Trois états de tâches suffisent pour de nombreux flux de travail personnels lorsque chaque état a un sens clair. Des libellés supplémentaires n'aident guère si le titre et la règle de fin restent vagues.
À faire signifie prêt mais non commencé
Un élément À faire doit décrire une prochaine action exécutable. Il peut être important ou planifié, mais aucun travail actif n'a commencé. S'il est en attente d'accès, de matériel ou d'une autre personne, réécrivez la prochaine action ou conservez cette condition dans les notes de la tâche au lieu de faire semblant qu'elle est en cours.
En cours signifie que l'attention est engagée
Déplacez une tâche vers En cours lorsque vous avez commencé à produire ou à vérifier son résultat. Maintenez le nombre d'éléments En cours simultanés à un niveau suffisamment bas pour refléter la réalité. Le changement de fenêtre ne constitue pas en soi un progrès ; la tâche reste En cours uniquement tant que l'on travaille encore sur son résultat.
Fait signifie que la règle de fin est respectée
Avant de marquer Fait, comparez le résultat avec la condition d'achèvement observable de la tâche : le fichier a été exporté, le message a été envoyé ou le lien a été vérifié. Si l'examen révèle un problème, remettez l'élément dans À faire et réécrivez l'action restante. N'inventez pas un quatrième état « presque fait » lorsqu'une suite concrète reflète la vérité.
Wallo fait passer les tâches par les états À faire, En cours et Terminé. Terminer toutes les tâches ne crée pas un état distinct d'objectif atteint. La visibilité des objectifs peut changer lorsque le filtre « masquer les objectifs sans tâches inachevées » est actif, ce qui relève d'une règle d'affichage plutôt que d'un archivage.