Mac版Wordの1つの文書で叙述式引用と括弧内引用を使い分けられます。括弧内引用には通常のZotero引用を挿入し、文中に入力した著者名の後にはOmit Authorを使います。文書全体で著者・年方式を統一してください。ZoteroのWordガイド

このガイドでは、架空の書籍メタデータと中立的な例文を使って、デスクトップでの操作を順に説明します。また、表示上の役割分担、つまりZoteroが生成するテキスト、自分で管理するテキスト、そしてCSLスタイルを変更するだけでは叙述式への自動切り替えができない理由も説明します。

2種類の引用形式はどのように見えるか

例には、Avery Reedが執筆し、2024年に出版された『Arranging Simple Shapes』という架空の書籍を使います。例文は想像上の内容を述べたものであり、実在の出版物についての記述ではありません。

形式 例文 自分で入力するテキスト Zoteroが生成するテキスト
括弧内 この例では、形を大きさで分類します（Reed, 2024）。 文と末尾の句点 (Reed, 2024)
叙述式 Reed（2024）は、形を大きさで分類します。 Reed、文、および句読点 (2024)
ページ番号付き叙述式 Reed（2024, p. 12）は、3つの配置例を示します。 Reedと前後の文 (2024, p. 12)

これらの句読点の例は、英語のAPA Style 7th edition CSLスタイルと、単純なメタデータを前提としています。このスタイルでは引用を括弧で囲み、著者、年、位置情報をコンマで区切ります。別の著者・年方式では句読点が異なる場合がありますが、同じ手順を使えます。APA CSLスタイル定義

重要なのは、どちらが何を担うかです。叙述式の例では、著者名はWordの本文に含まれます。隣接するZotero引用で著者を省略しても、入力した名前がリンクされた著者フィールドに変わるわけではありません。Zoteroのクラシックインターフェイスのドキュメントにも、同じ構成が明記されています。クラシックインターフェイスでの叙述式引用

MacでZoteroとWordを準備する

ZoteroデスクトップアプリとWord文書を開きます。Zoteroにはワープロ用プラグインが付属しており、通常は自動的にインストールされます。Word連携機能は、引用したアイテムとつながった引用と参考文献リストを管理します。ワープロ用プラグイン

WordにZoteroタブがない場合は、Wordを終了します。Zoteroの設定でCiteを選び、Word Processorsを開いてInstall Microsoft Word Add-inをクリックし、Wordを再び開きます。インストールが成功してもタブが表示されない場合は、Zoteroが案内する手動インストール手順に従ってください。Zoteroプラグインのトラブルシューティング

WordのZoteroタブでDocument Preferencesを開き、必要な著者・年方式を選びます。ここでの例では、APA第7版スタイルと英語を選択します。スタイルの選択は文書全体に適用されます。Wordの文書設定

必要なスタイルが見つからない場合は、ZoteroのCite設定にあるGet additional styles…を使えます。スタイルマネージャーにはStyle Previewもあり、インストール済みのスタイルを使って、選択したライブラリの文献をプレビューできます。ZoteroのCite設定

練習用の文書では、例のタイトル、著者名Avery Reed、日付2024を設定した架空の書籍アイテムを使います。架空の文献が実在の資料と誤認されないよう、実際の原稿とは分けて練習してください。

スタイルを変えずに両方の形式を挿入する

括弧内引用を追加する

「この例では、形を大きさで分類します」と入力し、末尾の句点の前にカーソルを置きます。Zotero → Add/Edit Citationをクリックし、書名を検索して該当する結果を選びます。Returnを押して挿入します。Omit Authorにはチェックを入れません。Zotero引用の挿入

サンプルのメタデータとAPAスタイルを使った場合、結果は次のようになるはずです。「この例では、形を大きさで分類します（Reed, 2024）。」これは期待される表示例であり、ここで実際にWordを操作したという報告ではありません。

叙述式引用を追加する

「Reed」と入力してスペースを入れ、同じ文献を挿入します。完了する前に、引用の吹き出しをクリックしてOmit Authorにチェックを入れます。引用の後に文を続けて入力します。Zoteroの叙述式引用の手順

期待される結果は「Reed（2024）は、形を大きさで分類します。」です。先に挿入した括弧内引用の著者名はそのままです。この設定は引用箇所ごとに選ぶため、文書のスタイルを切り替える必要はありません。

以前のClassic Viewを使う場合、同等のチェックボックスはSuppress Authorという名称です。文献を選び、そのオプションを有効にしてから、Wordに入力済みの名前の後に引用を挿入します。名称は異なりますが、どちらも同じ著者省略の操作を指します。クラシック引用のカスタマイズ

特定のページを含める

3つ目の例文では、引用の位置情報欄でPageを選び、12を入力します。位置情報の書式はZoteroが設定します。ページ番号などの位置情報

APAで期待される結果は「Reed（2024, p. 12）は、3つの配置例を示します。」です。著者名はフィールドの外に置き、年と位置情報はフィールド内に含めます。生成された引用の周囲に、もう一組の括弧を手入力しないでください。

CSLが制御する内容とその範囲

CSLは、書式設定の指示をアイテムのメタデータや引用の詳細情報から分けて扱います。タイトル、著者、出版日は作品を説明する情報であり、ページ番号はその作品の特定の箇所を示します。CSLプロセッサーはこれらの入力を組み合わせて参考文献のテキストを生成します。CSL入門：メタデータ、引用の詳細情報、プロセッサー

安定版仕様の名称はCSL 1.0.2です。独立したスタイルはcs:citation要素を1つ持ち、名前に関するオプションで、テキスト中の「and」、アンパサンド、著者リストの省略などを制御します。条件式の語彙には、叙述式か括弧内かを一般的に判定する仕組みはありません。そのため、標準スタイルはWordフィールドの周囲にある文章から、意図された形式を判断できません。CSL 1.0.2仕様

たとえば、通常のAPAスタイルでは、生成された著者名が2人の場合、その間にアンパサンドを使います。例の書籍にAvery ReedとMorgan Laneの2人が著者としているなら、括弧内引用は「(Reed & Lane, 2024)」です。叙述式の文では、自分で「Reed and Lane」と入力し、その後に著者を省略した年を挿入します。スタイルの名前の区切り記号を変更しても、生成される著者名が変わるだけで、文ごとの叙述式設定は作れません。APAの著者と引用の定義

著者名を完全に自動生成して括弧の外に表示する機能は、これとは別の機能範囲です。Zoteroの公式開発提案「In-text citations with author outside parentheses」は、この記事の情報取得時点でもDraftと表示されていました。この提案は、リリース済みのデスクトップ機能があることを示すものではありません。ここで使う手順は引き続き、著者名を入力し、引用では著者を省略する方法です。Zoteroの開発提案 #6041

元の書式要件が異なる場合は、カスタムCSLスタイルが適しています。Zoteroのスタイル編集ガイドでは、変更したスタイルに独自のタイトルとIDを設定し、インストール前にXMLとCSLの検証に合格させる必要があります。ここで示した2つの形式を使い分けるだけなら、その変更は不要です。CSLスタイルの編集 — ステップごとのガイド

短い編集練習で結果を確認する

3つの例文を実用的な確認手順として使います。それぞれを、文法と引用の配置の観点から1回ずつ読みます。次に、必要な変更が文献そのもの、この引用箇所、通常の本文のどれに関わるかを確認します。

変更したい内容 変更する場所 変更後の確認点
文献の出版日が誤っている Zoteroアイテムを修正し、Wordで更新する 両方の引用形式の日付
ある引用箇所にページ18が必要 その引用の位置情報を変更する その箇所のページ番号
文中に著者名を記した 引用で著者の省略を有効にする 括弧内で著者名が重複していないこと
文中から著者名を削除した 著者の省略を無効にし、本文を修正する 完全な括弧内引用になっていること
手入力した叙述式の著者名に誤字がある Word本文を修正する 引用した文献と名前が一致していること

日付の修正は、Zoteroが案内するメタデータ更新手順に従います。ライブラリのアイテムを修正し、Refreshを使います。この方法では叙述式の著者名を通常の本文として入力するため、著者情報を変更した後は自分で確認してください。引用の更新

参考文献リストを作成するには、挿入したい位置にカーソルを置き、Add/Edit Bibliographyを使います。プラグインが文書内の引用に基づいてリストを管理します。Zoteroの参考文献リスト作成手順

表示がおかしい場合は、まず選択した文献とそのメタデータを確認し、次にその引用箇所で著者の省略が設定されているか、最後に文書のスタイルを確認します。この順序で調べると、誤ったアイテム、引用オプションの誤り、句読点の慣例の違いを見分けやすくなります。

作業中の文書はZoteroとのリンクを維持してください。生成された引用を直接編集すると自動更新されなくなる場合があり、Unlink Citationsを実行すると今後の更新に必要なフィールドが削除されます。Zoteroの編集とリンク解除に関する説明

これで、Reedの名前を文中に置く文と、Reedを括弧内に含める文を使い分けられます。文書のスタイルを統一し、叙述式の引用箇所ごとに著者を省略する設定を選び、最後に本文中の手入力した名前を確認してください。

出典