Öppna bilden i Förhandsvisning, markera orden med Live Text och välj Kopiera text om du vill kopiera text från en bild till Pages på Mac. Klistra sedan in texten i ditt Pages-dokument. Apple beskriver det här arbetsflödet i sina guider för Förhandsvisning och Pages.

Den här guiden visar hur du gör ord i ett foto, en skärmbild eller en bild av en presentationsbild till redigerbar text i Pages. De viktigaste valen är var du markerar orden och var du placerar dem i dokumentet. Om du kopierar själva bilden får du ett annat resultat.

Välj rätt utgångspunkt

Apples instruktioner för att kopiera och klistra in i Pages och Keynote skiljer mellan markerad text och objekt som bilder och textrutor. Sidorna beskriver hur du kopierar befintlig text och befintliga objekt, men inte någon funktion i apparna för att omvandla en bild till text. Det dokumenterade steget för textigenkänning som används här är Live Text i Förhandsvisning. Guide för att kopiera och klistra in i Pages, Guide för att kopiera och klistra in i Keynote.

Var källan finns Rekommenderad utgångspunkt
En separat bildfil Öppna den i Förhandsvisning och markera orden.
En bild som redan har lagts in i Pages Använd den ursprungliga bildfilen om den finns. Annars kan du ta en skärmbild av det synliga bildområdet enligt anvisningarna nedan.
Redigerbar text på en Keynote-bild Markera själva texten och kopiera den direkt.
Ord som ingår i en bild på en Keynote-bild Använd den ursprungliga bilden eller exportera den aktuella presentationsbilden som en bild innan du öppnar den i Förhandsvisning.

Den här beslutsöversikten kombinerar Apples dokumenterade metoder för markering, skärmbilder och export. Den undviker ett onödigt igenkänningssteg när källan redan innehåller redigerbar text. Vägarna för bilder som är inbäddade i dokument är praktiska kombinationer av dessa metoder, inte särskilda kommandon för textutvinning i Pages eller Keynote. Ta en skärmbild på Mac, Exportera till PowerPoint eller ett annat filformat i Keynote på Mac.

Kopiera orden från bilden i Förhandsvisning

Följ Apples dokumenterade metod i Förhandsvisning för en bild som har sparats på din Mac:

  1. Öppna bilden i Förhandsvisning.
  2. Håll pekaren över orden du vill kopiera.
  3. Dra över texten för att markera den.
  4. Kontrollklicka på de markerade orden och välj Kopiera text.

Om du inte kan markera orden väljer du Verktyg > Textmarkering och försöker igen. Stegen kommer från Apples instruktioner för Live Text i Förhandsvisning.

Börja med en kort markering, till exempel en rubrik eller en mening. Då får du en lagom stor första inklistring som du kan jämföra med bilden innan du för över ett längre stycke. Om källan har flera separata textblock blir det också lättare att hålla reda på vad du har fört över om du kopierar ett block i taget.

Om bilden redan finns i Bilder beskriver Apple också hur du kopierar text därifrån: öppna fotot, placera pekaren över texten, markera de ord du behöver och kontrollklicka på markeringen för att välja Kopiera text. Sedan kan du klistra in texten i en annan app. Du behöver inte flytta fotot till Förhandsvisning bara för att utföra den här uppgiften. Använd Live Text för att interagera med text i ett foto på Mac.

Klistra in på rätt plats i Pages

Öppna måldokumentet i Pages och klicka där texten ska stå. Välj Redigera > Klistra in eller tryck på Kommando-V. Om du vill att den inklistrade texten ska få samma format som den omgivande texten väljer du Redigera > Klistra in och anpassa stil. Apple beskriver båda alternativen i Kopiera och klistra in text i Pages på Mac.

Välj inklistringsalternativ utifrån vad du vill uppnå. Om du lägger till ett stycke i en befintlig rapport är Klistra in och anpassa stil oftast ett bra första val, eftersom texten då passar in i dokumentet. Det är en rekommendation om formatering; den verifierar inte att de kopierade orden stämmer med bilden.

I ett ordbehandlingsdokument

Ett ordbehandlingsdokument kan innehålla text både i huvuddelen och i textrutor. Klicka på den avsedda platsen i huvuddelen innan du klistrar in. Om du använder en befintlig textruta klickar du på rutan och sedan i texten för att placera insättningspunkten. Apple beskriver dessa mål i Lägg till och ersätt text i Pages på Mac och i sina instruktioner för textmarkering.

I ett sidlayoutdokument

I sidlayoutdokument finns text i textrutor. Skapa en plats att klistra in på genom att klicka på Text i verktygsfältet, placera den nya rutan, markera platshållartexten och klistra in de kopierade orden. Om en beskärningsindikator visar att rutan är för liten förstorar du den tills all text syns. Apple beskriver textrutor och hur de storleksändras i Lägg till och ersätt text i Pages på Mac.

Kontrollera innan du fortsätter att du kan klicka mellan de inklistrade orden och redigera enskilda tecken. Granska också slutet av stycket. Att den första raden ser rätt ut betyder inte att hela markeringen kom med eller att allt visas i en textruta.

Om bilden redan finns i Pages eller Keynote

Om en bild har lagts in i ett Pages-dokument använder du originalfilen om du har den. Om du bara har den synliga bilden i dokumentet kan du ta en skärmbild och öppna bildfilen i Förhandsvisning. Det här är en reservlösning som bygger på Apples metoder för skärmbilder och Live Text.

Så här fångar du det relevanta området:

  1. Visa bilden så att de ord du behöver syns.
  2. Tryck på Skift-Kommando-4.
  3. Dra hårkorset runt textområdet och släpp sedan musknappen eller styrplatteknappen.
  4. Vänta tills skärmbilden har sparats och öppna sedan filen i Förhandsvisning.

Skärmbilder sparas som standard på skrivbordet, men du kan ändra platsen i menyn Alternativ i appen Skärmavbildning. Följ stegen ovan för att kopiera text i Förhandsvisning när filen är öppen. Ta en skärmbild på Mac.

Om källan finns i Keynote börjar du med att kontrollera om du kan markera orden som vanlig text på presentationsbilden. Om du kan det markerar du dem och trycker på Kommando-C. Klistra sedan in dem på rätt plats i Pages. Apples guide för att kopiera och klistra in i Keynote beskriver kopiering av markerad text separat från kopiering av presentationsobjekt.

Om orden ingår i en bild på en presentationsbild och originalbilden inte finns tillgänglig kan du använda en dokumenterad exportmetod i Keynote:

  1. Öppna presentationen och välj Arkiv > Exportera till > Bilder.
  2. Välj de presentationsbilder du vill exportera och ett bildformat.
  3. Klicka på Spara, ange ett namn, välj en plats och klicka på Exportera.
  4. Öppna den exporterade bilden av presentationsbilden i Förhandsvisning och kopiera de ord du behöver.

Apple beskriver exportalternativen i Exportera till PowerPoint eller ett annat filformat i Keynote på Mac.

Exporten ger dig en bild för igenkänningssteget. Exportmetoden i sig garanterar inte att varje ord känns igen. Ha presentationsbilden öppen medan du granskar texten i Pages.

Felsök markering, inklistring och ofullständiga resultat

När arbetsflödet inte fungerar bör du först ta reda på vilket steg som misslyckades innan du upprepar allt.

Det här ser du Kontrollera sedan
Du kan inte markera ord i Förhandsvisning Aktivera Verktyg > Textmarkering.
Live Text verkar fortfarande inte vara tillgängligt Kontrollera systeminställningen och Apples begränsning för språk och region.
En bild visas i Pages Gå tillbaka till källan och markera orden innan du väljer Kopiera text.
Texten hamnar på fel plats Ångra inklistringen, placera insättningspunkten där texten ska stå och klistra in igen.
Slutet av texten i en textruta är dolt Förstora rutan och granska hela stycket.

Kontrollera systeminställningen genom att välja Apple-menyn > Systeminställningar > Allmänt > Språk och region och leta efter Live Text. Apple anger att den här inställningen styr markering av text i bilder. I guiden för Förhandsvisning står också att Live Text inte är tillgängligt på vissa språk och i vissa regioner. En misslyckad markering avslöjar alltså inte i sig vad orsaken är. Ändra inställningarna för språk och region på Mac, Guide till Live Text i Förhandsvisning.

Om texten hamnar fel ångrar du ändringen med Kommando-Z. Om Klistra in inte är tillgängligt kontrollerar du målet. Apple förklarar att ett nedtonat Klistra in-kommando betyder att innehåll inte kan klistras in på den platsen. Kopiera och klistra in på Mac.

Jämför till sist det kopierade stycket med bilden innan du betraktar uppgiften som klar. Som ett illustrativt exempel kan bilden innehålla ”Exempel på hylla: 12 blå mappar”. Kontrollera siffror, stavning, interpunktion och ordföljd i Pages. Om bilden har flera kolumner eller separata etiketter granskar du varje block för sig. Det här är rekommendationer för korrekturläsning, inte uppmätta påståenden om igenkänningens träffsäkerhet.

Du är klar när orden du behöver går att redigera i Pages, hela stycket syns och det stämmer med bilden. Begränsa jämförelsen till texten du faktiskt behöver; att återskapa hela bildens visuella layout är en separat uppgift för dokumentdesign.

Källor