Wählen Sie IDML, wenn Sie ein InDesign-Layout haben und es in Affinity weiterbearbeiten möchten. Verwenden Sie PDF, wenn dies die verfügbare Quelle ist, nachdem Sie geprüft haben, ob Text und Grafiken bearbeitbar bleiben. Speichern Sie das importierte Layout für die weitere Arbeit als Affinity-Datei.

Dieser Leitfaden behandelt die aktuelle Affinity-Desktop-App auf dem Mac und eine Aufgabe: ein vorhandenes Layout in Affinity zu übernehmen, damit Sie dessen Inhalte überarbeiten können. Affinity empfiehlt IDML, um die zuverlässigsten Ergebnisse beim InDesign-Import zu erzielen. Ob ein PDF bearbeitbar ist, hängt davon ab, wie das Original-PDF erstellt wurde. InDesign-Dokumente importieren, PDF-Dokumente importieren.

Welches Format sollten Sie für die gewünschten Änderungen wählen?

Beginnen Sie damit, die konkrete Änderung zu benennen: eine Überschrift ersetzen, mehrere Absätze umschreiben, Grafiken verschieben oder einfach eine fertige Seite in ein anderes Dokument einfügen. So unterscheiden Sie eine Layoutkonvertierung von einer Platzierungsaufgabe und erhalten etwas Konkretes, das Sie nach dem Import überprüfen können.

Ihre Aufgabe oder verfügbare Quelle Empfohlener Ausgangspunkt Was Sie prüfen sollten
Ein InDesign-Layout weiterbearbeiten und IDML erhalten können IDML öffnen Fehlende Ressourcen, Schriftarten und das Verhalten der Objekte, die Sie bearbeiten möchten
Ein PDF mit bearbeitbarem Text und Vektoren überarbeiten PDF öffnen Textgruppierung, Schriftartersetzungen und visuelle Änderungen
Ein reduziertes oder gerastertes PDF überarbeiten Falls verfügbar, IDML oder ein PDF anfordern, das bearbeitbare Inhalte erhält Bildinhalte werden nicht als bearbeitbarer Text und bearbeitbare Vektoren übernommen
Eine fertige PDF-Seite in ein anderes Layout einfügen PDF platzieren Seitenauswahl und das Verhalten von PDF-Passthrough
Das überarbeitete Layout als IDML zurückgeben Vor dem Bearbeiten klären, welches Format für die Übergabe erforderlich ist Der InDesign-Import von Affinity ist ein Einwegvorgang; Änderungen können nicht zurück in IDML gespeichert werden

Diese Auswahl richtet sich nach den dokumentierten Grenzen von Import und Platzierung in Affinity. Beim IDML-Import wird ein Affinity-Arbeitsdokument erstellt. Ein PDF kann bearbeitbaren Text und Vektoren nur dann erhalten, wenn die Quelle diese enthält. Beim Platzieren wird ein PDF dagegen in ein vorhandenes Dokument eingefügt. InDesign-Dokumente importieren, PDF-Dokumente importieren.

Eine praktische Vorgehensweise ist, ein IDML zur Konvertierung und ein passendes PDF zum visuellen Vergleich anzufordern. Das ist eine praktische Empfehlung, keine Affinity-Vorgabe: Das PDF dient als Referenz, während Sie prüfen, ob sich das importierte Layout wie vorgesehen bearbeiten lässt.

Wie öffnen Sie ein IDML-Layout auf dem Mac?

Wenn die Quelle noch in InDesign verfügbar ist, sieht Affinitys Dokumentation zu Dateiformaten Datei > Speichern unter und anschließend InDesign CS4 oder höher (IDML) vor. Beschaffen Sie auch die verknüpften Grafiken, da Affinity Sie beim Öffnen des Layouts möglicherweise auffordert, fehlende Ressourcen zu suchen. Unterstützte Dateiformate, InDesign-Dokumente importieren.

  1. Wählen Sie in Affinity Datei > Öffnen.
  2. Wählen Sie die IDML-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
  3. Wenn Affinity fehlende verknüpfte Ressourcen meldet, wählen Sie Ja, um sie einzeln zu suchen, oder Ressourcenverwaltung, um die benötigten Dateien zu überprüfen und zu suchen.
  4. Beheben Sie Warnungen zu nicht verfügbaren Schriftarten über die angegebene Verknüpfung zur Schriftartenverwaltung.
  5. Speichern Sie das importierte Dokument zur weiteren Bearbeitung als .af-Datei. Dies sind die dokumentierten Schritte zum Öffnen und Konvertieren. InDesign-Dokumente importieren.

Wenn Sie bei der Aufforderung zu fehlenden Ressourcen Nein wählen, wird das Dokument geöffnet, ohne diese Ressourcen zu suchen. Sie können die Suche später über Fenster > Ressourcenverwaltung fortsetzen. Betrachten Sie die Importprüfung dann als noch nicht abgeschlossen: Bestätigen Sie, dass die benötigten Grafiken vorhanden sind, bevor Sie das Layout beurteilen oder eine endgültige Kopie exportieren. InDesign-Dokumente importieren.

Die aktuelle Desktop-Dokumentation unterstützt auch das Öffnen nativer INDD-Dateien. Sie beschreibt den INDD-Import als Ausweichlösung, wenn nur die Originaldatei verfügbar ist, und empfiehlt IDML, wenn Sie noch Zugriff auf InDesign haben. Sie müssen ein Layout, für das nur eine INDD-Datei vorliegt, daher nicht erst in ein PDF umwandeln, um einen Import in der aktuellen App zu versuchen. InDesign-Dokumente importieren.

Wie öffnen Sie ein PDF, um bearbeitbare Inhalte zu übernehmen?

Wählen Sie Datei > Öffnen, wählen Sie das PDF aus und klicken Sie auf Öffnen. Affinity zeigt das Dialogfeld PDF-Optionen an. Bei einem mehrseitigen Layout unterscheidet die Affinity-Hilfe zwischen Seiten in Layout Studio und Zeichenflächen in Vektor Studio oder Pixel Studio. Prüfen Sie daher die Dokumentstruktur, bevor Sie mit einer umfangreichen Überarbeitung beginnen. PDF-Dokumente importieren.

Das Dialogfeld enthält Steuerelemente mit bestimmten Zwecken. Keines davon garantiert allgemein, dass das ursprüngliche Layout perfekt rekonstruiert wird:

  • Alle Seiten laden / Seiten laden: das gesamte PDF oder angegebene Seitenzahlen importieren.
  • DPI: die Dokumentauflösung festlegen; Schätzen liest die Auflösung des PDFs aus und verwendet sie.
  • Farbraum: den Farbraum des Dokuments wählen oder mit Schätzen automatisch erkennen lassen.
  • Bearbeitbarem Text Vorrang vor Wiedergabetreue geben: möglichst viel Text bearbeitbar machen, zulasten der originalgetreuen Wiedergabe des Designs.
  • Textzeilen zu Textrahmen gruppieren: separate Zeilen als einzelnen Rahmen behandeln lassen, um den Textfluss zu erleichtern.
  • Fehlende Schriftarten ersetzen: nicht verfügbare Schriftarten durch vorgeschlagene oder ausgewählte Ersatzschriften ersetzen. PDF-Dokumente importieren.

Probieren Sie für eine Textüberarbeitung die Optionen für bearbeitbaren Text und Textgruppierung an einer repräsentativen Seite aus und vergleichen Sie das Ergebnis anschließend mit dem Quell-PDF. Wenn sich Zeilenumbrüche oder Abstände ändern, beurteilen Sie, ob sich der importierte Text für die geplante Änderung ausreichend eignet, bevor Sie das gesamte Dokument importieren und reparieren.

Achten Sie besonders auf Fehlende Schriftarten ersetzen. Laut Affinity können Sie fehlende Schriftarten nach dem Import über die Schriftartenverwaltung nicht mehr austauschen, wenn Sie diese Option beim PDF-Import aktivieren. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn Sie die fehlenden Schriftarten anschließend dort verwalten möchten. PDF-Dokumente importieren.

Wenn das PDF reduziert oder gerastert wurde, werden seine Inhalte als Bilder übernommen. Die dokumentierten Optionen für den Textimport ändern nichts an diesem Zustand der Quelle. Fordern Sie eine Version an, die bearbeitbaren Text und Vektoren erhält, oder bei einem InDesign-Layout eine IDML-Datei. Planen Sie andernfalls, die Teile, die Text- oder Objektbearbeitungen erfordern, neu zu erstellen. PDF-Dokumente importieren.

Wann sollten Sie die Datei platzieren, statt sie zu öffnen?

Öffnen Sie die Datei, wenn Sie sie in Ihr Arbeitsdokument umwandeln möchten. Verwenden Sie Datei > Platzieren, wenn Sie sie in ein vorhandenes Layout einfügen möchten. Affinity unterstützt das Platzieren von IDML- und PDF-Dokumenten; Seiten oder Druckbögen lassen sich über die Kontextleiste auswählen. Ein platziertes PDF zeigt jeweils eine Seite an. InDesign-Dokumente importieren, Inhalte platzieren.

Bei platzierten PDFs steht Passthrough in der Kontextleiste zur Verfügung. Affinity verwendet diese Option standardmäßig für eine originalgetreue PDF-Wiedergabe und wählt Interpretieren, wenn Passthrough nicht verfügbar ist. Die Bearbeitungsansicht verwendet eine Bitmap-Vorschau. Allein aus der Vorschau lässt sich daher nicht schließen, dass die ursprünglichen PDF-Inhalte gerastert sind. Inhalte platzieren.

Auch beim Platzieren gibt es eine Grenze für die Bearbeitung. Laut Affinity wird ein eingebettetes PDF oder IDML beim Bearbeiten in ein Affinity-Dokument umgewandelt. Dabei gehen die ursprünglichen eingebetteten Daten verloren, und die Datei kann nicht mehr in ihrem ursprünglichen nativen Format als verknüpfte Datei gespeichert werden. Auch PDF-Passthrough geht nach dieser Umwandlung verloren. Verknüpfte Dokumente lassen sich nicht direkt in Affinity bearbeiten; externe Änderungen können stattdessen über die Ressourcenverwaltung aktualisiert werden. Inhalte platzieren.

Platzieren Sie zum Beispiel eine fertige geometrische Illustration, wenn Sie sie lediglich auf einer Seite positionieren müssen. Öffnen Sie ihr PDF separat, wenn Sie die interne Überschrift und Formen der Illustration überarbeiten möchten. Richten Sie sich bei dieser Entscheidung nach der Aufgabe und vermeiden Sie eine unnötige Umwandlung des eingebetteten Dokuments.

Wie können Sie prüfen, ob der Import brauchbar ist?

Führen Sie einen kleinen Abnahmetest durch, der sich an den tatsächlich benötigten Änderungen orientiert. Die folgende beispielhafte Diagnosefolge leitet sich aus den dokumentierten Bedingungen zu Schriftarten, Ressourcen und PDF-Bearbeitbarkeit ab. Sie ist keine Behauptung über eine gemessene Konvertierungsqualität.

  1. Prüfen Sie eine Überschrift. Ersetzen Sie „Beispielsammlung“ durch „Überblick über die Beispielsammlung“. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Zeichen bearbeiten können und die neue Zeile hineinpasst.
  2. Prüfen Sie einen Absatz. Fügen Sie einen Satz hinzu und kontrollieren Sie den Umbruch. Ermitteln Sie bei PDF-Importen, ob die Textgruppierung den Absatz handhabbar macht.
  3. Prüfen Sie eine Grafik. Vergewissern Sie sich, dass eine fehlende verknüpfte Ressource gefunden wurde oder sich ein importiertes Vektorelement wie benötigt auswählen lässt.
  4. Vergleichen Sie die ganze Seite. Achten Sie anhand des Referenz-PDFs auf veränderte Zeilenumbrüche, Abstände, Objektpositionen und fehlende Inhalte.
  5. Speichern Sie die .af-Datei und öffnen Sie sie erneut. Vergewissern Sie sich, dass das konvertierte Dokument ein brauchbarer Ausgangspunkt ist, bevor Sie die übrigen Änderungen vornehmen.

Lassen Sie sich vom Problem zum nächsten Schritt leiten. Bei einem fehlenden Bild müssen Sie die Ressource suchen; bei einer nicht verfügbaren Schriftart müssen Sie bewusst eine Ersatzschrift wählen. Wenn Text als Bild übernommen wurde, brauchen Sie eine bessere Quelle oder müssen ihn neu erstellen. Lässt sich der Text eines PDFs nur schwer überarbeiten, ist es sinnvoll, IDML auszuprobieren, sofern es verfügbar ist. Die relevanten Quellbedingungen und Möglichkeiten zur Problembehebung sind in der Hilfe zum InDesign-Import und der Hilfe zum PDF-Import von Affinity dokumentiert.

Was können Sie nach der Bearbeitung speichern oder exportieren?

Speichern Sie die bearbeitbare Arbeitsversion als .af. Der InDesign-Import ist ein Einwegvorgang, deshalb können Sie das überarbeitete Layout nicht zurück in IDML oder INDD speichern. Auch beim Öffnen eines PDFs wird ein Affinity-Dokument erstellt: Änderungen werden in einer Affinity-Datei gespeichert; ein überarbeitetes PDF entsteht durch Export. InDesign-Dokumente importieren, PDF-Dokumente importieren.

Um in der aktuellen Desktop-App ein PDF zu exportieren, wählen Sie Datei > Exportieren > Exportieren. Wählen Sie eine PDF-Vorgabe, prüfen Sie die Vorschau und kontrollieren Sie Bereich. Verwenden Sie Alle Seiten für separate Seiten oder Alle Druckbögen, wenn jeder Druckbogen zu einer PDF-Seite werden soll. Prüfen Sie Einschränkungen unter Seiten, wählen Sie Nach Speicherort fragen, klicken Sie auf Exportieren und geben Sie der Datei dann einen Namen und speichern Sie sie. Exportdialog, Exporteinstellungen.

Wenn die künftige Bearbeitung des PDFs wichtig ist, prüfen Sie die tatsächlichen Einstellungen, statt sich auf den Namen einer Vorgabe zu verlassen. PDF (reduziert) rastert alle Inhalte. PDF (für Export) rastert nicht unterstützte Eigenschaften und deaktiviert standardmäßig das Herunterskalieren von Bildern; ein vollständiger Layoutaustausch wird dadurch weiterhin nicht garantiert. PDF-Exportvorgaben vergleichen.

Drei weitere Einschränkungen beeinflussen, was beim Export erhalten bleibt: Text als Kurven wandelt Text in Vektorformen um; Rastern: Nichts lässt nicht unterstützte Elemente weg, statt sie automatisch zu erhalten; und Ebenen einbeziehen exportiert nur benannte Affinity-Ebenen als PDF-Ebenen. Wählen Sie die Einstellungen passend zur benötigten Ausgabe und prüfen Sie dann die exportierte Datei auf Darstellung und Vollständigkeit. Exporteinstellungen.

Wenn Sie auf dem Mac ein bearbeitbares Layout benötigen, beginnen Sie, sofern verfügbar, mit IDML, testen Sie die konkret benötigten Änderungen und behalten Sie das resultierende .af-Dokument. Wenn Ihre Quelle ein PDF ist, klären Sie dessen Bearbeitbarkeit, bevor Sie sich auf die Überarbeitung festlegen. Legen Sie das Zielformat frühzeitig fest: Eine Affinity-Arbeitsdatei und ein exportiertes PDF erfüllen unterschiedliche Zwecke, und keines davon ermöglicht die Rückgabe als IDML.

Quellen