如果你有 InDesign 版面,并需要在 Affinity 中继续编辑,请选择 IDML。如果 PDF 是现有的源文件,请先检查其中的文本和图形是否仍可编辑,再使用 PDF。将导入的版面保存为 Affinity 文件,以便继续处理。
本指南介绍 Mac 上当前版本的 Affinity 桌面应用,以及一项任务:将现有版面导入 Affinity,以便修改其内容。Affinity 建议使用 IDML,以获得最可靠的 InDesign 导入结果;PDF 是否可编辑取决于原始 PDF 的创建方式。导入 InDesign 文档、导入 PDF 文档。
针对所需的修改,你应该选择哪种格式?
先明确实际要做的修改:替换标题、重写几段文字、移动图形,还是仅在另一份文档中加入一个已完成的页面。这样可以区分版面转换任务和置入任务,也能让你在导入后进行具体测试。
| 任务或可用的源文件 | 建议的起点 | 要检查的内容 |
|---|---|---|
| 继续修改 InDesign 版面,且可以获取 IDML | 打开 IDML | 缺失资源、字体,以及需要编辑的对象的行为 |
| 修改包含可编辑文本和矢量图形的 PDF | 打开 PDF | 文本分组、字体替换和视觉变化 |
| 修改已扁平化或栅格化的 PDF | 如果可以,请获取 IDML 或保留可编辑内容的 PDF | 图像内容不会作为可编辑文本和矢量图形导入 |
| 在另一份版面中加入已完成的 PDF 页面 | 置入 PDF | 页面选择和 PDF 直通行为 |
| 将修改后的版面作为 IDML 交付 | 编辑前先确定所需的交付方式 | Affinity 的 InDesign 导入是单向的;无法将修改保存回 IDML |
这些选择遵循 Affinity 文档中说明的导入和置入限制。导入 IDML 会创建一份 Affinity 工作文档;只有在源 PDF 包含可编辑文本和矢量图形时,导入后才可能保留它们。置入 PDF 则会将其纳入现有文档。导入 InDesign 文档、导入 PDF 文档。
一个实用的工作方式是同时索取 IDML 和与之匹配的 PDF,前者用于转换,后者用于视觉对照。这是实用建议,并非 Affinity 的要求:PDF 可供你参考,以便确认导入的版面是否适合进行预期的修改。
如何在 Mac 上打开 IDML 版面?
如果源文件仍可在 InDesign 中打开,Affinity 的文件格式文档建议依次选择 文件 > 另存为,然后选择 InDesign CS4 或更高版本 (IDML)。同时获取链接的图形,因为打开版面时,Affinity 可能会要求你定位缺失的资源。支持的文件格式、导入 InDesign 文档。
- 在 Affinity 中,选择 文件 > 打开。
- 选择 IDML 文件,然后点击 打开。
- 如果 Affinity 提示有链接资源缺失,选择 是 以逐一定位,或选择 资源管理器 查看并定位所需文件。
- 如果出现字体不可用警告,请使用提供的快捷方式打开 字体管理器 进行处理。
- 将导入的文档保存为 .af 文件,以便继续编辑。这些是文档中说明的打开和转换步骤。导入 InDesign 文档。
在缺失资源提示中选择 否,可以在不定位这些资源的情况下打开文档。之后可以通过 窗口 > 资源管理器 再次处理。此时导入检查尚未完成:在评估版面或导出最终版本之前,请确认所需图形均已到位。导入 InDesign 文档。
当前桌面版文档也支持打开原生 INDD 文件。文档说明,如果只能获取原始文件,可以将 INDD 导入作为备用方案;如果仍能使用 InDesign,则建议使用 IDML。因此,在当前应用中,即使手头只有 INDD 版面,也不必仅为尝试导入而将其转成 PDF。导入 InDesign 文档。
如何打开 PDF 并编辑其中的内容?
选择 文件 > 打开,选中 PDF,然后点击 打开。Affinity 会显示 PDF 选项 对话框。对于多页版面,其帮助文档区分了 版面工作室中的页面与矢量工作室或像素工作室中的画板,因此开始长时间修改前,请先检查生成的文档结构。导入 PDF 文档。
该对话框中的控件各有特定用途;没有任何一个控件能保证原始版面会被完美重建:
- **加载所有页面 / 加载页面:**导入整个 PDF 或指定页码。
- **DPI:**设置文档分辨率;估算会读取并使用 PDF 的分辨率。
- 色彩空间:选择文档色彩空间,或使用估算进行检测。
- **优先保证文本可编辑性,而非保真度:**优先让文本更易编辑,但会牺牲设计还原的准确性。
- **将文本行组合到文本框:**允许将多行文本视为单个文本框,以便调整文本流。
- **替换缺失字体:**用建议的或自行选择的替代字体替换不可用字体。导入 PDF 文档。
如果要修改文本,可以先在一个有代表性的页面上尝试文本编辑和文本分组选项,然后与源 PDF 对比。如果换行或间距发生变化,请先判断导入的文本是否足以满足预期修改,再导入并修复整个文档。
请特别留意替换缺失字体。Affinity 表示,在导入 PDF 时启用此选项后,就无法再通过字体管理器替换这些缺失字体。如果你打算之后在字体管理器中处理缺失字体,请不要勾选此选项。导入 PDF 文档。
如果 PDF 已扁平化或栅格化,其中的内容会以图像形式导入。文档中介绍的文本导入选项不会改变源文件的这一状况。如果可以,请索取保留可编辑文本和矢量图形的版本;如果源文件是 InDesign 版面,则索取 IDML。否则,请做好重建需要编辑文本或对象的部分的准备。导入 PDF 文档。
什么时候应该置入文件,而不是打开它?
如果要将文件转换为工作文档,请打开它。如果要将文件纳入现有版面,请使用 文件 > 置入。Affinity 支持置入 IDML 和 PDF 文档,并可在上下文工具栏中选择页面或跨页。置入的 PDF 一次显示一个页面。导入 InDesign 文档、置入内容。
置入的 PDF 可在上下文工具栏中选择直通。Affinity 默认使用此模式,以精确再现 PDF;如果无法直通,则会选择解释。编辑视图使用位图预览,因此,仅凭看到预览并不能断定 PDF 的原始内容已栅格化。置入内容。
置入也有编辑限制。Affinity 文档说明,编辑嵌入的 PDF 或 IDML 会将其转换为 Affinity 文档,丢失原始嵌入数据,也无法再将其以原生格式保存回作为链接文件的原文件。转换后,PDF 直通也会失效。链接文档无法直接在 Affinity 中编辑;可以改为通过资源管理器更新外部所做的修改。置入内容。
例如,如果你只需将一幅已完成的几何插画放到页面上,可以置入它。如果要修改插画内部的标题和图形,则应单独打开其 PDF。根据任务选择相应方式,可以避免不必要的嵌入文档转换。
如何测试导入的文件是否适用?
根据你实际需要的修改,进行一项小规模验收测试。以下是示例诊断流程,根据文档中说明的字体、资源和 PDF 可编辑性条件整理而成;这并不代表对转换质量进行了测量。
- **检查一个标题。**将“Sample Collection”替换为“Sample Collection Overview”。确认可以编辑字符,且新文本能放得下。
- **检查一段文字。**添加一句话并检查换行。对于 PDF 导入,请确认文本分组是否让段落便于编辑。
- **检查一个图形。**确认已定位缺失的链接资源,或所需的导入矢量元素可以选中。
- **对比整个页面。**参照 PDF 检查换行、间距、对象位置是否发生变化,以及是否有内容缺失。
- **保存并重新打开 .af 文件。**继续其余修改之前,确认转换后的文档可作为实用的起点。
根据失败之处决定下一步。图像缺失时,应定位资源;字体不可用时,应慎重选择字体。文本以图像形式导入时,应寻找更合适的源文件,或重建内容。如果 PDF 中的文本难以修改,且可以获取 IDML,则值得尝试 IDML。Affinity 的InDesign 导入帮助和PDF 导入帮助说明了相关的源文件条件和恢复控件。
编辑后可以保存或导出什么?
将可编辑的工作版本保存为 .af。InDesign 导入是单向的,因此无法将修改后的版面保存回 IDML 或 INDD。打开 PDF 同样会创建 Affinity 文档:修改内容应保存到 Affinity 文件中,修改后的 PDF 则通过导出生成。导入 InDesign 文档、导入 PDF 文档。
要在当前桌面应用中导出 PDF,请选择 文件 > 导出 > 导出。选择 PDF 预设,检查预览,并确认区域设置。需要每页分别输出时选择所有页面;要将每个跨页导出为一页 PDF 时,选择所有跨页。检查是否限制了页面范围,选择询问保存位置,点击导出,然后为文件命名并保存。导出对话框、导出设置。
如果未来还要编辑 PDF,请检查实际设置,而不要只根据预设名称判断。**PDF(扁平化)**会将所有内容栅格化。**PDF(用于导出)**会将不受支持的属性栅格化,并默认关闭图像缩减采样;但这仍不保证版面能够完整互换。比较 PDF 导出预设。
另外有三项限制会影响导出后的内容:文本转曲线会将文本转换为矢量形状;栅格化:无会省略不受支持的元素,而非自动保留它们;包含图层只会将命名的 Affinity 图层作为 PDF 图层导出。根据所需输出选择设置,然后检查导出的文件是否外观正确、内容完整。导出设置。
如果要在 Mac 上获得可编辑的版面,请优先使用 IDML(如果可以获取),先测试所需的具体修改,并保留生成的 .af 文档。如果源文件是 PDF,请先确认其可编辑性,再决定是否开始修改。尽早确定最终交付方式:Affinity 工作文件与导出的 PDF 用途不同,而且二者都无法提供返回 IDML 的途径。
来源
- 导入 InDesign(IDML 和 INDD)文档 — Affinity 帮助中心。
- 导入 PDF 文档 — Affinity 帮助中心。
- 支持的文件格式 — Affinity 帮助中心。
- 置入内容 — Affinity 帮助中心。
- 导出对话框 — Affinity 帮助中心。
- 导出设置 — Affinity 帮助中心。
- 比较 PDF 导出预设 — Affinity 帮助中心。