जब आपके पास InDesign लेआउट हो और उसे Affinity में संपादित करना जारी रखना हो, तो IDML चुनें। यदि PDF ही उपलब्ध स्रोत है, तो उसका उपयोग करें और पहले जाँच लें कि उसका टेक्स्ट और ग्राफ़िक्स संपादन योग्य हैं या नहीं। आगे काम करने के लिए आयात किए गए लेआउट को Affinity फ़ाइल के रूप में सहेजें।

यह मार्गदर्शिका Mac पर मौजूदा Affinity डेस्कटॉप ऐप और एक काम के बारे में है: किसी मौजूदा लेआउट को Affinity में लाना, ताकि आप उसकी सामग्री में बदलाव कर सकें। Affinity सबसे विश्वसनीय InDesign आयात परिणामों के लिए IDML की सिफ़ारिश करता है; PDF संपादन योग्य होगा या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि मूल PDF कैसे बनाया गया था। InDesign दस्तावेज़ आयात करना, PDF दस्तावेज़ आयात करना।

ज़रूरी बदलावों के लिए कौन-सा फ़ॉर्मैट चुनें?

पहले तय करें कि आपको वास्तव में क्या संपादित करना है: कोई शीर्षक बदलना, कई पैराग्राफ़ फिर से लिखना, ग्राफ़िक्स खिसकाना, या किसी तैयार पेज को दूसरे दस्तावेज़ में शामिल करना। इससे लेआउट रूपांतरण का काम और सामग्री रखने का काम अलग हो जाता है, और आपको आयात के बाद जाँचने के लिए एक ठोस कसौटी मिलती है।

आपका काम या उपलब्ध स्रोत शुरुआत के लिए सुझाव क्या जाँचें
InDesign लेआउट में बदलाव जारी रखना है और IDML मिल सकता है IDML खोलें गुम संसाधन, फ़ॉन्ट और उन ऑब्जेक्ट का व्यवहार जिन्हें आपको संपादित करना है
संपादन योग्य टेक्स्ट और वेक्टर वाले PDF में बदलाव करना है PDF खोलें टेक्स्ट का समूहीकरण, फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन और दृश्य बदलाव
फ़्लैटन किए गए या रास्टराइज़ किए गए PDF में बदलाव करना है यदि उपलब्ध हो, तो IDML या ऐसा PDF लें जिसमें संपादन योग्य सामग्री बनी रहे इमेज सामग्री संपादन योग्य टेक्स्ट और वेक्टर के रूप में नहीं आएगी
किसी तैयार PDF पेज को दूसरे लेआउट में शामिल करना है PDF रखें पेज चयन और PDF Passthrough का व्यवहार
संशोधित लेआउट IDML के रूप में लौटाना है संपादन से पहले ज़रूरी हैंडऑफ़ तय करें Affinity में InDesign आयात एकतरफ़ा है; इसमें बदलाव वापस IDML में सहेजे नहीं जा सकते

ये विकल्प Affinity की दर्ज आयात और प्लेसमेंट सीमाओं पर आधारित हैं। IDML आयात से Affinity का कार्य-दस्तावेज़ बनता है; PDF में संपादन योग्य टेक्स्ट और वेक्टर तभी रह सकते हैं जब स्रोत में वे मौजूद हों। PDF रखने से वह किसी मौजूदा दस्तावेज़ के भीतर शामिल होता है। InDesign दस्तावेज़ आयात करना, PDF दस्तावेज़ आयात करना।

काम करने का एक उपयोगी तरीका है रूपांतरण के लिए IDML और दृश्य तुलना के लिए उससे मेल खाता PDF माँगना। यह व्यावहारिक सुझाव है, Affinity की आवश्यकता नहीं: आयात किए गए लेआउट में अपने मनचाहे बदलाव किए जा सकते हैं या नहीं, यह जाँचते समय PDF संदर्भ के रूप में काम आता है।

Mac पर IDML लेआउट कैसे खोलें?

यदि स्रोत अब भी InDesign में उपलब्ध है, तो Affinity के फ़ाइल-फ़ॉर्मैट दस्तावेज़ में File > Save As चुनने और फिर InDesign CS4 or later (IDML) चुनने का निर्देश है। लिंक किए गए ग्राफ़िक्स भी लें, क्योंकि लेआउट खोलते समय Affinity आपसे गुम संसाधन ढूँढ़ने को कह सकता है। समर्थित फ़ाइल फ़ॉर्मैट, InDesign दस्तावेज़ आयात करना।

  1. Affinity में File > Open चुनें।
  2. IDML फ़ाइल चुनें और Open पर क्लिक करें।
  3. यदि Affinity गुम लिंक किए गए संसाधनों की सूचना दे, तो उन्हें एक-एक करके ढूँढ़ने के लिए Yes चुनें, या ज़रूरी फ़ाइलों की समीक्षा करके उन्हें ढूँढ़ने के लिए Resource Manager चुनें।
  4. अनुपलब्ध फ़ॉन्ट की चेतावनी आने पर दिए गए शॉर्टकट से Font Manager खोलकर समस्या हल करें।
  5. आगे संपादन जारी रखने के लिए आयात किए गए दस्तावेज़ को .af फ़ाइल के रूप में सहेजें। ये दस्तावेज़ खोलने और रूपांतरित करने के दर्ज चरण हैं। InDesign दस्तावेज़ आयात करना।

गुम संसाधनों के संकेत पर No चुनने से दस्तावेज़ उन संसाधनों को ढूँढ़े बिना खुल जाता है। बाद में आप Window > Resource Manager के ज़रिए उन पर लौट सकते हैं। इसे आयात की अधूरी जाँच मानें: लेआउट का मूल्यांकन करने या अंतिम प्रति निर्यात करने से पहले पुष्टि करें कि ज़रूरी ग्राफ़िक्स मौजूद हैं। InDesign दस्तावेज़ आयात करना।

मौजूदा डेस्कटॉप ऐप के दस्तावेज़ में नेटिव INDD फ़ाइलें खोलने का समर्थन भी दर्ज है। इसमें INDD आयात को तब वैकल्पिक तरीका बताया गया है जब केवल मूल फ़ाइल उपलब्ध हो, और यदि InDesign तक पहुँच हो तो IDML की सिफ़ारिश की गई है। इसलिए मौजूदा ऐप में आयात करने की कोशिश भर के लिए केवल INDD वाले लेआउट को PDF में बदलने की ज़रूरत नहीं है। InDesign दस्तावेज़ आयात करना।

संपादन योग्य सामग्री के लिए PDF कैसे खोलें?

File > Open चुनें, PDF फ़ाइल चुनें और Open पर क्लिक करें। Affinity में PDF Options डायलॉग खुलता है। कई पेज वाले लेआउट के लिए, इसकी सहायता में Layout Studio के पेजों और Vector Studio या Pixel Studio के आर्टबोर्डों के बीच फ़र्क बताया गया है। इसलिए लंबे संशोधन शुरू करने से पहले दस्तावेज़ की बनी हुई संरचना जाँच लें। PDF दस्तावेज़ आयात करना।

डायलॉग में दिए गए विकल्पों के खास उपयोग हैं; इनमें से कोई भी इस बात की सामान्य गारंटी नहीं देता कि मूल लेआउट बिल्कुल सही रूप में दोबारा बन जाएगा:

  • Load all pages / Load pages: पूरा PDF या दिए गए पेज नंबर आयात करें।
  • DPI: दस्तावेज़ का रिज़ॉल्यूशन तय करें; Estimate PDF का रिज़ॉल्यूशन पढ़कर उसका उपयोग करता है।
  • Color space: दस्तावेज़ का कलर स्पेस चुनें, या उसे पहचानने के लिए Estimate का उपयोग करें।
  • Favor editable text over fidelity: डिज़ाइन को सटीक रूप से दोहराने की कीमत पर अधिक संपादन योग्य टेक्स्ट को प्राथमिकता दें।
  • Group lines of text into text frames: टेक्स्ट प्रवाह में मदद के लिए अलग-अलग पंक्तियों को एक ही फ़्रेम के रूप में मानने दें।
  • Replace missing fonts: अनुपलब्ध फ़ॉन्ट की जगह सुझाए गए या चुने गए फ़ॉन्ट इस्तेमाल करें। PDF दस्तावेज़ आयात करना।

टेक्स्ट में बदलाव के लिए, किसी प्रतिनिधि पेज पर संपादन योग्य टेक्स्ट और टेक्स्ट समूहीकरण के विकल्प आज़माएँ, फिर परिणाम की तुलना स्रोत PDF से करें। यदि लाइन ब्रेक या स्पेसिंग बदल जाए, तो पूरा दस्तावेज़ आयात करके सुधारने से पहले देखें कि आयात किया गया टेक्स्ट आपके बदलाव के लिए पर्याप्त उपयोगी है या नहीं।

Replace missing fonts पर खास ध्यान दें। Affinity बताता है कि PDF आयात के दौरान इसे चालू करने पर आप बाद में Font Manager के ज़रिए उन गुम फ़ॉन्ट को बदल नहीं पाएँगे। यदि आप बाद में Font Manager में गुम फ़ॉन्ट सँभालना चाहते हैं, तो इस विकल्प को अनचेक रखें। PDF दस्तावेज़ आयात करना।

यदि PDF फ़्लैटन या रास्टराइज़ किया गया था, तो उसकी सामग्री इमेज के रूप में आएगी। टेक्स्ट आयात के दर्ज विकल्प स्रोत की इस स्थिति को नहीं बदलते। ऐसी प्रति माँगें जिसमें संपादन योग्य टेक्स्ट और वेक्टर बने रहें, या स्रोत InDesign लेआउट हो तो IDML माँगें; अन्यथा, जिन हिस्सों में टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट संपादन की ज़रूरत है उन्हें फिर से बनाने की योजना बनाएँ। PDF दस्तावेज़ आयात करना।

फ़ाइल खोलने के बजाय उसे कब रखें?

जब आप फ़ाइल को अपने कार्य-दस्तावेज़ में बदलना चाहते हों, तब उसे खोलें। जब आप उसे किसी मौजूदा लेआउट में शामिल करना चाहते हों, तब File > Place का उपयोग करें। Affinity में IDML और PDF दस्तावेज़ रखने की सुविधा है, और संदर्भ टूलबार में पेज या स्प्रेड चुना जा सकता है। रखे गए PDF में एक समय में एक ही पेज दिखता है। InDesign दस्तावेज़ आयात करना, सामग्री रखना।

रखे गए PDF के लिए संदर्भ टूलबार में Passthrough विकल्प मिलता है। सटीक PDF पुनरुत्पादन के लिए Affinity इसे डिफ़ॉल्ट रूप से चुनता है; यदि passthrough उपलब्ध न हो, तो Interpret चुनता है। संपादन दृश्य में बिटमैप प्रीव्यू दिखता है, इसलिए केवल प्रीव्यू देखकर यह निष्कर्ष नहीं निकलता कि PDF की मूल सामग्री रास्टराइज़ की गई है। सामग्री रखना।

प्लेसमेंट में संपादन की भी एक सीमा है। Affinity के दस्तावेज़ के अनुसार, एम्बेड किए गए PDF या IDML को संपादित करने पर वह Affinity दस्तावेज़ में बदल जाता है, मूल एम्बेडेड डेटा खो जाता है और फ़ाइल को लिंक किए गए दस्तावेज़ के रूप में उसके मूल नेटिव फ़ॉर्मैट में वापस लिखना संभव नहीं रहता। इस रूपांतरण के बाद PDF Passthrough भी खो जाता है। लिंक किए गए दस्तावेज़ों को Affinity के भीतर सीधे संपादित नहीं किया जा सकता; बाहरी बदलावों को Resource Manager के ज़रिए अपडेट किया जा सकता है। सामग्री रखना।

उदाहरण के लिए, किसी तैयार ज्यामितीय चित्र को तभी रखें जब आपको बस उसे पेज पर जगह देनी हो। यदि काम चित्र के अंदर का शीर्षक और आकृतियाँ बदलना है, तो उसका PDF अलग से खोलें। इससे काम के अनुसार सही विकल्प चुनने और अनावश्यक एम्बेडेड-दस्तावेज़ रूपांतरण से बचने में मदद मिलती है।

कैसे जाँचें कि आयात उपयोगी है या नहीं?

आपको वास्तव में जिन बदलावों की ज़रूरत है, उनके आधार पर एक छोटी स्वीकृति-जाँच करें। नीचे दिया गया क्रम उदाहरण के तौर पर जाँच के लिए है। यह दर्ज फ़ॉन्ट, संसाधन और PDF-संपादन-क्षमता की शर्तों से निकाला गया है; यह रूपांतरण की मापी हुई गुणवत्ता का दावा नहीं है।

  1. एक शीर्षक जाँचें। “Sample Collection” को “Sample Collection Overview” से बदलें। पुष्टि करें कि अक्षर संपादित हो सकते हैं और नई पंक्ति में फ़िट हो जाते हैं।
  2. एक पैराग्राफ़ जाँचें। एक वाक्य जोड़ें और टेक्स्ट के लपेटने की जाँच करें। PDF आयात में देखें कि टेक्स्ट समूहीकरण से पैराग्राफ़ सँभालना आसान होता है या नहीं।
  3. एक ग्राफ़िक जाँचें। पुष्टि करें कि गुम लिंक किया गया संसाधन ढूँढ़ लिया गया है, या ज़रूरत के अनुसार आयात किए गए वेक्टर तत्व को चुना जा सकता है।
  4. पूरे पेज की तुलना करें। संदर्भ PDF से मिलाकर लाइन ब्रेक, स्पेसिंग, ऑब्जेक्ट की स्थिति और गुम सामग्री जाँचें।
  5. .af फ़ाइल सहेजें और फिर खोलें। बाकी संशोधन करने से पहले पुष्टि करें कि रूपांतरित दस्तावेज़ उपयोगी शुरुआती बिंदु है।

समस्या के अनुसार अगला कदम चुनें। गुम इमेज के लिए संसाधन ढूँढ़ें; अनुपलब्ध फ़ॉन्ट के लिए सोच-समझकर फ़ॉन्ट चुनें। यदि टेक्स्ट इमेज के रूप में आया है, तो बेहतर स्रोत लें या उसे फिर से बनाएँ। यदि PDF का टेक्स्ट बदलना मुश्किल है, तो उपलब्ध होने पर IDML आज़माना उचित है। स्रोत की संबंधित शर्तें और समस्या हल करने वाले विकल्प Affinity की InDesign आयात सहायता और PDF आयात सहायता में दर्ज हैं।

संपादन के बाद क्या सहेज या निर्यात कर सकते हैं?

संपादन योग्य कार्य-प्रति .af के रूप में रखें। InDesign आयात एकतरफ़ा है, इसलिए संशोधित लेआउट को वापस IDML या INDD में सहेजा नहीं जा सकता। PDF खोलने पर भी Affinity दस्तावेज़ बनता है: बदलाव Affinity फ़ाइल में सहेजे जाते हैं, जबकि संशोधित PDF निर्यात के ज़रिए बनाया जाता है। InDesign दस्तावेज़ आयात करना, PDF दस्तावेज़ आयात करना।

मौजूदा डेस्कटॉप ऐप में PDF निर्यात करने के लिए File > Export > Export चुनें। PDF प्रीसेट चुनें, प्रीव्यू देखें और Area जाँचें। अलग-अलग पेजों को अलग फ़ाइलों में निकालने के लिए All Pages चुनें, या हर स्प्रेड को एक PDF पेज बनाने के लिए All Spreads चुनें। Pages में कोई पाबंदी लगी हो तो उसे जाँचें, Ask for Location चुनें, Export पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल का नाम देकर सहेजें। Export डायलॉग, निर्यात सेटिंग।

यदि आगे चलकर PDF संपादन मायने रखता है, तो प्रीसेट के नाम पर भरोसा करने के बजाय उसकी वास्तविक सेटिंग जाँचें। PDF (flatten) सब कुछ रास्टराइज़ करता है। PDF (for export) असमर्थित गुणों को रास्टराइज़ करता है और डिफ़ॉल्ट रूप से इमेज डाउनसैंपलिंग बंद रखता है; फिर भी, यह लेआउट के पूर्ण आदान-प्रदान की गारंटी नहीं देता। PDF निर्यात प्रीसेट की तुलना करें।

निर्यात में क्या बना रहेगा, इस पर तीन और सीमाओं का असर पड़ता है: Text as Curves टेक्स्ट को वेक्टर आकृतियों में बदल देता है; Rasterize: Nothing असमर्थित तत्वों को अपने-आप बनाए रखने के बजाय छोड़ देता है; और Include layers केवल नामित Affinity लेयर्स को PDF लेयर्स के रूप में निर्यात करता है। ज़रूरी आउटपुट के अनुसार सेटिंग चुनें, फिर निर्यात की गई फ़ाइल में रूप और पूर्णता जाँचें। निर्यात सेटिंग।

Mac पर संपादन योग्य लेआउट के लिए, उपलब्ध होने पर IDML से शुरुआत करें, ज़रूरी बदलावों को आज़माएँ और बनी हुई .af फ़ाइल अपने पास रखें। यदि स्रोत PDF है, तो संशोधन शुरू करने से पहले उसकी संपादन-क्षमता जाँचें। अंतिम हैंडऑफ़ पहले तय करें: Affinity कार्य-फ़ाइल और निर्यात किया गया PDF अलग-अलग काम आते हैं, और इनमें से कोई भी IDML में वापस लौटने का रास्ता नहीं देता।

स्रोत