Для многих личных рабочих процессов достаточно трех состояний задач, если каждое состояние имеет четкий смысл. Дополнительные метки редко помогают, если название и правило завершения остаются расплывчатыми.
«К выполнению» означает «готово, но еще не начато»
Элемент в статусе «К выполнению» должен описывать следующее исполняемое действие. Оно может быть важным или запланированным, но активная работа еще не началась. Если задача ожидает доступа, материалов или другого человека, переформулируйте следующее действие или сохраните это условие в заметках к задаче, вместо того чтобы притворяться, будто процесс запущен.
«Выполняется» означает «внимание сосредоточено»
Переместите задачу в статус «Выполняется», когда вы начали создавать или проверять ее результат. Поддерживайте количество одновременно выполняющихся задач достаточно малым, чтобы оно отражало реальность. Переключение окон само по себе не является прогрессом; задача остается в статусе «Выполняется» только тогда, когда над ее результатом все еще ведется работа.
«Выполнено» означает «правило завершения выполнено»
Прежде чем пометить задачу как «Выполнено», сравните результат с наблюдаемым условием завершения задачи: файл был экспортирован, сообщение отправлено или ссылка проверена. Если проверка выявляет проблему, верните элемент в статус «К выполнению» и перепишите оставшееся действие. Не изобретайте четвертое состояние «почти готово», когда конкретное последующее действие отражает истину.
Wallo циклически переводит задачи между состояниями «К выполнению», «Выполняется» и «Выполнено». Выполнение всех задач не создает отдельное состояние выполненной цели. Видимость цели может изменяться, когда активен фильтр «скрывать цели без незавершенных задач», что является правилом отображения, а не архивацией.