Vous pouvez mélanger les citations narratives et parenthétiques dans un même document Word sur Mac : insérez des citations Zotero ordinaires entre parenthèses et utilisez Omit Author après avoir saisi les noms des auteurs dans votre phrase. Conservez un seul style auteur-date dans tout le document. Le guide Zotero pour Word

Ce guide explique cette tâche sur ordinateur à l’aide de métadonnées de livre fictives et d’exemples de phrases neutres. Il explique également les règles de génération : quel texte Zotero génère, quel texte vous gérez vous-même et pourquoi la modification du seul style CSL ne permet pas de passer automatiquement en mode narratif.

À quoi ressemblent les deux formes de citation ?

Utilisez cet ouvrage fictif pour les exemples : un livre intitulé Agencer des formes simples, écrit par Avery Reed et publié en 2024. Les phrases d’exemple décrivent un contenu imaginaire ; elles servent d’illustrations et ne constituent pas des affirmations au sujet d’une publication réelle.

Forme Phrase illustrative Texte que vous saisissez Texte généré par Zotero
Parenthétique L’exemple regroupe les formes par taille (Reed, 2024). La phrase et son point final (Reed, 2024)
Narrative Reed (2024) regroupe les formes par taille. Reed, la phrase et sa ponctuation (2024)
Narrative avec une page Reed (2024, p. 12) illustre trois agencements. Reed et le reste de la phrase (2024, p. 12)

Ces exemples de ponctuation supposent le style CSL anglais APA Style 7th edition et des métadonnées simples. La mise en page de la citation encadre celle-ci de parenthèses et sépare l’auteur, la date et le localisateur par des virgules. Un autre style auteur-date peut employer une ponctuation différente tout en prenant en charge le même processus. Définition du style CSL APA

La distinction essentielle porte sur la responsabilité. Dans l’exemple narratif, le nom de l’auteur fait partie de votre texte dans Word. L’omission de l’auteur dans la citation Zotero adjacente ne transforme pas le nom saisi en champ d’auteur lié. La documentation de Zotero sur l’interface classique décrit explicitement cette même configuration. Citations narratives dans l’interface classique

Préparer Zotero et Word sur votre Mac

Ouvrez Zotero pour ordinateur et votre document Word. Zotero inclut ses modules pour les logiciels de traitement de texte et les installe normalement automatiquement. L’intégration à Word gère les citations et la bibliographie associées aux ouvrages cités. Modules pour les logiciels de traitement de texte

Si Word n’affiche pas d’onglet Zotero, fermez Word. Dans les paramètres de Zotero, sélectionnez Cite, trouvez Word Processors, puis cliquez sur Install Microsoft Word Add-in ; rouvrez ensuite Word. Si l’installation réussit, mais que l’onglet reste absent, suivez les instructions d’installation manuelle liées par Zotero. Dépannage du module Zotero

Dans l’onglet Zotero de Word, ouvrez Document Preferences et sélectionnez le style auteur-date requis. Pour les exemples de ce guide, choisissez le style APA, 7e édition, en anglais. Le choix du style s’applique au document. Préférences du document dans Word

Si le style requis n’apparaît pas, les paramètres Cite de Zotero proposent l’option Get additional styles…. Le gestionnaire de styles offre également Style Preview, qui affiche un aperçu de références sélectionnées de votre bibliothèque avec les styles installés. Paramètres Cite de Zotero

Pour vous exercer, utilisez un élément de livre fictif avec le titre d’exemple, un auteur saisi sous le nom Avery Reed et la date 2024. Faites cet exercice à part d’un véritable manuscrit afin que la référence inventée ne puisse pas être prise pour une source réelle.

Insérer les deux formes sans changer de style

Ajouter la citation parenthétique

Saisissez « L’exemple regroupe les formes par taille » et placez le curseur avant le point final. Cliquez sur Zotero → Add/Edit Citation, recherchez le titre du livre et sélectionnez le résultat. Appuyez sur Return pour l’insérer. Laissez Omit Author décoché. Insérer des citations Zotero

Avec les métadonnées d’exemple et le style APA, la phrase obtenue devrait être : « L’exemple regroupe les formes par taille (Reed, 2024). » Il s’agit d’une illustration du résultat attendu, et non du compte rendu d’une session Word réalisée ici.

Ajouter la citation narrative

Saisissez « Reed » suivi d’une espace, puis insérez le même ouvrage. Avant de terminer, cliquez sur la bulle de citation et cochez Omit Author. Terminez la phrase après la citation. Instructions de Zotero pour les citations narratives

Le résultat attendu est : « Reed (2024) regroupe les formes par taille. » L’occurrence parenthétique précédente doit conserver son auteur. Vous faites ce choix pour cette occurrence de citation ; il n’y a donc aucune raison d’alterner les styles du document.

Si vous utilisez l’ancienne Classic View, la case équivalente s’appelle Suppress Author. Sélectionnez l’ouvrage, activez cette option et insérez la citation après le nom déjà saisi dans Word. Ces libellés différents désignent la même opération documentée d’omission de l’auteur. Personnalisation des citations dans l’interface classique

Inclure une page précise

Pour la troisième phrase d’exemple, saisissez 12 dans la case de localisateur de la citation en laissant Page sélectionné. Zotero ajoute la mise en forme du localisateur. Pages et autres localisateurs

Le résultat APA attendu est : « Reed (2024, p. 12) illustre trois agencements. » Gardez l’auteur hors du champ et la date et le localisateur à l’intérieur ; évitez de saisir une deuxième paire de parenthèses autour de la citation générée.

Que contrôle CSL et où se situe la limite ?

CSL distingue les instructions de mise en forme des métadonnées de l’ouvrage et des détails de citation. Un titre, un auteur et une date de publication décrivent l’ouvrage ; un localisateur de page décrit un usage particulier de cet ouvrage. Un processeur CSL combine ces données pour produire le texte de référence. Introduction à CSL : métadonnées, détails de citation et processeurs

La spécification stable s’identifie comme CSL 1.0.2. Un style indépendant comporte un seul élément cs:citation, tandis que les options de nom contrôlent des détails comme l’emploi de « and » en toutes lettres, d’une esperluette et l’abréviation des listes d’auteurs. Son vocabulaire conditionnel ne définit pas de test général permettant de distinguer une forme narrative d’une forme parenthétique. Par conséquent, un style standard ne peut pas déduire la forme voulue à partir du texte autour d’un champ Word. Spécification CSL 1.0.2

Par exemple, le style APA ordinaire utilise une esperluette entre deux noms d’auteurs générés. Si un livre fictif avait plutôt pour auteurs Avery Reed et Morgan Lane, sa forme parenthétique serait « (Reed & Lane, 2024). » Pour une phrase narrative, saisissez vous-même « Reed and Lane » et insérez après ces noms la date en omettant les auteurs. Modifier le séparateur des noms dans le style changerait les noms générés, sans créer de commande narrative propre à chaque phrase. Définitions APA des auteurs et des citations

La génération complète de noms d’auteurs narratifs est une fonctionnalité distincte. La proposition de développement officielle de Zotero, In-text citations with author outside parentheses, était toujours marquée Draft lors de la consultation pour cet article. Cette proposition n’établit pas l’existence d’une commande publiée pour l’application de bureau. La méthode documentée utilisée ici reste la saisie du nom de l’auteur, suivie de son omission dans la citation. Proposition de développement Zotero no 6041

Un style CSL personnalisé convient lorsque l’exigence de mise en forme sous-jacente est différente. Le guide de modification de Zotero exige qu’un style modifié ait son propre titre et son propre identifiant, et qu’il réussisse la validation XML et CSL avant son installation. Ces modifications ne sont pas nécessaires pour alterner simplement entre les deux formes présentées ici. Modification des styles CSL — guide étape par étape

Vérifier le résultat avec un petit exercice de révision

Utilisez les trois phrases d’exemple comme outil de diagnostic. Lisez chacune une fois pour en vérifier la grammaire, puis une fois pour contrôler le placement de la citation. Demandez-vous ensuite si le changement souhaité concerne l’ouvrage, cette citation précise ou le texte ordinaire.

Élément à modifier Où effectuer la modification Élément à vérifier ensuite
La date de publication de l’ouvrage est incorrecte Corrigez l’élément Zotero, puis actualisez Word Les dates dans les deux formes de citation
Une occurrence nécessite la page 18 Modifiez le localisateur de cette citation La référence de page de cette occurrence
La phrase nomme maintenant l’auteur Activez l’omission de l’auteur pour cette citation L’absence de répétition du nom de l’auteur entre parenthèses
La phrase ne nomme plus l’auteur Désactivez l’omission de l’auteur et révisez le texte Une référence parenthétique complète
Le nom narratif saisi manuellement est mal orthographié Corrigez le texte dans Word La conformité du nom à celui de l’ouvrage cité

La correction de date suit la procédure documentée de mise à jour des métadonnées par Zotero : corrigez l’élément de la bibliothèque et utilisez Refresh. Comme les noms d’auteurs narratifs de cette méthode sont du texte ordinaire, vérifiez-les vous-même après tout changement d’auteur. Mettre à jour les citations

Pour ajouter une bibliographie, placez le curseur à l’endroit voulu et utilisez Add/Edit Bibliography. Le module la gère à partir des citations du document. Instructions de Zotero pour la bibliographie

Si le résultat semble incorrect, vérifiez d’abord l’ouvrage sélectionné et ses métadonnées, puis le paramètre d’omission de l’auteur pour l’occurrence, et enfin le style du document. Cette séquence permet de distinguer un ouvrage incorrect d’une option de citation incorrecte ou d’une convention de ponctuation différente.

Gardez le document de travail lié à Zotero. La modification directe d’une citation générée peut empêcher sa mise à jour automatique, et Unlink Citations supprime les champs nécessaires aux mises à jour ultérieures. Instructions de Zotero sur la modification et la suppression des liens

Vous pouvez maintenant alterner entre une phrase qui nomme Reed et une phrase où Reed figure entre parenthèses. Conservez un style cohérent dans le document, choisissez l’omission de l’auteur pour chaque occurrence narrative et incluez les noms saisis manuellement dans votre vérification finale du texte.

Sources