若要在 Mac 上將影像中的文字複製到 Pages，請在「預覽程式」中開啟影像，使用「原況文字」選取文字，然後選擇「複製文字」。接著貼到 Pages 文件中。Apple 在「預覽程式」和「Pages」指南中說明了這套流程。

本指南說明如何將照片、螢幕快照或投影片影像中的文字轉成可編輯的 Pages 文字。關鍵在於選取文字的位置，以及要將文字放入文件的哪個位置。複製圖片本身會得到不同的結果。

選擇合適的起點

Apple 的 Pages 和 Keynote 複製與貼上說明，區分了選取的文字與圖片、文字框等物件。這些頁面說明如何複製現有文字和物件，並未介紹在任一 App 中將影像轉成文字的功能。此處採用的文字辨識步驟，是在「預覽程式」中使用「原況文字」。「Pages 複製與貼上指南」、「Keynote 複製與貼上指南」。

來源位置 建議的起點
獨立的影像檔案 在「預覽程式」中開啟，然後選取文字。
已放入 Pages 的影像 若有原始影像檔案，請使用該檔案；否則依照下方說明擷取畫面中顯示的影像區域。
Keynote 投影片上的可編輯文字 直接選取文字並複製。
嵌在 Keynote 投影片影像中的文字 使用原始影像，或先將相關投影片輸出為影像，再於「預覽程式」中開啟。

這份判斷指南結合了 Apple 說明的選取、螢幕快照和輸出程序。如果來源已包含可編輯文字，就不必多做文字辨識。針對嵌入影像的處理方式，是將這些程序實際組合運用，並非 Pages 或 Keynote 專用的擷取指令。「在 Mac 上拍攝螢幕快照」、「在 Mac 上的 Keynote 中輸出為 PowerPoint 或其他檔案格式」。

在「預覽程式」中複製影像中的文字

若影像已儲存在 Mac 上，請依照 Apple 說明的「預覽程式」操作方式：

  1. 在「預覽程式」中開啟影像。
  2. 將指標移到想要的文字上。
  3. 拖移選取文字。
  4. 按住 Control 鍵並按一下已選取的文字，然後選擇「複製文字」。

如果無法選取文字，請選擇「工具 > 文字選取」，然後再試一次。這些步驟摘自 Apple 的「「預覽程式」中的原況文字說明」。

先選取一小段文字，例如一個標題或句子。這樣第一次貼上後，比較容易對照影像檢查內容，再複製較長的段落。如果來源有數個分開的文字區塊，一次複製一個區塊也更容易掌握已複製的內容。

如果影像已在「照片」中，Apple 也有說明如何在其中複製文字：開啟照片，將指標移到文字上，選取所需文字，然後按住 Control 鍵並按一下選取範圍，選擇「複製文字」。接著即可貼到其他 App。若只是要完成這項工作，不必特地將照片移到「預覽程式」中。「在 Mac 上使用原況文字與照片中的文字互動」。

貼到 Pages 中的正確位置

在 Pages 中開啟目的文件，並按一下要放置文字的位置。選擇「編輯 > 貼上」，或按下「Command-V」。若要讓貼上的文字符合周圍文字的樣式，請選擇「編輯 > 貼上並符合樣式」。Apple 在「在 Mac 上的 Pages 中複製與貼上文字」說明了這兩種選項。

請根據目的選擇貼上方式。若要將一段文字加入現有報告，「貼上並符合樣式」通常是實用的起點，因為你希望文字符合文件格式。這是格式上的建議，並不能驗證複製的文字是否與影像一致。

在文書處理文件中

文書處理文件的主要內文和文字框中都可以放置文字。貼上前，請在內文中按一下預定位置。若要貼到現有文字框，請先按一下文字框，再於其中按一下文字，設定插入點。Apple 在「在 Mac 上的 Pages 中新增與取代文字」及其「文字選取說明」中介紹了這些放置位置。

在頁面佈局文件中

頁面佈局文件中的文字位於文字框內。若要建立貼上位置，請按一下工具列中的「文字」，放置新文字框，選取其中的預留位置文字，再貼上複製的文字。如果出現剪裁指示器，表示文字框太小，請放大文字框，直到所有文字都顯示出來。Apple 在「在 Mac 上的 Pages 中新增與取代文字」中說明了文字框及其尺寸控制項。

繼續之前，請確認可以在貼上的文字中移動插入點，並編輯個別字元。也要檢查段落末尾。第一行貼上成功，不代表完整選取內容都已貼上，也不代表文字框已顯示所有內容。

如果影像已在 Pages 或 Keynote 中

若 Pages 文件中已有影像，請使用原始檔案（如果手邊有的話）。如果只有文件中顯示的影像，可以拍攝螢幕快照，建立可在「預覽程式」中開啟的影像檔案。這是結合 Apple 螢幕快照與「原況文字」操作方式的替代方案。

若要擷取相關區域：

  1. 顯示影像，讓所需文字清楚可見。
  2. 按下「Shift-Command-4」。
  3. 用十字游標框住文字區域，然後放開滑鼠或觸控式軌跡板按鈕。
  4. 等待螢幕快照儲存完成，再於「預覽程式」中開啟該檔案。

螢幕快照預設會儲存到桌面，但可在「螢幕快照」App 的「選項」選單中更改儲存位置。開啟檔案後，請依照上方的「預覽程式」複製步驟操作。「在 Mac 上拍攝螢幕快照」。

若來源是 Keynote，請先確認能否像選取一般投影片文字那樣選取文字。如果可以，請選取文字並按下「Command-C」，然後貼到 Pages 的目的位置。Apple 的「Keynote 複製與貼上指南」說明了如何分別複製選取的文字和投影片物件。

如果文字位於投影片影像中，而且沒有原始影像，Keynote 提供了一種有文件說明的影像輸出方式：

  1. 開啟簡報，選擇「檔案 > 輸出至 > 影像」。
  2. 選擇要輸出的投影片，並選取影像格式。
  3. 按一下「儲存」，輸入名稱、選擇位置，再按一下「輸出」。
  4. 在「預覽程式」中開啟輸出的投影片影像，並複製所需文字。

Apple 在「在 Mac 上的 Keynote 中輸出為 PowerPoint 或其他檔案格式」說明了輸出控制項。

輸出程序會提供影像，供文字辨識步驟使用；但該程序本身無法保證每個字都會被辨識。檢查 Pages 中的文字時，請讓投影片保持開啟。

疑難排解：選取、貼上和結果不完整

流程失敗時，請先找出哪個環節出了問題，再重做整套流程。

看到的情況 接下來檢查什麼
在「預覽程式」中無法反白選取文字 啟用「工具 > 文字選取」。
仍然無法使用原況文字 檢查系統設定，以及 Apple 所述的語言和地區限制。
Pages 中出現圖片 返回來源，先選取文字，再選擇「複製文字」。
文字出現在錯誤的位置 還原貼上操作，將插入點放到預定位置，再重新貼上。
文字框中的段落末尾被隱藏 放大文字框，並檢查完整段落。

若要檢查系統設定，請選擇「Apple 選單 > 系統設定 > 一般 > 語言與地區」，並查看「原況文字」。Apple 指出，這項設定用於控制是否能選取影像中的文字。「預覽程式」指南也指出，部分語言和地區無法使用原況文字。因此，選取失敗本身並無法確定原因。「在 Mac 上更改語言與地區設定」、「「預覽程式」原況文字指南」。

若貼上的位置不對，可按下「Command-Z」還原變更。如果「貼上」無法使用，請檢查目的位置：Apple 說明，如果「貼上」指令呈現灰色，表示該位置無法貼上內容。「在 Mac 上複製與貼上」。

最後，請先將複製的段落與影像對照，再視為完成。例如，影像中可能有「範例書架：12 個藍色資料夾」這段文字。請確認 Pages 中的數字、拼字、標點符號和字詞順序。若有多欄文字或分開的標籤，請逐一檢查各區塊。這些是校對建議，並非對辨識準確度的量化判斷。

當所需文字已能在 Pages 中編輯、全文都清楚可見，且內容與來源影像一致時，就完成這項工作。請專注核對實際需要的文字；重建影像的整體視覺版面是另一項文件設計工作。

來源