W jednym dokumencie programu Word na Macu możesz łączyć cytowania narracyjne i nawiasowe: wstawiaj zwykłe cytowania Zotero w nawiasach, a po nazwiskach autorów wpisanych w zdaniu wybieraj opcję Omit Author. W całym dokumencie stosuj jeden styl autor–data. Przewodnik Zotero dotyczący programu Word

Ten przewodnik opisuje to zadanie w aplikacji desktopowej na przykładzie syntetycznych metadanych książki i neutralnych przykładowych zdań. Wyjaśnia też zasady renderowania: który tekst generuje Zotero, który tekst redagujesz samodzielnie i dlaczego sama zmiana stylu CSL nie zapewnia automatycznego przełączania na cytowanie narracyjne.

Jak powinny wyglądać obie formy cytowania?

W przykładach użyjemy wymyślonej publikacji: książki zatytułowanej Arranging Simple Shapes, napisanej przez Avery’ego Reeda i opublikowanej w 2024 roku. Przykładowe zdania opisują fikcyjną treść; są ilustracjami, a nie stwierdzeniami na temat rzeczywistej publikacji.

Forma Przykładowe zdanie Tekst wpisywany ręcznie Tekst generowany przez Zotero
Nawiasowa W przykładzie kształty pogrupowano według rozmiaru (Reed, 2024). Zdanie i końcowa kropka (Reed, 2024)
Narracyjna Reed (2024) grupuje kształty według rozmiaru. Reed, zdanie i jego interpunkcja (2024)
Narracyjna ze stroną Reed (2024, s. 12) przedstawia trzy układy. Reed i otaczające go zdanie (2024, s. 12)

Te przykłady interpunkcji zakładają użycie angielskiego stylu CSL APA Style 7th edition i nieskomplikowanych metadanych. Układ cytowania w tym stylu obejmuje je nawiasami i oddziela autora, datę oraz lokalizator przecinkami. Inny styl autor–data może stosować inną interpunkcję, a jednocześnie obsługiwać ten sam sposób pracy. Definicja stylu CSL APA

Kluczowe jest to, kto odpowiada za poszczególne elementy. W przykładzie narracyjnym nazwisko autora jest częścią tekstu wpisanego w Wordzie. Pominięcie autora w sąsiadującym cytowaniu Zotero nie sprawia, że wpisane nazwisko staje się powiązanym polem autora. Dokumentacja Zotero dotycząca klasycznego interfejsu opisuje wprost ten sam układ. Cytowania narracyjne w klasycznym interfejsie

Przygotuj Zotero i Worda na Macu

Otwórz desktopową aplikację Zotero i dokument Worda. Zotero zawiera wtyczki do edytorów tekstu i zwykle instaluje je automatycznie. Integracja z Wordem zarządza cytowaniami i bibliografią powiązanymi z cytowanymi pozycjami. Wtyczki do edytorów tekstu

Jeśli w Wordzie nie ma karty Zotero, zamknij Worda. W ustawieniach Zotero wybierz Cite, znajdź sekcję Word Processors i kliknij Install Microsoft Word Add-in, a następnie ponownie otwórz Worda. Jeśli instalacja się powiedzie, ale karta nadal się nie pojawi, skorzystaj z instrukcji ręcznej instalacji, do której odsyła Zotero. Rozwiązywanie problemów z wtyczką Zotero

Na karcie Zotero w Wordzie otwórz Document Preferences i wybierz wymagany styl autor–data. Na potrzeby przykładów wybierz styl APA, wydanie siódme, i język angielski. Wybrany styl dotyczy całego dokumentu. Preferencje dokumentu Worda

Jeśli brakuje wymaganego stylu, w ustawieniach Cite w Zotero znajdziesz opcję Get additional styles…. Menedżer stylów oferuje też funkcję Style Preview, która wyświetla podgląd wybranych pozycji z biblioteki w zainstalowanych stylach. Ustawienia Cite w Zotero

Do ćwiczeń użyj syntetycznej pozycji książkowej z przykładowym tytułem, jednym autorem zapisanym jako Avery Reed i datą 2024. Ćwicz na osobnym dokumencie, aby wymyślonej pozycji nie można było pomylić z rzeczywistym źródłem.

Wstaw obie formy bez zmiany stylu

Dodaj cytowanie nawiasowe

Wpisz „W przykładzie kształty pogrupowano według rozmiaru” i ustaw kursor przed końcową kropką. Kliknij Zotero → Add/Edit Citation, wyszukaj tytuł książki i wybierz wynik. Naciśnij Return, aby wstawić cytowanie. Pozostaw opcję Omit Author niezaznaczoną. Wstawianie cytowań Zotero

Przy przykładowych metadanych i stylu APA zdanie powinno wyglądać tak: „W przykładzie kształty pogrupowano według rozmiaru (Reed, 2024).” Traktuj to jako oczekiwany przykład, a nie relację z sesji w Wordzie przeprowadzonej na potrzeby tego tekstu.

Dodaj cytowanie narracyjne

Wpisz „Reed” i spację, a następnie wstaw tę samą pozycję. Zanim zakończysz, kliknij dymek cytowania i zaznacz Omit Author. Dokończ zdanie po cytowaniu. Instrukcje Zotero dotyczące cytowań narracyjnych

Oczekiwany wynik to „Reed (2024) grupuje kształty według rozmiaru.” Wcześniejsze cytowanie nawiasowe powinno nadal zawierać nazwisko autora. Decydujesz o tym dla konkretnego wystąpienia cytowania, więc nie ma powodu, by zmieniać styl dokumentu.

Jeśli korzystasz ze starszego widoku Classic View, odpowiednie pole wyboru nazywa się Suppress Author. Wybierz pozycję, włącz tę opcję i wstaw cytowanie po nazwisku wpisanym już w Wordzie. Różne nazwy opisują to samo udokumentowane pomijanie autora. Dostosowywanie cytowań w klasycznym interfejsie

Dodaj konkretną stronę

W przypadku trzeciego przykładowego zdania, gdy wybrana jest opcja Page, wpisz 12 w polu lokalizatora cytowania. Zotero doda formatowanie lokalizatora. Strony i inne lokalizatory

Oczekiwany wynik w stylu APA to „Reed (2024, s. 12) przedstawia trzy układy.” Pozostaw autora poza polem, a datę i lokalizator umieść w jego obrębie. Nie wpisuj dodatkowej pary nawiasów wokół wygenerowanego cytowania.

Za co odpowiada CSL i gdzie przebiega granica jego możliwości?

CSL oddziela instrukcje formatowania od metadanych pozycji i szczegółów cytowania. Tytuł, autor i data publikacji opisują utwór, a lokalizator strony wskazuje konkretny fragment, na który się powołujesz. Procesor CSL łączy te dane, aby utworzyć tekst cytowania. Wprowadzenie do CSL: metadane, szczegóły cytowania i procesory

Stabilna specyfikacja określa swoją wersję jako CSL 1.0.2. Niezależny styl zawiera jeden element cs:citation, a opcje dotyczące nazwisk kontrolują takie szczegóły jak słowo „i” w zapisie tekstowym, ampersand oraz skracanie listy autorów. Zestaw warunków nie definiuje ogólnego sposobu rozróżniania cytowań narracyjnych i nawiasowych. W związku z tym standardowy styl nie może wywnioskować z tekstu wokół pola Worda, jaką formę cytowania chcesz zastosować w zdaniu. Specyfikacja CSL 1.0.2

Na przykład zwykły styl APA używa ampersandu między dwoma nazwiskami autorów generowanymi przez Zotero. Gdyby przykładowa książka miała autorów Avery’ego Reeda i Morgan Lane, forma nawiasowa wyglądałaby tak: „(Reed & Lane, 2024)”. W zdaniu narracyjnym wpisz samodzielnie „Reed i Lane”, a po tym fragmencie wstaw cytowanie zawierające tylko datę. Zmiana separatora nazwisk w stylu wpłynęłaby na generowane nazwiska, ale nie utworzyłaby ustawienia narracyjnego dla pojedynczego zdania. Definicje APA dotyczące autorów i cytowań

Automatyczne generowanie nazwisk autorów w cytowaniu narracyjnym to osobna funkcja. Oficjalna propozycja rozwoju Zotero In-text citations with author outside parentheses wciąż miała status Draft, gdy pozyskano informacje na potrzeby tego artykułu. Ta propozycja nie oznacza, że taka funkcja jest dostępna w wydanej wersji aplikacji desktopowej. Udokumentowany sposób opisany tutaj nadal polega na wpisaniu nazwiska autora ręcznie i pominięciu go w cytowaniu. Propozycja rozwoju Zotero nr 6041

Niestandardowy styl CSL przydaje się, gdy wymagania formatowania są inne. Zgodnie z przewodnikiem Zotero dotyczącym edycji zmodyfikowany styl musi mieć własny tytuł i identyfikator oraz przejść walidację XML i CSL przed instalacją. Takie zmiany nie są potrzebne tylko po to, by naprzemiennie stosować dwie opisane tu formy. Edycja stylów CSL — przewodnik krok po kroku

Sprawdź wynik krótkim ćwiczeniem edycyjnym

Wykorzystaj trzy przykładowe zdania jako praktyczny test. Przeczytaj każde raz pod kątem gramatyki, a drugi raz pod kątem umiejscowienia cytowania. Następnie zastanów się, czy wymagana zmiana dotyczy publikacji, konkretnego cytowania czy zwykłego tekstu.

Co wymaga zmiany? Gdzie wprowadzić zmianę Co później sprawdzić
Data publikacji pozycji jest nieprawidłowa Popraw pozycję w Zotero, a następnie odśwież Worda Daty w obu formach cytowania
W jednym wystąpieniu potrzebna jest strona 18 Zmień lokalizator tego cytowania Numer strony w tym wystąpieniu
W zdaniu pojawia się teraz nazwisko autora Włącz pomijanie autora w tym cytowaniu Czy nazwisko nie powtarza się w nawiasie
W zdaniu nie ma już nazwiska autora Wyłącz pomijanie autora i popraw tekst Czy cytowanie nawiasowe jest kompletne
Ręcznie wpisane nazwisko autora w cytowaniu narracyjnym jest błędne Popraw tekst w Wordzie Czy nazwisko zgadza się z cytowaną pozycją

Korekta daty przebiega zgodnie z udokumentowanym procesem aktualizacji metadanych w Zotero: popraw pozycję w bibliotece i użyj opcji Refresh. Ponieważ nazwiska autorów w cytowaniach narracyjnych w tym trybie pracy są zwykłym tekstem, po zmianie danych autora sprawdź je samodzielnie. Aktualizowanie cytowań

Aby wstawić bibliografię, ustaw kursor we właściwym miejscu i wybierz Add/Edit Bibliography. Wtyczka generuje ją na podstawie cytowań w dokumencie. Instrukcje Zotero dotyczące bibliografii

Jeśli wynik wygląda nieprawidłowo, najpierw sprawdź wybraną pozycję i jej metadane, następnie ustawienie pomijania autora dla danego cytowania, a na końcu styl dokumentu. Taka kolejność pomaga odróżnić błędną pozycję od nieprawidłowej opcji cytowania lub innej konwencji interpunkcyjnej.

Zachowaj połączenie dokumentu roboczego z Zotero. Ręczna edycja wygenerowanego cytowania może zatrzymać jego automatyczne aktualizowanie, a opcja Unlink Citations usuwa pola potrzebne do późniejszych aktualizacji. Wskazówki Zotero dotyczące edycji i odłączania cytowań

Możesz teraz naprzemiennie stosować zdania, w których nazwisko Reed pojawia się w tekście, i takie, w których znajduje się w nawiasie. Zachowaj spójny styl w całym dokumencie, dla każdego cytowania narracyjnego wybieraj pomijanie autora, a nazwiska wpisane ręcznie sprawdzaj podczas końcowej redakcji tekstu.

Źródła