Sie können narrative und parenthetische Zitate in einem Word-Dokument auf dem Mac kombinieren: Fügen Sie für Klammerbelege normale Zotero-Zitate ein und verwenden Sie Omit Author nach Autorennamen, die Sie in Ihren Satz geschrieben haben. Behalten Sie durchgehend einen Autor-Jahr-Stil bei. Zoteros Word-Leitfaden

Diese Anleitung führt anhand synthetischer Buchmetadaten und neutraler Beispielsätze durch diese Desktop-Aufgabe. Sie erläutert auch die Regeln für die Ausgabe: welchen Text Zotero erzeugt, welchen Text Sie selbst pflegen und warum eine Änderung des CSL-Stils allein keinen automatischen Wechsel zu narrativen Zitaten ermöglicht.

Wie sollten die beiden Zitatformen aussehen?

Verwenden Sie für die Beispiele dieses erfundene Werk: ein Buch mit dem Titel Einfache Formen arrangieren, geschrieben von Avery Reed und 2024 veröffentlicht. Die Beispielsätze beschreiben imaginäre Inhalte; sie dienen der Veranschaulichung und machen keine Aussagen über eine echte Veröffentlichung.

Form Beispielsatz Von Ihnen eingegebener Text Von Zotero erzeugter Text
Parenthetisch Das Beispiel gruppiert Formen nach Größe (Reed, 2024). Der Satz und sein abschließender Punkt (Reed, 2024)
Narrativ Reed (2024) gruppiert Formen nach Größe. Reed, der Satz und seine Satzzeichen (2024)
Narrativ mit Seitenangabe Reed (2024, S. 12) zeigt drei Anordnungen. Reed und der umgebende Satz (2024, S. 12)

Diese Satzzeichenbeispiele setzen den englischen CSL-Stil APA Style 7th edition und unkomplizierte Metadaten voraus. Sein Zitierformat setzt das Zitat in Klammern und trennt Autor, Datum und Fundstelle durch Kommas. Ein anderer Autor-Jahr-Stil kann andere Satzzeichen verwenden und dennoch denselben Arbeitsablauf unterstützen. Definition des APA-CSL-Stils

Entscheidend ist, wer wofür verantwortlich ist. Im narrativen Beispiel gehört der Autorenname zu Ihrem Word-Fließtext. Wenn Sie den Autor im angrenzenden Zotero-Zitat unterdrücken, wird der eingegebene Name dadurch nicht zu einem verknüpften Autorenfeld. Zoteros Dokumentation zur klassischen Oberfläche beschreibt genau diese Anordnung ausdrücklich. Narrative Zitate in der klassischen Oberfläche

Zotero und Word auf dem Mac vorbereiten

Öffnen Sie Zotero Desktop und Ihr Word-Dokument. Zotero enthält Plugins für Textverarbeitungsprogramme und installiert diese normalerweise automatisch. Die Word-Integration verwaltet Zitate und ein Literaturverzeichnis, die mit den zitierten Einträgen verknüpft sind. Plugins für Textverarbeitungsprogramme

Wenn in Word keine Registerkarte Zotero angezeigt wird, schließen Sie Word. Wählen Sie in den Zotero-Einstellungen Cite, suchen Sie Word Processors und klicken Sie auf Install Microsoft Word Add-in; öffnen Sie Word anschließend erneut. Wenn die Installation erfolgreich ist, die Registerkarte aber weiterhin fehlt, folgen Sie den verlinkten Anweisungen zur manuellen Installation von Zotero. Fehlerbehebung für Zotero-Plugins

Öffnen Sie in der Registerkarte Zotero in Word Document Preferences und wählen Sie den erforderlichen Autor-Jahr-Stil aus. Für die Beispiele hier wählen Sie den APA-Stil der siebten Auflage und Englisch. Die Stilauswahl gilt für das Dokument. Dokumenteinstellungen in Word

Falls der benötigte Stil fehlt, finden Sie in den Zotero-Einstellungen unter Cite die Option Get additional styles…. Der Stilmanager bietet außerdem Style Preview, womit ausgewählte Einträge aus Ihrer Bibliothek mit installierten Stilen in der Vorschau angezeigt werden. Zotero-Einstellungen unter „Cite“

Verwenden Sie für ein Übungsdokument einen synthetischen Bucheintrag mit dem Beispieltitel, einem Autor namens Avery Reed und dem Datum 2024. Halten Sie diese Übung von einem echten Manuskript getrennt, damit die erfundene Quelle nicht mit einer tatsächlichen Quelle verwechselt werden kann.

Beide Formen einfügen, ohne den Stil zu ändern

Das parenthetische Zitat hinzufügen

Geben Sie „Das Beispiel gruppiert Formen nach Größe“ ein und lassen Sie den Cursor vor dem abschließenden Punkt stehen. Klicken Sie auf Zotero → Add/Edit Citation, suchen Sie nach dem Buchtitel und wählen Sie das Ergebnis aus. Drücken Sie Return, um es einzufügen. Lassen Sie Omit Author deaktiviert. Zotero-Zitate einfügen

Mit den Beispieldaten und dem APA-Stil sollte der resultierende Satz lauten: „Das Beispiel gruppiert Formen nach Größe (Reed, 2024).“ Betrachten Sie dies als erwartetes Beispiel, nicht als Bericht über eine hier durchgeführte Word-Sitzung.

Das narrative Zitat hinzufügen

Geben Sie „Reed“ gefolgt von einem Leerzeichen ein und fügen Sie dann dasselbe Werk ein. Klicken Sie vor dem Abschluss auf die Zitatblase und aktivieren Sie Omit Author. Vervollständigen Sie den Satz nach dem Zitat. Zoteros Anleitung zu narrativen Zitaten

Das beabsichtigte Ergebnis lautet: „Reed (2024) gruppiert Formen nach Größe.“ Beim vorherigen parenthetischen Vorkommen sollte der Autor weiterhin erscheinen. Sie entscheiden für dieses einzelne Zitatvorkommen; daher gibt es keinen Grund, zwischen Dokumentstilen zu wechseln.

Wenn Sie die ältere Classic View verwenden, heißt das entsprechende Kontrollkästchen Suppress Author. Wählen Sie das Werk aus, aktivieren Sie diese Option und fügen Sie das Zitat hinter dem Namen ein, den Sie bereits in Word eingegeben haben. Die unterschiedlichen Bezeichnungen beschreiben dieselbe dokumentierte Aufgabe, den Autor auszulassen. Anpassung klassischer Zitate

Eine bestimmte Seite angeben

Geben Sie für den dritten Beispielsatz 12 in das Fundstellenfeld des Zitats ein und wählen Sie Page. Zotero übernimmt die Formatierung der Fundstelle. Seitenangaben und andere Fundstellen

Das erwartete APA-Ergebnis lautet: „Reed (2024, S. 12) zeigt drei Anordnungen.“ Lassen Sie den Autor außerhalb des Felds und Datum sowie Fundstelle darin; setzen Sie keine zusätzlichen Klammern um das erzeugte Zitat.

Was steuert CSL und wo liegen die Grenzen?

CSL trennt Formatierungsanweisungen von Metadaten des Eintrags und Angaben zur jeweiligen Zitation. Titel, Autor und Veröffentlichungsdatum beschreiben das Werk; eine Seitenangabe beschreibt eine bestimmte Verwendung des Werks. Ein CSL-Prozessor kombiniert diese Eingaben und erzeugt daraus den Referenztext. CSL-Grundlagen: Metadaten, Angaben zur Zitation und Prozessoren

Die stabile Spezifikation bezeichnet sich als CSL 1.0.2. Ein eigenständiger Stil hat ein cs:citation-Element, während Namensoptionen Details wie ausgeschriebenes „und“, ein kaufmännisches Und und die Kürzung von Autorenlisten steuern. Die Bedingungssprache definiert keinen allgemeinen Test für narrative gegenüber parenthetischen Zitaten. Ein Standardstil kann daher nicht anhand des Fließtexts rund um ein Word-Feld erkennen, welche Form Sie beabsichtigen. CSL-1.0.2-Spezifikation

Der reguläre APA-Stil verwendet beispielsweise ein kaufmännisches Und zwischen zwei generierten Autorennamen. Hätte ein beispielhaftes Buch stattdessen die Autoren Avery Reed und Morgan Lane, lautete die parenthetische Form „(Reed & Lane, 2024)“. Geben Sie für einen narrativen Satz „Reed und Lane“ selbst ein und fügen Sie dahinter das Zitat mit ausgelassenem Autor ein. Eine Änderung des Namens-Trennzeichens im Stil würde die erzeugten Namen ändern, aber keine steuerbare narrative Form für einzelne Sätze schaffen. APA-Definitionen für Autoren und Zitate

Vollständig generierte narrative Autorennamen liegen außerhalb dieses Funktionsumfangs. Zoteros offizieller Entwicklungsvorschlag In-text citations with author outside parentheses war beim Abruf für diesen Artikel weiterhin als Draft gekennzeichnet. Der Vorschlag belegt keinen veröffentlichten Desktop-Befehl. Der hier verwendete dokumentierte Weg bleibt: Autorennamen eintippen und den Autor im Zitat auslassen. Zoteros Entwicklungsvorschlag #6041

Ein eigener CSL-Stil ist sinnvoll, wenn sich die zugrunde liegende Formatierungsanforderung unterscheidet. Zoteros Bearbeitungsanleitung verlangt, dass ein geänderter Stil einen eigenen Titel und eine eigene ID erhält und vor der Installation die XML- und CSL-Validierung besteht. Solche Änderungen sind nicht nötig, nur um zwischen den hier gezeigten beiden Formen zu wechseln. CSL-Stile bearbeiten — Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Ergebnis mit einer kurzen Bearbeitungsübung prüfen

Verwenden Sie die drei Beispielsätze als praktische Diagnose. Lesen Sie jeden Satz einmal auf Grammatik und einmal auf die Platzierung des Zitats hin durch. Fragen Sie sich dann, ob die benötigte Änderung das Werk, dieses bestimmte Zitat oder den normalen Fließtext betrifft.

Was muss geändert werden? Wo wird die Änderung vorgenommen? Was ist anschließend zu prüfen?
Das Veröffentlichungsdatum des Werks ist falsch Den Zotero-Eintrag korrigieren und anschließend Word aktualisieren Datumsangaben in beiden Zitatformen
Für ein Vorkommen wird Seite 18 benötigt Die Fundstelle dieses Zitats ändern Seitenangabe dieses Vorkommens
Der Satz nennt jetzt den Autor Den Autor für dieses Zitat auslassen Keine doppelte Autorenangabe in Klammern
Der Satz nennt den Autor nicht mehr Das Auslassen des Autors deaktivieren und den Fließtext überarbeiten Ein vollständiger parenthetischer Beleg
Ein manuell eingegebener narrativer Name ist falsch geschrieben Den Word-Fließtext korrigieren Der Name stimmt mit dem zitierten Werk überein

Die Datumsberichtigung folgt Zoteros dokumentiertem Verfahren zur Aktualisierung von Metadaten: Korrigieren Sie den Eintrag in der Bibliothek und verwenden Sie Refresh. Da narrative Autorennamen in diesem Arbeitsablauf normaler Fließtext sind, überprüfen Sie diese nach Änderungen am Autor selbst. Zitate aktualisieren

Um ein Literaturverzeichnis einzufügen, setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle und verwenden Sie Add/Edit Bibliography. Das Plugin erstellt und pflegt es anhand der Zitate im Dokument. Zoteros Anleitung zum Literaturverzeichnis

Wenn eine Ausgabe falsch aussieht, prüfen Sie zuerst das ausgewählte Werk und seine Metadaten, dann die Einstellung zum Auslassen des Autors für dieses Zitat und schließlich den Dokumentstil. So lässt sich unterscheiden, ob ein falscher Eintrag, eine falsche Zitatoption oder eine andere Satzzeichenkonvention vorliegt.

Lassen Sie das Arbeitsdokument mit Zotero verknüpft. Direkte Änderungen innerhalb eines erzeugten Zitats können dessen automatische Aktualisierung verhindern, und Unlink Citations entfernt die für künftige Aktualisierungen benötigten Felder. Zoteros Hinweise zum Bearbeiten und Aufheben der Verknüpfung

Sie können nun zwischen einem Satz, der Reed nennt, und einem Satz, der Reed in Klammern setzt, wechseln. Behalten Sie im Dokument einen einheitlichen Stil bei, lassen Sie den Autor bei jedem narrativen Vorkommen aus und berücksichtigen Sie manuell eingegebene Namen bei der abschließenden Prüfung des Fließtexts.

Quellen