Välj IDML när du har en InDesign-layout och behöver fortsätta redigera den i Affinity. Använd PDF när det är den tillgängliga källan, efter att du har kontrollerat om texten och grafiken fortfarande går att redigera. Spara den importerade layouten som en Affinity-fil för fortsatt arbete.

Den här guiden gäller den aktuella Affinity-skrivbordsappen för Mac och en enda uppgift: att ta in en befintlig layout i Affinity så att du kan ändra dess innehåll. Affinity rekommenderar IDML för de mest tillförlitliga importresultaten från InDesign; om en PDF går att redigera beror på hur den ursprungliga PDF-filen skapades. Importera InDesign-dokument, Importera PDF-dokument.

Vilket format bör du välja för ändringarna du behöver göra?

Börja med att specificera den faktiska ändringen: byta ut en rubrik, skriva om flera stycken, flytta grafik eller helt enkelt infoga en färdig sida i ett annat dokument. Då skiljer du en layoutkonvertering från en placeringsuppgift och får något konkret att kontrollera efter importen.

Uppgift eller tillgänglig källa Rekommenderad utgångspunkt Kontrollera
Fortsätta redigera en InDesign-layout och du kan få tag på IDML Öppna IDML-filen Saknade resurser, typsnitt och hur objekten du behöver redigera fungerar
Redigera en PDF med redigerbar text och vektorgrafik Öppna PDF-filen Textgruppering, ersatta typsnitt och visuella ändringar
Redigera en tillplattad eller rastrerad PDF Skaffa IDML eller en PDF som bevarar redigerbart innehåll, om det finns Bildinnehåll kommer inte in som redigerbar text och vektorgrafik
Infoga en färdig PDF-sida i en annan layout Placera PDF-filen Sidval och PDF Passthrough-beteende
Returnera den redigerade layouten som IDML Red ut den nödvändiga överlämningen innan du börjar redigera Affinitys InDesign-import är enkelriktad; ändringar kan inte sparas tillbaka till IDML

Dessa val följer Affinitys dokumenterade gränser för import och placering. Vid import av IDML skapas ett Affinity-arbetsdokument; en PDF kan behålla redigerbar text och vektorgrafik endast om källan innehåller sådant innehåll. Om du placerar en PDF infogas den i ett befintligt dokument. Importera InDesign-dokument, Importera PDF-dokument.

Ett användbart arbetssätt är att be om en IDML-fil för konvertering och en matchande PDF för visuell jämförelse. Det är en praktisk rekommendation, inte ett krav från Affinity: PDF-filen ger dig en referens när du kontrollerar om den importerade layouten stöder de ändringar du vill göra.

Hur öppnar du en IDML-layout på Mac?

Om källan fortfarande finns i InDesign anger Affinitys dokumentation om filformat Arkiv > Spara som, följt av InDesign CS4 eller senare (IDML). Skaffa även de länkade bilderna, eftersom Affinity kan be dig leta upp saknade resurser när layouten öppnas. Filformat som stöds, Importera InDesign-dokument.

  1. Välj Arkiv > Öppna i Affinity.
  2. Markera IDML-filen och klicka på Öppna.
  3. Om Affinity rapporterar saknade länkade resurser väljer du Ja för att leta upp dem en och en, eller Resurshanteraren för att granska och hitta de filer som behövs.
  4. Hantera eventuella varningar om otillgängliga typsnitt med den angivna genvägen till Typsnittshanteraren.
  5. Spara det importerade dokumentet som en .af-fil för fortsatt redigering. Detta är de dokumenterade stegen för att öppna och konvertera. Importera InDesign-dokument.

Om du väljer Nej vid frågan om saknade resurser öppnas dokumentet utan att resurserna lokaliseras. Du kan öppna Fönster > Resurshanteraren senare. Se importkontrollen som ofullständig tills du har bekräftat att nödvändig grafik finns på plats, innan du bedömer layouten eller exporterar en slutlig kopia. Importera InDesign-dokument.

Den aktuella dokumentationen för skrivbordsappen stöder även öppning av inbyggda INDD-filer. Den beskriver import av INDD som ett alternativ när endast originalfilen finns tillgänglig och rekommenderar IDML när du fortfarande har tillgång till InDesign. Du behöver alltså inte göra om en layout som endast finns i INDD-format till PDF bara för att försöka importera den i den aktuella appen. Importera InDesign-dokument.

Hur öppnar du en PDF för att komma åt redigerbart innehåll?

Välj Arkiv > Öppna, markera PDF-filen och klicka på Öppna. Affinity visar dialogrutan PDF-alternativ. För en flersidig layout skiljer hjälpen mellan sidor i Layout Studio och ritytor i Vector Studio eller Pixel Studio. Kontrollera därför dokumentstrukturen som skapas innan du börjar med en omfattande redigering. Importera PDF-dokument.

Dialogrutan innehåller reglage med specifika syften; inget av dem garanterar generellt att den ursprungliga layouten återskapas perfekt:

  • Läs in alla sidor / Läs in sidor: importera hela PDF-filen eller angivna sidnummer.
  • DPI: ange dokumentets upplösning; Uppskatta läser av och använder PDF-filens upplösning.
  • Färgrymd: välj dokumentets färgrymd eller använd Uppskatta för att identifiera den.
  • Prioritera redigerbar text framför återgivningstrohet: prioritera mer redigerbar text på bekostnad av en exakt återgivning av designen.
  • Gruppera textrader i textramar: låt separata rader behandlas som en enda ram för att underlätta textflödet.
  • Ersätt saknade typsnitt: ersätt otillgängliga typsnitt med föreslagna eller valda ersättningar. Importera PDF-dokument.

Om du ska redigera text kan du prova alternativen för redigerbar text och textgruppering på en representativ sida och sedan jämföra resultatet med källans PDF. Om radbrytningar eller avstånd ändras bör du bedöma om den importerade texten är tillräckligt användbar för ändringen innan du importerar och reparerar hela dokumentet.

Var särskilt uppmärksam på Ersätt saknade typsnitt. Affinity anger att om alternativet är aktiverat vid PDF-import kan du inte byta ut de saknade typsnitten senare via Typsnittshanteraren. Låt det vara avmarkerat om du tänker hantera de saknade typsnitten där i efterhand. Importera PDF-dokument.

Om PDF-filen har tillplattats eller rastrerats kommer innehållet in som bilder. De dokumenterade alternativen för textimport ändrar inte detta förhållande i källan. Be om en version som bevarar redigerbar text och vektorgrafik, eller om en IDML-fil när källan är en InDesign-layout. Annars får du planera att återskapa de delar som kräver text- eller objektredigering. Importera PDF-dokument.

När bör du placera filen i stället för att öppna den?

Öppna filen när du vill konvertera den till ditt arbetsdokument. Använd Arkiv > Placera när du vill infoga den i en befintlig layout. Affinity stöder placering av IDML- och PDF-dokument, och du kan välja sida eller uppslag i snabbmenyns verktygsfält. En placerad PDF visar en sida i taget. Importera InDesign-dokument, Placera innehåll.

Placerade PDF-filer har alternativet Passthrough i snabbmenyns verktygsfält. Affinity använder detta som standard för exakt återgivning av PDF-filen och väljer Tolka om passthrough inte är tillgängligt. Redigeringsvyn använder en bitmappsförhandsvisning, så enbart en förhandsvisning visar inte att PDF-filens ursprungliga innehåll har rastrerats. Placera innehåll.

Placering innebär också begränsningar för redigering. Affinity dokumenterar att redigering av en inbäddad PDF- eller IDML-fil konverterar den till ett Affinity-dokument, tar bort de ursprungliga inbäddade uppgifterna och hindrar dig från att skriva tillbaka den i sitt ursprungliga format som en länkad fil. PDF Passthrough går också förlorat efter konverteringen. Länkade dokument kan inte redigeras direkt i Affinity; externa ändringar kan i stället uppdateras via Resurshanteraren. Placera innehåll.

Du kan till exempel placera en färdig geometrisk illustration om du bara behöver positionera den på en sida. Öppna dess PDF separat om du ska redigera rubriken och formerna inuti illustrationen. Välj utifrån uppgiften, så slipper du konvertera ett inbäddat dokument i onödan.

Hur kan du testa om importen är användbar?

Gör ett enkelt godkännandetest baserat på de ändringar du faktiskt behöver göra. Följande är en illustrativ diagnostisk sekvens som bygger på dokumenterade förhållanden kring typsnitt, resurser och PDF-redigerbarhet; den gör inte anspråk på att beskriva uppmätt konverteringskvalitet.

  1. Kontrollera en rubrik. Ersätt ”Exempelsamling” med ”Översikt över exempelsamlingen”. Kontrollera att du kan redigera tecknen och att den nya raden får plats.
  2. Kontrollera ett stycke. Lägg till en mening och granska radbrytningarna. Avgör vid PDF-import om textgrupperingen gör stycket hanterbart.
  3. Kontrollera en grafisk komponent. Bekräfta att en saknad länkad resurs har hittats eller att ett importerat vektorobjekt går att markera efter behov.
  4. Jämför hela sidan. Leta efter ändrade radbrytningar, avstånd, objektpositioner och saknat innehåll genom att jämföra med referens-PDF-filen.
  5. Spara och öppna .af-filen igen. Bekräfta att det konverterade dokumentet är en användbar utgångspunkt innan du gör återstående ändringar.

Låt det som inte fungerar styra nästa steg. En saknad bild kräver att du löser resursfrågan; ett otillgängligt typsnitt kräver ett medvetet val av typsnitt. Text som kom in som en bild kräver en bättre källa eller att du återskapar den. Om PDF-filens text är svår att redigera bör du prova IDML om det finns tillgängligt. De relevanta källvillkoren och återställningsalternativen beskrivs i Affinitys hjälp om InDesign-import och hjälp om PDF-import.

Vad kan du spara eller exportera efter redigeringen?

Spara den redigerbara arbetsversionen som .af. InDesign-importen är enkelriktad, så du kan inte spara den redigerade layouten tillbaka som IDML eller INDD. När du öppnar en PDF skapas också ett Affinity-dokument: ändringar sparas i en Affinity-fil, medan en reviderad PDF skapas genom export. Importera InDesign-dokument, Importera PDF-dokument.

Om du vill exportera en PDF i den aktuella skrivbordsappen väljer du Arkiv > Exportera > Exportera. Välj en PDF-förinställning, granska förhandsvisningen och kontrollera Område. Använd Alla sidor för separata sidor i utdata eller Alla uppslag om varje uppslag ska bli en PDF-sida. Kontrollera eventuella begränsningar under Sidor, välj Fråga efter plats, klicka på Exportera och ange sedan filnamn och spara filen. Exportdialogruta, Exportinställningar.

Om framtida PDF-redigering är viktig bör du granska de faktiska inställningarna i stället för att förlita dig på en förinställnings namn. PDF (platta till) rastrerar allt. PDF (för export) rastrerar egenskaper som inte stöds och inaktiverar nedsampling av bilder som standard; den garanterar fortfarande inte fullständig överföring av layouten. Jämför förinställningar för PDF-export.

Ytterligare tre begränsningar påverkar vad som överlever exporten: Text som kurvor konverterar text till vektorformer; Rastrera: Ingenting utelämnar element som inte stöds i stället för att automatiskt bevara dem; och Inkludera lager exporterar endast namngivna Affinity-lager som PDF-lager. Välj inställningar utifrån vad utdatafilen ska användas till och granska sedan den exporterade filens utseende och fullständighet. Exportinställningar.

Om du vill ha en redigerbar layout på Mac bör du börja med IDML när det finns tillgängligt, testa de specifika ändringar du behöver göra och behålla det resulterande .af-dokumentet. Om PDF är din källa bör du fastställa om den går att redigera innan du påbörjar ändringarna. Bestäm tidigt hur den slutliga överlämningen ska se ut: en Affinity-arbetsfil och en exporterad PDF har olika syften, och ingen av dem ger dig möjlighet att spara tillbaka som IDML.

Källor