La priorité d'un projet et son échéance sont liées, mais non identiques. Une échéance est une contrainte de fin externe. La priorité est votre choix actuel quant au résultat qui mérite de l'attention. Gardez les deux visibles afin qu'une forte préférence ne masque pas un engagement approchant.
Vérifiez les contraintes avant les préférences
Listez uniquement les projets actifs. Pour chacun, notez la condition de fin, l'échéance réelle éventuelle, la conséquence d'un retard et la prochaine action exécutable. Un projet sans prochaine action n'est pas prêt à être classé ; clarifiez-le d'abord. Un projet bloqué peut nécessiter une tâche de déblocage plutôt que l'étiquette de priorité absolue.
Placez le travail comportant une échéance proche, coûteuse et non négociable avant le travail flexible. Comparez ensuite les projets restants selon leurs conséquences et opportunités : quel résultat importe maintenant, et qu'est-ce qui devient plus difficile si on attend ? Évitez de noter dix facteurs spéculatifs alors qu'une comparaison directe tranche la décision.
Choisissez un petit front actif
Sélectionnez un projet principal et, si nécessaire, un projet secondaire pour un contexte différent. Déplacez le reste vers une liste en pause ou ultérieure avec un point de révision. La priorité doit modifier ce que vous faites ensuite ; attribuer la même étiquette de haute priorité à tout ne contient aucune information.
Wallo peut stocker la priorité d'un objectif et trier les objectifs en conséquence. Il ne détecte pas les échéances, n'estime pas la durée et ne décide pas de l'importance. Placez les dates fixes dans un système qui gère les rappels, et laissez l'ordre des objectifs exprimer votre choix révisé plutôt que de s'y substituer.