Pilih IDML jika Anda memiliki tata letak InDesign dan perlu terus mengeditnya di Affinity. Gunakan PDF jika itu sumber yang tersedia, setelah memeriksa apakah teks dan grafiknya masih dapat diedit. Simpan tata letak yang diimpor sebagai file Affinity untuk pekerjaan selanjutnya.

Panduan ini membahas aplikasi desktop Affinity saat ini di Mac dan satu tugas: membawa tata letak yang sudah ada ke Affinity agar Anda dapat merevisi isinya. Affinity merekomendasikan IDML untuk hasil impor InDesign yang paling andal; kemampuan mengedit PDF bergantung pada cara PDF aslinya dibuat. Mengimpor dokumen InDesign, Mengimpor dokumen PDF.

Format mana yang sebaiknya dipilih untuk perubahan yang Anda perlukan?

Mulailah dengan menyebutkan perubahan yang sebenarnya: mengganti judul, menulis ulang beberapa paragraf, memindahkan grafik, atau sekadar menyertakan halaman jadi ke dalam dokumen lain. Dengan begitu, Anda dapat membedakan tugas konversi tata letak dari tugas penempatan dan memiliki sesuatu yang konkret untuk diuji setelah impor.

Tugas atau sumber yang tersedia Titik awal yang disarankan Hal yang perlu diperiksa
Melanjutkan revisi tata letak InDesign dan Anda bisa mendapatkan IDML Buka IDML Sumber daya yang hilang, font, dan perilaku objek yang perlu Anda edit
Merevisi PDF yang berisi teks dan vektor yang dapat diedit Buka PDF Pengelompokan teks, penggantian font, dan perubahan visual
Merevisi PDF yang diratakan atau dirasterisasi Dapatkan IDML atau PDF yang mempertahankan konten yang dapat diedit, jika tersedia Konten gambar tidak akan masuk sebagai teks dan vektor yang dapat diedit
Menyertakan halaman PDF yang sudah jadi di dalam tata letak lain Tempatkan PDF Pemilihan halaman dan perilaku PDF Passthrough
Mengembalikan tata letak yang sudah direvisi sebagai IDML Pastikan format serah terima yang diperlukan sebelum mengedit Impor InDesign Affinity hanya satu arah; perubahan tidak dapat disimpan kembali ke IDML

Pilihan ini mengikuti batas impor dan penempatan yang didokumentasikan Affinity. Impor IDML membuat dokumen kerja Affinity; PDF hanya dapat mempertahankan teks dan vektor yang dapat diedit jika sumbernya memang memuatnya. Menempatkan PDF berarti menyertakannya di dalam dokumen yang sudah ada. Mengimpor dokumen InDesign, Mengimpor dokumen PDF.

Pengaturan kerja yang berguna adalah meminta IDML untuk konversi dan PDF yang cocok untuk perbandingan visual. Ini merupakan rekomendasi praktis, bukan persyaratan Affinity: PDF memberi Anda acuan untuk memeriksa apakah tata letak yang diimpor mendukung perubahan yang ingin Anda lakukan.

Bagaimana cara membuka tata letak IDML di Mac?

Jika sumbernya masih tersedia di InDesign, dokumentasi format file Affinity menetapkan File > Save As, lalu InDesign CS4 or later (IDML). Dapatkan juga grafik tertaut, karena Affinity mungkin meminta Anda mencari sumber daya yang hilang saat membuka tata letak. Format file yang didukung, Mengimpor dokumen InDesign.

  1. Di Affinity, pilih File > Open.
  2. Pilih file IDML, lalu klik Open.
  3. Jika Affinity melaporkan adanya sumber daya tertaut yang hilang, pilih Yes untuk mencari satu per satu atau Resource Manager untuk meninjau dan mencari file yang diperlukan.
  4. Atasi peringatan font yang tidak tersedia menggunakan pintasan ke Font Manager yang disediakan.
  5. Simpan dokumen yang diimpor sebagai file .af agar dapat terus diedit. Ini adalah langkah pembukaan dan konversi yang didokumentasikan. Mengimpor dokumen InDesign.

Memilih No pada perintah sumber daya yang hilang akan membuka dokumen tanpa mencari sumber daya tersebut. Anda dapat membukanya lagi melalui Window > Resource Manager nanti. Anggap ini sebagai pemeriksaan impor yang belum selesai: pastikan grafik yang diperlukan sudah tersedia sebelum menilai tata letak atau mengekspor salinan final. Mengimpor dokumen InDesign.

Dokumentasi desktop saat ini juga mendukung pembukaan file INDD asli. Dokumentasi tersebut menjelaskan impor INDD sebagai opsi cadangan saat hanya file asli yang tersedia dan merekomendasikan IDML jika Anda masih memiliki akses ke InDesign. Jadi, Anda tidak perlu mengubah tata letak yang hanya tersedia dalam format INDD menjadi PDF sekadar untuk mencoba mengimpornya di aplikasi saat ini. Mengimpor dokumen InDesign.

Bagaimana cara membuka PDF untuk mengedit kontennya?

Pilih File > Open, pilih PDF, lalu klik Open. Affinity akan menampilkan dialog PDF Options. Untuk tata letak multi-halaman, bantuan Affinity membedakan halaman di Layout Studio dari artboard di Vector Studio atau Pixel Studio, jadi periksa struktur dokumen yang dihasilkan sebelum memulai revisi panjang. Mengimpor dokumen PDF.

Dialog ini memuat kontrol dengan fungsi tertentu; tidak satu pun menjamin secara umum bahwa tata letak asli akan direkonstruksi dengan sempurna:

  • Load all pages / Load pages: impor seluruh PDF atau nomor halaman tertentu.
  • DPI: atur resolusi dokumen; Estimate membaca dan menggunakan resolusi PDF.
  • Color space: pilih ruang warna dokumen, atau gunakan Estimate untuk mendeteksinya.
  • Favor editable text over fidelity: utamakan teks yang lebih mudah diedit dengan mengorbankan ketepatan reproduksi desain.
  • Group lines of text into text frames: izinkan baris-baris terpisah diperlakukan sebagai satu bingkai untuk membantu aliran teks.
  • Replace missing fonts: ganti font yang tidak tersedia dengan font pengganti yang disarankan atau dipilih. Mengimpor dokumen PDF.

Untuk revisi teks, coba opsi teks yang dapat diedit dan pengelompokan teks pada halaman yang representatif, lalu bandingkan hasilnya dengan PDF sumber. Jika pemisah baris atau spasi berubah, nilai apakah teks hasil impor cukup berguna untuk perubahan yang diinginkan sebelum mengimpor dan memperbaiki seluruh dokumen.

Perhatikan khususnya Replace missing fonts. Affinity menyatakan bahwa mengaktifkannya saat impor PDF akan mencegah Anda mengganti font yang hilang tersebut nanti melalui Font Manager. Biarkan opsi ini tidak dicentang jika Anda ingin menangani font yang hilang melalui Font Manager setelahnya. Mengimpor dokumen PDF.

Jika PDF diratakan atau dirasterisasi, kontennya akan masuk sebagai gambar. Opsi impor teks yang didokumentasikan tidak mengubah kondisi sumber tersebut. Minta versi yang mempertahankan teks dan vektor yang dapat diedit, atau IDML jika sumbernya adalah tata letak InDesign; jika tidak, rencanakan untuk membuat ulang bagian yang memerlukan pengeditan teks atau objek. Mengimpor dokumen PDF.

Kapan sebaiknya file ditempatkan alih-alih dibuka?

Buka file jika Anda ingin mengonversinya menjadi dokumen kerja. Gunakan File > Place jika Anda ingin menyertakannya di dalam tata letak yang sudah ada. Affinity mendukung penempatan dokumen IDML dan PDF, dengan pemilihan halaman atau spread yang tersedia di bilah alat konteks. PDF yang ditempatkan menampilkan satu halaman setiap kali. Mengimpor dokumen InDesign, Menempatkan konten.

PDF yang ditempatkan menyediakan Passthrough di bilah alat konteks. Affinity mengaktifkan opsi ini secara default untuk reproduksi PDF yang akurat dan memilih Interpret jika passthrough tidak tersedia. Tampilan pengeditan menggunakan pratinjau bitmap, jadi melihat pratinjau saja tidak membuktikan bahwa konten asli PDF telah dirasterisasi. Menempatkan konten.

Penempatan juga memiliki batasan pengeditan. Dokumentasi Affinity menyatakan bahwa mengedit PDF atau IDML tertanam akan mengonversinya menjadi dokumen Affinity, menghilangkan data tertanam asli, dan mencegahnya disimpan kembali dalam format asli sebagai file tertaut. PDF Passthrough juga hilang setelah konversi tersebut. Dokumen tertaut tidak dapat diedit langsung di Affinity; perubahan eksternal dapat diperbarui melalui Resource Manager. Menempatkan konten.

Misalnya, tempatkan ilustrasi geometris yang sudah jadi jika Anda hanya perlu memosisikannya di halaman. Buka PDF-nya secara terpisah jika tugasnya adalah merevisi judul dan bentuk di dalam ilustrasi tersebut. Pilihan ini mengikuti kebutuhan tugas sekaligus menghindari konversi dokumen tertanam yang tidak perlu.

Bagaimana cara menguji apakah hasil impor berguna?

Gunakan uji penerimaan sederhana berdasarkan perubahan yang benar-benar Anda perlukan. Urutan pemeriksaan berikut merupakan contoh diagnostik yang diturunkan dari kondisi font, sumber daya, dan kemampuan mengedit PDF yang didokumentasikan; ini bukan klaim tentang kualitas konversi yang terukur.

  1. Periksa satu judul. Ganti “Sample Collection” dengan “Sample Collection Overview.” Pastikan Anda dapat mengedit karakter dan baris baru muat.
  2. Periksa satu paragraf. Tambahkan sebuah kalimat dan periksa pembungkusan teks. Untuk impor PDF, tentukan apakah pengelompokan teks membuat paragraf mudah dikelola.
  3. Periksa satu grafik. Pastikan sumber daya tertaut yang hilang telah ditemukan, atau elemen vektor yang diimpor dapat dipilih sesuai kebutuhan.
  4. Bandingkan seluruh halaman. Periksa perubahan pemisah baris, spasi, posisi objek, dan konten yang hilang dengan PDF referensi.
  5. Simpan dan buka kembali file .af. Pastikan dokumen yang dikonversi dapat digunakan sebagai titik awal sebelum menerapkan revisi lainnya.

Biarkan kegagalan menentukan tindakan selanjutnya. Gambar yang hilang perlu ditangani dengan menemukan sumber dayanya; font yang tidak tersedia perlu diganti dengan pilihan yang disengaja. Teks yang masuk sebagai gambar membutuhkan sumber yang lebih baik atau rekonstruksi. PDF yang teksnya sulit direvisi layak diuji menggunakan IDML jika tersedia. Kondisi sumber dan kontrol pemulihan terkait didokumentasikan dalam bantuan impor InDesign dan bantuan impor PDF Affinity.

Apa yang dapat disimpan atau diekspor setelah diedit?

Simpan versi kerja yang dapat diedit sebagai .af. Impor InDesign hanya satu arah, jadi Anda tidak dapat menyimpan tata letak yang sudah direvisi kembali ke IDML atau INDD. Membuka PDF juga membuat dokumen Affinity: perubahan disimpan ke file Affinity, sedangkan PDF yang sudah direvisi dibuat melalui ekspor. Mengimpor dokumen InDesign, Mengimpor dokumen PDF.

Untuk mengekspor PDF di aplikasi desktop saat ini, pilih File > Export > Export. Pilih preset PDF, periksa pratinjau, lalu periksa Area. Gunakan All Pages untuk keluaran halaman terpisah atau All Spreads jika setiap spread harus menjadi halaman PDF. Periksa batasan Pages, pilih Ask for Location, klik Export, lalu beri nama dan simpan file. Dialog ekspor, Pengaturan Ekspor.

Jika pengeditan PDF di masa mendatang penting, periksa pengaturan sebenarnya alih-alih mengandalkan nama preset. PDF (flatten) merasterisasi semuanya. PDF (for export) merasterisasi properti yang tidak didukung dan secara default menonaktifkan penurunan resolusi gambar; opsi ini tetap tidak menjamin pertukaran tata letak yang sepenuhnya akurat. Bandingkan preset ekspor PDF.

Tiga batasan tambahan memengaruhi hasil yang dipertahankan saat ekspor: Text as Curves mengubah teks menjadi bentuk vektor; Rasterize: Nothing menghilangkan elemen yang tidak didukung alih-alih mempertahankannya secara otomatis; dan Include layers hanya mengekspor lapisan Affinity bernama sebagai lapisan PDF. Pilih pengaturan sesuai kebutuhan keluaran, lalu periksa tampilan dan kelengkapan file yang diekspor. Pengaturan Ekspor.

Untuk tata letak yang dapat diedit di Mac, mulailah dengan IDML jika tersedia, uji perubahan spesifik yang Anda perlukan, dan simpan dokumen .af yang dihasilkan. Jika sumber Anda adalah PDF, pastikan PDF tersebut dapat diedit sebelum berkomitmen untuk merevisinya. Tentukan format serah terima sejak awal: file kerja Affinity dan PDF yang diekspor memiliki fungsi berbeda, dan keduanya tidak menyediakan jalur untuk mengembalikan IDML.

Sumber