В одном документе Word на Mac можно сочетать нарративные и скобочные цитаты: вставляйте обычные цитаты Zotero в скобках, а после имен авторов, набранных в предложении, используйте параметр Omit Author. Используйте единый стиль «автор — дата» во всём документе. Руководство Zotero по Word

В этом руководстве описана работа в настольной версии программы на примере синтетических данных о книге и нейтральных предложений. Также объясняется, как устроено формирование цитат: какой текст создаёт Zotero, какой текст вы поддерживаете сами и почему одной смены стиля CSL недостаточно для автоматического переключения на нарративный формат.

Как должны выглядеть две формы цитирования?

Для примеров возьмём вымышленную работу: книгу под названием Простые фигуры в композиции, написанную Эйвери Рид и опубликованную в 2024 году. Примеры предложений описывают воображаемое содержание; это иллюстрации, а не утверждения о реальной публикации.

Форма Пример предложения Текст, который вы вводите Текст, который создаёт Zotero
Скобочная В примере фигуры сгруппированы по размеру (Reed, 2024). Предложение и точка в конце (Reed, 2024)
Нарративная Reed (2024) группирует фигуры по размеру. Reed, предложение и знаки препинания (2024)
Нарративная с указанием страницы Reed (2024, p. 12) показывает три варианта композиции. Reed и окружающий текст предложения (2024, p. 12)

Эти примеры пунктуации предполагают английский стиль CSL APA Style 7th edition и простые метаданные. В нём цитата заключается в скобки, а автор, дата и указатель страницы разделяются запятыми. В другом стиле «автор — дата» пунктуация может отличаться, но этот же способ работы останется доступен. Определение стиля CSL APA

Главное различие — в том, кто отвечает за текст. В нарративном примере имя автора входит в основной текст Word. Исключение автора из соседней цитаты Zotero не превращает введённое имя в связанное поле автора. В документации Zotero по классическому интерфейсу описан именно такой приём. Нарративные цитаты в классическом интерфейсе

Настройте Zotero и Word на Mac

Откройте настольную версию Zotero и документ Word. Zotero включает плагины для текстовых редакторов и обычно устанавливает их автоматически. Интеграция с Word связывает цитаты и библиографию с цитируемыми источниками. Плагины для текстовых редакторов

Если в Word нет вкладки Zotero, закройте Word. В настройках Zotero выберите Cite, найдите раздел Word Processors и нажмите Install Microsoft Word Add-in; затем снова откройте Word. Если установка завершилась, но вкладка так и не появилась, следуйте инструкциям Zotero по ручной установке по ссылке. Устранение неполадок плагина Zotero

На вкладке Zotero в Word откройте Document Preferences и выберите нужный стиль «автор — дата». Для примеров здесь выберите стиль APA, седьмое издание, и английский язык. Выбранный стиль применяется ко всему документу. Настройки документа Word

Если нужного стиля нет в списке, в настройках Cite Zotero есть пункт Get additional styles…. В менеджере стилей также доступна функция Style Preview, которая позволяет просмотреть выбранные источники из библиотеки с установленными стилями. Настройки Cite в Zotero

Для практики создайте синтетическую запись книги с примерным названием, одним автором — Эйвери Рид — и датой 2024. Работайте с ней отдельно от реальной рукописи, чтобы вымышленную ссылку нельзя было принять за настоящий источник.

Вставьте обе формы, не меняя стиль

Добавьте скобочную цитату

Введите «В примере фигуры сгруппированы по размеру» и поставьте курсор перед точкой в конце. Нажмите Zotero → Add/Edit Citation, найдите книгу по названию и выберите результат. Нажмите Return, чтобы вставить цитату. Не устанавливайте флажок Omit Author. Вставка цитат Zotero

При указанных метаданных и стиле APA итоговое предложение должно выглядеть так: «В примере фигуры сгруппированы по размеру (Reed, 2024).» Это ожидаемый результат для иллюстрации, а не описание сеанса работы в Word, проведённого здесь.

Добавьте нарративную цитату

Введите «Reed» и пробел, затем вставьте ту же работу. Перед завершением нажмите на облачко цитаты и установите флажок Omit Author. Допишите предложение после цитаты. Инструкции Zotero по нарративному цитированию

Ожидаемый результат: «Reed (2024) группирует фигуры по размеру.» В более ранней скобочной цитате имя автора должно остаться. Настройка задаётся для конкретной цитаты, поэтому переключать стиль документа не требуется.

Если вы используете старый интерфейс Classic View, соответствующий флажок называется Suppress Author. Выберите работу, включите этот параметр и вставьте цитату после имени, уже введённого в Word. Разные названия обозначают одну и ту же документированную операцию — исключение автора. Настройка классического режима цитирования

Укажите конкретную страницу

Для третьего примера введите 12 в поле указателя страницы цитаты, выбрав Page. Zotero добавит форматирование указателя. Страницы и другие указатели

Ожидаемый результат в APA: «Reed (2024, p. 12) показывает три варианта композиции.» Оставьте автора вне поля, а дату и указатель — внутри; не добавляйте ещё одну пару скобок вокруг автоматически сформированной цитаты.

Чем управляет CSL и где проходит граница?

CSL отделяет правила форматирования от метаданных источника и сведений о его цитировании. Название, автор и дата публикации описывают работу; указатель страницы — конкретное обращение к ней. Процессор CSL объединяет эти данные и формирует текст ссылки. Введение в CSL: метаданные, сведения о цитировании и процессоры

В стабильной спецификации указана версия CSL 1.0.2. Независимый стиль содержит один элемент cs:citation, а параметры имён управляют такими особенностями, как текстовое «и», амперсанд и сокращение списка авторов. Условные конструкции не включают общего правила для определения нарративного или скобочного формата. Поэтому стандартный стиль не может определить по окружающему тексту, какую форму вы хотите получить для поля Word. Спецификация CSL 1.0.2

Например, обычный стиль APA использует амперсанд между двумя именами авторов, формируемыми автоматически. Если бы у вымышленной книги было два автора — Эйвери Рид и Морган Лейн, — скобочная форма выглядела бы так: «(Reed & Lane, 2024)». Для нарративного предложения введите «Reed and Lane» сами и вставьте после имён цитату только с датой. Изменение разделителя имён в стиле изменило бы автоматически сформированные имена, но не добавило бы возможность выбирать нарративный формат для отдельных предложений. Определения APA для авторов и цитат

Автоматическое формирование полного имени автора в нарративном формате — отдельная функциональная граница. Официальное предложение Zotero по разработке In-text citations with author outside parentheses на момент получения данных для этой статьи всё ещё имело статус Draft. Это предложение не подтверждает, что для настольной версии выпущена соответствующая команда. В описанном здесь документированном способе имя автора вводится вручную, а автор в цитате исключается. Предложение по разработке Zotero № 6041

Пользовательский стиль CSL нужен, когда требуется изменить правила форматирования. В руководстве Zotero по редактированию указано, что у изменённого стиля должны быть собственные заголовок и идентификатор, а перед установкой он должен пройти проверку XML и CSL. Для простого чередования двух описанных здесь форм такие изменения не нужны. Редактирование стилей CSL — пошаговое руководство

Проверьте результат на небольшом упражнении

Используйте три примера предложений для практической проверки. Прочитайте каждое сначала на предмет грамматики, затем — расположения цитаты. После этого определите, нужно ли изменить источник, конкретную цитату или обычный текст.

Что нужно изменить? Где внести изменение Что проверить после этого
Неверно указана дата публикации источника Исправьте запись Zotero, затем обновите Word Даты в обеих формах цитирования
Для одного вхождения нужна страница 18 Измените указатель страницы в этой цитате Ссылку на страницу именно в этом вхождении
В предложении теперь назван автор Исключите автора из соответствующей цитаты Имя не повторяется в скобках
Автор больше не упоминается в предложении Отключите исключение автора и измените текст Полную скобочную ссылку
Вручную введённое имя автора в нарративной цитате написано с ошибкой Исправьте текст в Word Имя совпадает с данными цитируемой работы

Коррекция даты соответствует документированному процессу обновления метаданных в Zotero: исправьте запись в библиотеке и нажмите Refresh. Поскольку в этом способе имя автора в нарративной цитате вводится как обычный текст, после смены автора проверьте его самостоятельно. Обновление цитат

Чтобы добавить библиографию, поставьте курсор в нужное место и выберите Add/Edit Bibliography. Плагин формирует её по цитатам в документе. Инструкции Zotero по библиографии

Если результат выглядит неправильно, сначала проверьте выбранную работу и её метаданные, затем настройку исключения автора для данного вхождения и, наконец, стиль документа. Такой порядок помогает отличить неверно выбранный источник от неправильного параметра цитаты или другой пунктуационной конвенции.

Сохраняйте связь рабочего документа с Zotero. Ручное редактирование автоматически сформированной цитаты может помешать её обновлению, а команда Unlink Citations удаляет поля, необходимые для будущих обновлений. Рекомендации Zotero по редактированию и отвязке цитат

Теперь вы можете чередовать предложения, в которых назван Reed, с предложениями, где Reed стоит в скобках. Используйте единый стиль во всём документе, включайте исключение автора для каждой нарративной цитаты и проверяйте имена, введённые вручную, при окончательной вычитке.

Источники