece com o IDML, se estiver disponível, teste as alterações específicas de que você precisa e mantenha o documento .af resultante. Quando sua fonte for um PDF, verifique se ele é editável antes de se comprometer com a revisão. Decida com antecedência como será a entrega final: um arquivo de trabalho do Affinity e um PDF exportado têm finalidades diferentes, e nenhum deles permite retornar ao IDML.

Fontes