Scegli IDML quando hai un layout InDesign e devi continuare a modificarlo in Affinity. Usa PDF quando è la fonte disponibile, dopo aver verificato se il testo e gli elementi grafici sono ancora modificabili. Salva il layout importato come file Affinity per continuare a lavorarci.

Questa guida riguarda l’attuale app desktop Affinity per Mac e un’unica attività: importare un layout esistente in Affinity per poterne rivedere i contenuti. Affinity consiglia IDML per ottenere i risultati più affidabili nell’importazione da InDesign; la modificabilità dei PDF dipende da come è stato creato il PDF originale. Importazione di documenti InDesign, Importazione di documenti PDF.

Quale formato scegliere per le modifiche che devi apportare?

Inizia precisando la modifica da effettuare: sostituire un titolo, riscrivere diversi paragrafi, spostare elementi grafici oppure semplicemente inserire una pagina finita in un altro documento. In questo modo distingui un’attività di conversione del layout da una di inserimento e hai un elemento concreto da verificare dopo l’importazione.

Attività o fonte disponibile Punto di partenza consigliato Cosa verificare
Continuare a rivedere un layout InDesign e poter ottenere un file IDML Apri il file IDML Risorse mancanti, font e comportamento degli oggetti che devi modificare
Rivedere un PDF con testo e tracciati modificabili Apri il PDF Raggruppamento del testo, sostituzioni dei font e modifiche visive
Rivedere un PDF appiattito o rasterizzato Se disponibile, procurati un file IDML o un PDF che conservi i contenuti modificabili I contenuti dell’immagine non verranno importati come testo e tracciati modificabili
Inserire una pagina PDF finita in un altro layout Inserisci il PDF Selezione delle pagine e comportamento di PDF Passthrough
Restituire il layout revisionato come IDML Definisci il formato necessario per la consegna prima di iniziare a modificare L’importazione da InDesign di Affinity è unidirezionale: non è possibile salvare le modifiche nuovamente in IDML

Queste scelte seguono i limiti documentati da Affinity per l’importazione e l’inserimento. L’importazione di un file IDML crea un documento di lavoro Affinity; un PDF può conservare testo e tracciati modificabili solo se sono presenti nella fonte. Inserire un PDF significa invece incorporarlo in un documento esistente. Importazione di documenti InDesign, Importazione di documenti PDF.

Una soluzione pratica consiste nel richiedere un file IDML da convertire e un PDF corrispondente da usare come riferimento visivo. È un consiglio pratico, non un requisito di Affinity: il PDF ti offre un riferimento per verificare se il layout importato consente le modifiche previste.

Come si apre un layout IDML su Mac?

Se la fonte è ancora disponibile in InDesign, la documentazione sui formati di file di Affinity indica di scegliere File > Salva con nome, quindi InDesign CS4 o versione successiva (IDML). Procurati anche gli elementi grafici collegati, perché Affinity potrebbe chiederti di individuare le risorse mancanti quando apri il layout. Formati di file supportati, Importazione di documenti InDesign.

  1. In Affinity, scegli File > Apri.
  2. Seleziona il file IDML e fai clic su Apri.
  3. Se Affinity segnala risorse collegate mancanti, scegli Sì per individuarle singolarmente oppure Gestione risorse per esaminare e trovare i file necessari.
  4. Se viene visualizzato un avviso relativo a font non disponibili, usa la scorciatoia fornita per aprire Gestione font.
  5. Salva il documento importato come file .af per continuare a modificarlo. Questi sono i passaggi documentati per l’apertura e la conversione. Importazione di documenti InDesign.

Scegliendo No alla richiesta di individuare le risorse mancanti, il documento si apre senza che queste vengano cercate. In seguito, puoi tornare alla finestra tramite Finestra > Gestione risorse. Considera questo passaggio come una verifica di importazione ancora da completare: assicurati che gli elementi grafici necessari siano presenti prima di valutare il layout o esportarne una copia finale. Importazione di documenti InDesign.

La documentazione desktop attuale supporta anche l’apertura di file INDD nativi. Indica l’importazione INDD come alternativa quando è disponibile solo il file originale e consiglia IDML se hai ancora accesso a InDesign. Pertanto, nell’app attuale non è necessario convertire in PDF un layout disponibile solo in INDD per tentare di importarlo. Importazione di documenti InDesign.

Come si apre un PDF per modificarne i contenuti?

Scegli File > Apri, seleziona il PDF e fai clic su Apri. Affinity mostra la finestra di dialogo Opzioni PDF. Per un layout multipagina, la guida distingue le pagine in Layout Studio dalle tavole da disegno in Vector Studio o Pixel Studio; controlla quindi la struttura del documento risultante prima di iniziare una revisione lunga. Importazione di documenti PDF.

La finestra di dialogo include controlli con funzioni specifiche; nessuno garantisce in generale che il layout originale venga ricostruito alla perfezione:

  • Carica tutte le pagine / Carica pagine: importa l’intero PDF o i numeri di pagina specificati.
  • DPI: imposta la risoluzione del documento; Stima legge e usa la risoluzione del PDF.
  • Spazio colore: scegli lo spazio colore del documento oppure usa Stima per rilevarlo.
  • Preferisci testo modificabile alla fedeltà: privilegia un testo più modificabile a scapito della riproduzione accurata del design.
  • Raggruppa le righe di testo in cornici di testo: consente di trattare righe separate come un’unica cornice per agevolare il flusso del testo.
  • Sostituisci font mancanti: sostituisce i font non disponibili con alternative suggerite o scelte da te. Importazione di documenti PDF.

Per una revisione del testo, prova le opzioni per il testo modificabile e il raggruppamento del testo su una pagina rappresentativa, quindi confronta il risultato con il PDF originale. Se cambiano le interruzioni di riga o la spaziatura, valuta se il testo importato è abbastanza utile per la modifica prevista prima di importare e correggere l’intero documento.

Presta particolare attenzione a Sostituisci font mancanti. Affinity dichiara che, se l’opzione è attiva durante l’importazione del PDF, in seguito non potrai sostituire quei font mancanti tramite Gestione font. Lasciala deselezionata se intendi gestire i font mancanti in seguito da lì. Importazione di documenti PDF.

Se il PDF è stato appiattito o rasterizzato, i suoi contenuti vengono importati come immagini. Le opzioni documentate per l’importazione del testo non modificano questa condizione della fonte. Richiedi una versione che conservi testo e tracciati modificabili oppure, se la fonte è un layout InDesign, un file IDML; altrimenti, prevedi di ricreare le parti che richiedono modifiche al testo o agli oggetti. Importazione di documenti PDF.

Quando è meglio inserire il file invece di aprirlo?

Apri il file se vuoi convertirlo nel documento su cui lavorerai. Usa File > Inserisci se vuoi includerlo in un layout esistente. Affinity supporta l’inserimento di documenti IDML e PDF e consente di selezionare pagine o pagine affiancate dalla barra contestuale. I PDF inseriti vengono visualizzati una pagina alla volta. Importazione di documenti InDesign, Inserimento di contenuti.

Per i PDF inseriti, la barra contestuale offre Passthrough. Affinity lo usa come impostazione predefinita per riprodurre fedelmente il PDF e seleziona Interpretazione se il passthrough non è disponibile. La vista di modifica usa un’anteprima bitmap; quindi, la sola visualizzazione di un’anteprima non dimostra che i contenuti originali del PDF siano rasterizzati. Inserimento di contenuti.

Anche l’inserimento ha dei limiti di modifica. Affinity documenta che modificare un PDF o IDML incorporato lo converte in un documento Affinity, elimina i dati incorporati originali e impedisce di risalvarlo nel formato nativo originale come file collegato. Dopo la conversione, si perde anche PDF Passthrough. I documenti collegati non possono essere modificati direttamente in Affinity; le modifiche esterne possono invece essere aggiornate tramite Gestione risorse. Inserimento di contenuti.

Per esempio, inserisci un’illustrazione geometrica finita se devi solo posizionarla su una pagina. Apri invece il suo PDF separatamente se devi modificarne il titolo e le forme interne. La scelta dipende dall’attività ed evita una conversione non necessaria del documento incorporato.

Come puoi verificare se l’importazione è utile?

Esegui una piccola prova di accettazione basata sulle modifiche che devi apportare. La seguente sequenza diagnostica è un esempio ricavato dalle condizioni documentate relative a font, risorse e modificabilità dei PDF; non descrive una qualità di conversione misurata.

  1. Controlla un titolo. Sostituisci “Sample Collection” con “Sample Collection Overview”. Verifica di poter modificare i caratteri e che la nuova riga rientri.
  2. Controlla un paragrafo. Aggiungi una frase e verifica l’andata a capo. Se importi un PDF, controlla se il raggruppamento del testo rende il paragrafo gestibile.
  3. Controlla un elemento grafico. Verifica di aver individuato una risorsa collegata mancante o di poter selezionare un elemento vettoriale importato, se necessario.
  4. Confronta la pagina intera. Rispetto al PDF di riferimento, cerca cambiamenti nelle interruzioni di riga, nella spaziatura e nella posizione degli oggetti, oltre a eventuali contenuti mancanti.
  5. Salva e riapri il file .af. Prima di applicare le revisioni rimanenti, assicurati che il documento convertito sia un punto di partenza utilizzabile.

Lascia che sia il problema a indicare il passaggio successivo. Se manca un’immagine, individua la risorsa; se manca un font, scegli con attenzione una sostituzione. Se il testo è stato importato come immagine, serve una fonte migliore o occorre ricrearlo. Se il testo di un PDF è difficile da modificare, vale la pena provare IDML, se disponibile. Affinity documenta le condizioni della fonte e i controlli di ripristino pertinenti nella guida Importazione da InDesign e nella guida Importazione di PDF.

Cosa puoi salvare o esportare dopo le modifiche?

Conserva la versione di lavoro modificabile come file .af. L’importazione da InDesign è unidirezionale, quindi non puoi salvare il layout revisionato nuovamente in IDML o INDD. Anche aprendo un PDF viene creato un documento Affinity: le modifiche si salvano in un file Affinity, mentre il PDF aggiornato si ottiene tramite esportazione. Importazione di documenti InDesign, Importazione di documenti PDF.

Per esportare un PDF nell’attuale app desktop, scegli File > Esporta > Esporta. Seleziona una preimpostazione PDF, controlla l’anteprima e verifica Area. Usa Tutte le pagine per esportare pagine separate o Tutte le pagine affiancate se ogni coppia di pagine deve diventare una pagina PDF. Controlla eventuali restrizioni in Pagine, seleziona Chiedi posizione, fai clic su Esporta, quindi assegna un nome al file e salvalo. Finestra Esporta, Impostazioni di esportazione.

Se è importante poter modificare il PDF in futuro, controlla le impostazioni effettive invece di basarti sul nome della preimpostazione. PDF (appiattisci) rasterizza tutto. PDF (per esportazione) rasterizza le proprietà non supportate e disattiva per impostazione predefinita il ricampionamento delle immagini; non garantisce comunque la completa interscambiabilità del layout. Confronto tra le preimpostazioni di esportazione PDF.

Altri tre limiti influiscono su ciò che viene mantenuto nell’esportazione: Testo come curve converte il testo in forme vettoriali; Rasterizza: Niente omette gli elementi non supportati invece di conservarli automaticamente; e Includi livelli esporta come livelli PDF solo i livelli Affinity con un nome. Scegli le impostazioni adatte all’output richiesto, poi controlla che il file esportato sia corretto e completo. Impostazioni di esportazione.

Per ottenere un layout modificabile su Mac, inizia con IDML se disponibile, verifica le modifiche specifiche che devi apportare e conserva il documento .af risultante. Se la tua fonte è un PDF, accertati che sia modificabile prima di impegnarti nella revisione. Decidi per tempo come effettuare la consegna finale: un file di lavoro Affinity e un PDF esportato hanno funzioni diverse e nessuno dei due consente di tornare a IDML.

Fonti