您可以在一份 Mac Word 文件中混合使用敘述式與括號式引用：插入普通的 Zotero 引用以產生括號，並在您輸入句子中的作者名稱後使用 Omit Author（省略作者）。全文請保持單一作者-日期格式。Zotero 的 Word 指南

本指南將透過合成的書籍中繼資料與中性範例句子，逐步說明此桌面操作。同時也會解釋轉譯契約：Zotero 產生哪些文字、您需維護哪些文字，以及為何單純更換 CSL 樣式無法提供自動的敘述式切換。

這兩種引用形式應呈現什麼樣子？

範例使用這部虛構著作：書名《Arranging Simple Shapes》，作者 Avery Reed，出版年份 2024。範例句子描述構內容，僅供說明，非真實出版品之陳述。

形式 說明性句子 您輸入的文字 Zotero 產生的文字
括號式 The example groups shapes by size (Reed, 2024). 句子及其結尾句點 (Reed, 2024)
敘述式 Reed (2024) groups shapes by size. Reed、句子及其標點 (2024)
含頁碼的敘述式 Reed (2024, p. 12) illustrates three arrangements. Reed 及其周圍句子 (2024, p. 12)

這些標點範例假設使用英文 APA Style 7th edition CSL 樣式與簡單中繼資料。其引用版面將引用置於括號中，並以逗號分隔作者、日期與定位符。其他作者-日期格式可能使用不同標點，但支援相同工作流程。APA CSL 樣式定義

關鍵區別在於責任歸屬。在敘述式範例中，作者名稱屬於您的 Word 文詞。在相鄰 Zotero 引用中隱藏作者，並不會將輸入的名稱轉為連結的作者欄位。Zotero 的傳統介面文件明確描述此相同安排。傳統介面中的敘述式引用

準備 Mac 上的 Zotero 與 Word

開啟 Zotero 桌面版與您的 Word 文件。Zotero 內建文字處理器外掛程式，通常會自動安裝。Word 整合功能可維護引用與參考文獻列表，並連結至被引用項目。文字處理器外掛程式

若 Word 沒有 Zotero 索引標籤，請關閉 Word。在 Zotero 設定中選取 Cite（引用），找到 Word Processors（文字處理器），點擊 Install Microsoft Word Add-in（安裝 Microsoft Word 增益集）；然後重新開啟 Word。若安裝成功但索引標籤仍缺失，請遵循 Zotero 連結的手動安裝說明。Zotero 外掛程式疑難排解

在 Word 的 Zotero 索引標籤中，開啟 Document Preferences（文件偏好設定）並選擇您所需的作者-日期格式。本範例請選擇 APA 第七版格式與英文。樣式選擇套用至整份文件。Word 文件偏好設定

若缺少所需樣式，Zotero 的 Cite 設定提供 Get additional styles…（取得其他樣式）。其樣式管理器也提供 Style Preview（樣式預覽），可使用已安裝樣式預覽所選文獻庫參考文獻。Zotero Cite 設定

練習文件請使用合成書籍項目，包含範例標題、單一作者輸入為 Avery Reed、日期 2024。請將此練習與真實稿件分開，以免虛構參考文獻被誤認為真實來源。

在不更換樣式的情況下插入兩種形式

新增括號式引用

輸入「The example groups shapes by size」並將游標置於結尾句點前。點擊 Zotero → Add/Edit Citation（新增/編輯引用），搜尋書籍標題，選取結果。按下 Return 插入。保持 Omit Author（省略作者）未勾選。插入 Zotero 引用

搭配範例中繼資料與 APA 格式，產生的句子應為：「The example groups shapes by size (Reed, 2024).」請視為預期說明，非此處實際 Word 操作的報告。

新增敘述式引用

輸入「Reed」後接一空格，然後插入同一著作。完成前，點擊其引用氣泡並勾選 Omit Author。在引用後完成句子。Zotero 的敘述式引用說明

預期結果為「Reed (2024) groups shapes by size。」先前的括號式引用應保留作者。您是在為此引用出現做選擇，因此無須切換文件樣式。

若使用較舊的 Classic View（傳統檢視），對應的核取方塊稱為 Suppress Author（隱藏作者）。選取著作、啟用該選項，並在 Word 中已輸入的姓名後插入引用。不同標籤描述相同的文件化作者省略任務。傳統引用自訂

包含特定頁碼

第三個範例句子，在引用的定位符方塊中輸入 12 並選取 Page（頁碼）。Zotero 會提供定位符格式。頁碼與其他定位符

預期 APA 結果為「Reed (2024, p. 12) illustrates three arrangements.」請將作者保留在欄位外部，日期與定位符置於內部；避免在產生的引用外再輸入第二組括號。

CSL 控制什麼——邊界在哪裡？

CSL 將格式化指令與項目中繼資料及引用細節分離。標題、作者、出版日期描述著作；頁碼定位符描述該著作的特定使用。CSL 處理器結合這些輸入以產生參考文獻文字。CSL 入門：中繼資料、引用細節與處理器

穩定規格標識為 CSL 1.0.2。獨立樣式擁有一個 cs:citation 元素，名稱選項控制諸如文字「and」、& 符號、作者列表縮寫等細節。其條件詞彙未定義通用的敘述式與括號式測試。因此，標準樣式無法從 Word 欄位周圍的文詞推斷句子的預期形式。CSL 1.0.2 規格

例如，標準 APA 格式在兩個產生的作者名稱間使用 & 符號。若範例書籍改為作者 Avery Reed 與 Morgan Lane，其括號式形式將為「(Reed & Lane, 2024)」。敘述式句子請自行輸入「Reed and Lane」，然後在其後插入省略作者的日期。更改樣式的名稱分隔符將改變產生的名稱，而非建立逐句的敘述式控制。APA 作者與引用定義

完全產生的敘述式作者名稱屬於不同的功能邊界。Zotero 官方開發提案 In-text citations with author outside parentheses（文內引用且作者在括號外）在本文檢索時仍標記為 Draft。該提案未建立已發布的桌面命令。本文使用的文件化路徑仍為：輸入作者文字加上作者省略。Zotero 開發提案 #6041

當底層格式需求不同時，自訂 CSL 樣式較適合。Zotero 的編輯指南要求修改後的樣式擁有自己的標題與 ID，並通過 XML 與 CSL 驗證後才能安裝。僅為交替顯示這裡所示的兩種形式，這些變更是不必要的。編輯 CSL 樣式 — 逐步指南

以小型編輯練習檢查結果

將三個範例句子作為實際診斷。各閱讀一次檢查語法，一次檢查引用位置。然後詢問：您需要的變更涉及著作本身、此特定引用、還是普通文詞。

需變更的項目 變更位置 事後檢查項目
著作的出版日期錯誤 修正 Zotero 項目，然後重新整理 Word 兩種引用形式的日期
某出現需要頁碼 18 修改該引用的定位符 該出現的頁碼參考
句子現已標註作者 為其引用啟用作者省略 括號內無重複作者
句子不再標註作者 停用作者省略並修改文詞 完整的括號式參考
手動輸入的敘述式名稱拼寫錯誤 修正 Word 文詞 名稱與被引用著作一致

日期修正遵循 Zotero 的文件化中繼資料更新流程：修正文獻庫項目並使用 Refresh（重新整理）。因為此工作流程中的敘述式作者名稱為普通文詞，作者變更後請自行檢視。更新引用

若需參考文獻列表，將游標置於適當位置並使用 Add/Edit Bibliography（新增/編輯參考文獻列表）。外掛程式根據文件的引用維護列表。Zotero 參考文獻列表說明

若輸出外觀錯誤，請先檢查所選著作及其中繼資料，再檢查該出現的作者省略設定，最後檢查文件樣式。此順序有助於區分項目錯誤、引用選項錯誤或不同標點慣例。

保持工作文件與 Zotero 連結。在產生的引用內直接編輯可能阻止其自動更新，而 Unlink Citations（取消連結引用）會移除未來更新所需的欄位。Zotero 的編輯與取消連結指引

您現在可以在標註 Reed 的句子與將 Reed 置於括號內的句子之間交替。保持文件樣式一致，為每個敘述式出現選擇作者省略，並在最終文詞檢查中包含手動輸入的名稱。

來源