你可以在一份 Mac 版 Word 文档中混用叙述式和括号式引文：插入普通 Zotero 引文用于括号式引用，并在句子中手动输入作者姓名后使用 Omit Author。全文保持一种著者—年份格式。Zotero 的 Word 指南

本指南使用合成的图书元数据和中性的示例句，演示如何在桌面端完成此操作。指南也会说明呈现规则：哪些文字由 Zotero 生成，哪些文字由你维护，以及为什么仅更改 CSL 样式无法自动切换为叙述式引用。

两种引文形式应该是什么样？

示例使用这部虚构作品：一本名为《排列简单形状》的书，作者是 Avery Reed，出版于 2024 年。示例句描述的是虚构内容，仅作说明，并非对真实出版物的陈述。

形式 示例句 你输入的文字 Zotero 生成的文字
括号式 示例按大小对形状进行分组（Reed，2024）。 句子和末尾句号 （Reed，2024）
叙述式 Reed（2024）按大小对形状进行分组。 Reed、句子及标点 （2024）
带页码的叙述式 Reed（2024，第 12 页）展示了三种排列方式。 Reed 及其所在句子 （2024，第 12 页）

这些标点示例假设使用英文 APA Style 7th edition CSL 样式，且元数据格式简单。该样式将引文放在括号内，并用逗号分隔作者、日期和定位信息。其他著者—年份样式可能使用不同的标点，但工作流程相同。APA CSL 样式定义

关键在于明确各自负责的部分。在叙述式示例中，作者姓名属于你在 Word 中输入的正文。在相邻的 Zotero 引文中省略作者，并不会把手动输入的姓名变成可链接的作者字段。Zotero 的经典界面文档也明确介绍了这种做法。经典界面中的叙述式引文

在 Mac 上准备 Zotero 和 Word

打开 Zotero 桌面版和 Word 文档。Zotero 自带文字处理软件插件，通常会自动安装。Word 集成功能会维护与所引条目关联的引文和参考文献表。文字处理软件插件

如果 Word 中没有 Zotero 选项卡，请关闭 Word。在 Zotero 设置中选择 Cite，找到 Word Processors，然后点击 Install Microsoft Word Add-in；随后重新打开 Word。如果安装成功但选项卡仍未出现，请按照 Zotero 提供的手动安装说明操作。Zotero 插件故障排除

在 Word 的 Zotero 选项卡中打开 Document Preferences，并选择所需的著者—年份样式。本示例请选择 APA 第七版样式和英语。所选样式适用于整份文档。Word 文档首选项

如果找不到所需样式，Zotero 的 Cite 设置中提供了 Get additional styles…。其样式管理器还提供 Style Preview，可用已安装的样式预览所选库中条目的呈现效果。Zotero Cite 设置

练习文档可使用合成的图书条目：标题采用示例中的书名，作者填写为 Avery Reed，日期填写为 2024。请将练习与真实手稿分开，以免把虚构的参考文献误认为真实来源。

插入两种形式，不必更改样式

添加括号式引文

输入“The example groups shapes by size”，并将光标留在末尾句号之前。点击 Zotero → Add/Edit Citation，搜索书名并选择搜索结果。按 Return 插入引文。保持 Omit Author 未勾选。插入 Zotero 引文

使用示例元数据和 APA 样式后，结果句子应为：“The example groups shapes by size (Reed, 2024).” 请将其视为预期示例，而非此处实际进行过 Word 操作的记录。

添加叙述式引文

输入“Reed”并在后面加一个空格，然后插入同一作品。在完成之前，点击引文气泡并勾选 Omit Author。接着在引文后补全句子。Zotero 的叙述式引文说明

预期结果为“Reed (2024) groups shapes by size.” 前面括号式引用中的作者应保留。此处是在选择当前这条引文的设置，因此无需切换文档样式。

如果你使用较旧的 Classic View，对应的复选框名为 Suppress Author。选择作品，启用该选项，然后在 Word 中已输入的姓名后插入引文。不同的标签指的是同一项有文档说明的省略作者操作。经典引文自定义设置

添加具体页码

对于第三个示例句，在引文的定位信息框中输入 12，并选择 Page。页码格式由 Zotero 提供。页码及其他定位信息

预期的 APA 结果为“Reed (2024, p. 12) illustrates three arrangements.” 将作者放在字段外，将日期和定位信息放在字段内；避免在生成的引文外再手动输入一对括号。

CSL 控制什么？它的边界在哪里？

CSL 将格式说明与条目元数据、引用详情分开。标题、作者和出版日期描述作品；页码定位信息描述该作品在某次引用中的具体位置。CSL 处理器会组合这些输入，生成参考文献文本。CSL 入门：元数据、引用详情和处理器

稳定版规范标明其版本为 CSL 1.0.2。独立样式包含一个 cs:citation 元素；姓名选项控制诸如将“and”写为文字或与号，以及作者列表缩写等细节。其条件判断词汇并未定义通用的叙述式与括号式判定。因此，标准样式无法根据 Word 字段周围的正文推断你希望采用哪种句式。CSL 1.0.2 规范

例如，普通 APA 样式在生成的两个作者姓名之间使用与号。假设某本示例书的作者是 Avery Reed 和 Morgan Lane，其括号式形式会是“(Reed & Lane, 2024)”。在叙述式句子中，你可以自行输入“Reed and Lane”，然后在后面插入省略作者的日期。更改样式中的姓名分隔符只会改变生成的姓名格式，无法创建按句子切换叙述式的控制选项。APA 作者和引文定义

完全由系统生成叙述式作者姓名，是另一项功能。撰写本文时，Zotero 的官方开发提案《括号外显示作者的文内引文》在检索时仍标记为 Draft。该提案并不代表桌面版已经发布了对应命令。本文介绍的文档化方法仍是手动输入作者姓名并省略引文中的作者。Zotero 开发提案 #6041

如果实际格式要求有所不同，适合使用自定义 CSL 样式。Zotero 的编辑指南要求修改后的样式使用独立的标题和 ID，并在安装前通过 XML 和 CSL 验证。仅为交替使用本文展示的两种形式，无需进行这些更改。编辑 CSL 样式——分步指南

通过一个简短的编辑练习检查结果

将三个示例句作为实用的检查方法。先通读一遍，检查语法；再读一遍，检查引文位置。然后判断你要改的是作品信息、这条特定引文，还是普通正文。

需要更改的内容 应在何处更改 更改后检查什么
作品的出版日期错误 更正 Zotero 条目，然后刷新 Word 两种引文形式中的日期
某次引用需要第 18 页 更改该引文的定位信息 该条引文中的页码
句子现在写出了作者姓名 为该条引文启用省略作者 括号内不再重复出现作者姓名
句子不再写出作者姓名 关闭省略作者，并修改正文 括号式引文完整无误
手动输入的叙述式作者姓名拼写错误 更正 Word 正文 姓名与所引作品一致

日期更正遵循 Zotero 文档说明的元数据更新流程：更正文库条目，并使用 Refresh。由于此工作流程中的叙述式作者姓名属于普通正文，作者信息发生更改后请自行检查。更新引文

如需添加参考文献表，请将光标放在合适位置，然后使用 Add/Edit Bibliography。插件会根据文档中的引文维护参考文献表。Zotero 参考文献表说明

如果输出结果有误，请先检查所选作品及其元数据，再检查该条引文的省略作者设置，最后检查文档样式。按此顺序检查，有助于区分是条目错误、引文选项错误，还是标点规范不同。

请让工作文档保持与 Zotero 的关联。直接编辑生成的引文可能会使其无法自动更新，而 Unlink Citations 会移除后续更新所需的字段。Zotero 关于编辑和取消链接的说明

现在，你可以交替使用写出 Reed 姓名的句子，以及将 Reed 放在括号内的句子。保持文档样式一致，为每条叙述式引文选择省略作者，并在最终检查正文时核对手动输入的姓名。

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