Je kunt narratieve en parenthetische citaten combineren in één Word-document op de Mac: voeg gewone Zotero-citaten tussen haakjes in en gebruik Auteur weglaten na auteursnamen die je in je zin typt. Gebruik overal dezelfde auteur-datumstijl. Zotero’s Word-gids

Deze gids laat zien hoe je deze taak op een desktop uitvoert met synthetische boekmetadata en neutrale voorbeeldzinnen. Ook wordt uitgelegd hoe de weergave werkt: welke tekst Zotero genereert, welke tekst je zelf beheert en waarom je met alleen een wijziging van een CSL-stijl geen automatische narratieve omschakeling krijgt.

Hoe moeten de twee citaatvormen eruitzien?

Gebruik voor de voorbeelden dit verzonnen werk: een boek met de titel Eenvoudige vormen rangschikken, geschreven door Avery Reed en gepubliceerd in 2024. De voorbeeldzinnen beschrijven denkbeeldige inhoud; het zijn illustraties en geen uitspraken over een echte publicatie.

Vorm Voorbeeldzin Tekst die je typt Tekst die Zotero genereert
Parenthetisch Het voorbeeld groepeert vormen op grootte (Reed, 2024). De zin en de afsluitende punt (Reed, 2024)
Narratief Reed (2024) groepeert vormen op grootte. Reed, de zin en de interpunctie (2024)
Narratief met een pagina Reed (2024, p. 12) illustreert drie rangschikkingen. Reed en de omringende zin (2024, p. 12)

Deze interpunctievoorbeelden gaan uit van de Engelse CSL-stijl APA Style 7th edition en eenvoudige metadata. De citaatopmaak plaatst het citaat tussen haakjes en scheidt auteur, datum en locator met komma’s. Een andere auteur-datumstijl kan andere interpunctie gebruiken en toch dezelfde werkwijze ondersteunen. Definitie van de APA CSL-stijl

Het belangrijkste onderscheid is wie waarvoor verantwoordelijk is. In het narratieve voorbeeld staat de auteursnaam in je Word-tekst. Als je de auteur weglaat uit het Zotero-citaat ernaast, wordt de getypte naam geen gekoppeld auteursveld. De documentatie van Zotero’s klassieke interface beschrijft deze opzet expliciet. Narratieve citaten in de klassieke interface

Zotero en Word voorbereiden op je Mac

Open Zotero voor desktop en je Word-document. Zotero bevat plugins voor tekstverwerkers en installeert deze normaal gesproken automatisch. De Word-integratie beheert citaten en een bibliografie die gekoppeld zijn aan de geciteerde items. Plugins voor tekstverwerkers

Als Word geen tabblad Zotero heeft, sluit je Word af. Ga in de instellingen van Zotero naar Cite, zoek Word Processors en klik op Install Microsoft Word Add-in; open Word daarna opnieuw. Als de installatie slaagt maar het tabblad ontbreekt, volg dan de gekoppelde instructies voor handmatige installatie van Zotero. Problemen met de Zotero-plugin oplossen

Open in Word op het tabblad Zotero de Document Preferences en selecteer de vereiste auteur-datumstijl. Kies voor deze voorbeelden de APA-stijl van de zevende editie en Engels. De stijlkeuze geldt voor het hele document. Documentvoorkeuren in Word

Als de vereiste stijl ontbreekt, kun je via Cite in de instellingen van Zotero Get additional styles… kiezen. De stijlbeheerder biedt ook Style Preview, waarmee geselecteerde referenties uit je bibliotheek worden weergegeven in geïnstalleerde stijlen. Zotero-instellingen voor Cite

Gebruik voor een oefendocument een synthetisch boekitem met de voorbeeldtitel, één auteur met de naam Avery Reed en de datum 2024. Houd deze oefening gescheiden van een echt manuscript, zodat de verzonnen referentie niet kan worden aangezien voor een echte bron.

Beide vormen invoegen zonder de stijl te wijzigen

Het parenthetische citaat toevoegen

Typ “Het voorbeeld groepeert vormen op grootte” en laat de cursor vóór de afsluitende punt staan. Klik op Zotero → Add/Edit Citation, zoek op de boektitel en selecteer het resultaat. Druk op Return om het in te voegen. Laat Omit Author uitgeschakeld. Zotero-citaten invoegen

Met de voorbeeldmetadata en APA-stijl zou de zin er zo uit moeten zien: “Het voorbeeld groepeert vormen op grootte (Reed, 2024).” Zie dit als een verwachte illustratie, niet als een verslag van een Word-sessie die hier is uitgevoerd.

Het narratieve citaat toevoegen

Typ “Reed”, gevolgd door een spatie, en voeg daarna hetzelfde werk in. Klik voordat je klaar bent op de citaatballon en vink Omit Author aan. Maak de zin na het citaat af. Instructies van Zotero voor narratieve citaten

Het beoogde resultaat is “Reed (2024) groepeert vormen op grootte.” Het eerdere parenthetische citaat moet de auteur blijven bevatten. Je kiest dit per citaatvermelding, dus je hoeft de documentstijl niet af te wisselen.

Als je de oudere Classic View gebruikt, heet het overeenkomstige selectievakje Suppress Author. Selecteer het werk, schakel die optie in en voeg het citaat in na de naam die je al in Word hebt getypt. De verschillende labels beschrijven dezelfde gedocumenteerde taak om de auteur weg te laten. Citaat aanpassen in de klassieke interface

Een bepaalde pagina toevoegen

Voer voor de derde voorbeeldzin 12 in het locatorveld van het citaat in en laat Page geselecteerd. Zotero verzorgt de opmaak van de locator. Pagina’s en andere locators

Het verwachte APA-resultaat is “Reed (2024, p. 12) illustreert drie rangschikkingen.” Laat de auteur buiten het veld staan en de datum en locator erin; typ niet nog een paar haakjes om het gegenereerde citaat.

Wat bepaalt CSL, en waar ligt de grens?

CSL scheidt opmaakinstructies van itemmetadata en citeerdetails. Een titel, auteur en publicatiedatum beschrijven het werk; een paginalocator beschrijft een specifiek gebruik van dat werk. Een CSL-processor combineert deze invoer om de referentietekst te genereren. Inleiding tot CSL: metadata, citeerdetails en processors

De stabiele specificatie identificeert zichzelf als CSL 1.0.2. Een zelfstandige stijl heeft één cs:citation-element, terwijl naamopties zaken regelen als het tekstuele “and”, een ampersand en het afkorten van auteurslijsten. De voorwaarden in de specificatie definiëren geen algemene toets voor narratieve versus parenthetische citaten. Een standaardstijl kan dus niet afleiden welke vorm je in een zin bedoelt op basis van de tekst rond een Word-veld. CSL 1.0.2-specificatie

De gewone APA-stijl gebruikt bijvoorbeeld een ampersand tussen twee gegenereerde auteursnamen. Als een voorbeeldboek auteurs Avery Reed en Morgan Lane had, zou de parenthetische vorm “(Reed & Lane, 2024)” zijn. Typ voor een narratieve zin zelf “Reed and Lane” en voeg de datum zonder auteur erachter in. Als je het scheidingsteken tussen namen in de stijl wijzigt, veranderen de gegenereerde namen; daarmee maak je geen narratieve instelling per zin. Definities van APA-auteurs en citaten

Volledig automatisch gegenereerde narratieve auteursnamen vallen buiten deze functionaliteit. Zotero’s officiële ontwikkelvoorstel In-text citations with author outside parentheses stond bij het ophalen van de informatie voor dit artikel nog als Draft gemarkeerd. Dat voorstel bewijst niet dat er een desktopopdracht beschikbaar is. De gedocumenteerde werkwijze die hier wordt gebruikt, is nog steeds een zelfgetypte auteursnaam plus het weglaten van de auteur. Ontwikkelvoorstel #6041 van Zotero

Een aangepaste CSL-stijl is geschikt wanneer de onderliggende opmaakvereiste anders is. In Zotero’s bewerkingsgids staat dat een aangepaste stijl een eigen titel en ID moet hebben en vóór installatie moet slagen voor XML- en CSL-validatie. Die wijzigingen zijn niet nodig om alleen de twee vormen hier af te wisselen. CSL-stijlen bewerken — stapsgewijze handleiding

Controleer het resultaat met een korte oefening

Gebruik de drie voorbeeldzinnen als praktische diagnose. Lees elke zin eenmaal op grammatica en eenmaal op de plaatsing van het citaat. Vraag je daarna af of de wijziging die je nodig hebt betrekking heeft op het werk, deze specifieke citaatvermelding of gewone tekst.

Wat moet er worden gewijzigd? Waar wijzig je dit? Wat controleer je daarna?
De publicatiedatum van het werk is onjuist Corrigeer het Zotero-item en vernieuw Word Datums in beide citaatvormen
Bij één vermelding is pagina 18 nodig Wijzig de locator van dat citaat De paginaverwijzing bij die vermelding
De zin noemt de auteur nu Laat de auteur weg bij het citaat Geen herhaalde auteur tussen haakjes
De zin noemt de auteur niet meer Schakel het weglaten van de auteur uit en pas de tekst aan Een volledige parenthetische verwijzing
Een handmatig getypte narratieve naam is verkeerd gespeld Corrigeer de Word-tekst De naam komt overeen met het geciteerde werk

De datumcorrectie volgt het gedocumenteerde proces van Zotero om metadata bij te werken: corrigeer het bibliotheekitem en gebruik Refresh. Omdat narratieve auteursnamen in deze werkwijze gewone tekst zijn, moet je ze zelf controleren nadat je auteursgegevens hebt gewijzigd. Citaten bijwerken

Plaats voor een bibliografie de cursor op de gewenste plek en gebruik Add/Edit Bibliography. De plugin houdt de bibliografie bij op basis van de citaten in het document. Instructies van Zotero voor bibliografieën

Als de uitvoer er verkeerd uitziet, controleer dan eerst het geselecteerde werk en de metadata, vervolgens de instelling voor het weglaten van de auteur bij die vermelding en ten slotte de documentstijl. Zo kun je onderscheid maken tussen een verkeerd item, een verkeerde citaatoptie en een andere interpunctieconventie.

Houd het document gekoppeld aan Zotero. Rechtstreekse wijzigingen in een gegenereerd citaat kunnen automatische updates verhinderen, en met Unlink Citations verwijder je de velden die nodig zijn voor toekomstige updates. Richtlijnen van Zotero voor bewerken en ontkoppelen

Je kunt nu afwisselen tussen een zin waarin Reed wordt genoemd en een zin waarin Reed tussen haakjes staat. Houd de stijl van het document consistent, laat de auteur weg bij elke narratieve vermelding en controleer handmatig getypte namen bij je laatste tekstrevisie.

Bronnen