Une liste de tâches indique ce qui reste à faire ; une fenêtre de travail est l'endroit où l'action se déroule. Le fossé apparaît lorsqu'une tâche claire vous oblige malgré tout à faire des recherches dans les navigateurs, les fichiers et les applications avant de pouvoir commencer.
Associer la tâche au matériel requis
Commencez par une action suivante et écrivez son résultat observable. Dressez ensuite la liste des seuls éléments d'entrée requis pour cette action : une page source, le brouillon actuel et peut-être un système de destination. Une URL, un fichier ou le nom d'une application constituent une ressource. La fenêtre macOS ouverte est sa surface de travail actuelle. Gardez ces concepts séparés, car une ressource peut exister alors que sa fenêtre est fermée.
Ouvrez ou localisez le plus petit ensemble utile. Confirmez que chaque fenêtre affiche le projet, le compte et la version corrects avant de la considérer comme prête. Si un élément requis n'est pas disponible, faites de cette récupération une action préalable au lieu de laisser la tâche principale bloquée et vague.
Conserver un indice de projet commun pour l'ensemble
Utilisez la même courte expression de résultat dans la tâche, le nom du document, le groupe de navigateur et l'objectif du projet lorsque cela est possible. Placez la fenêtre de production active en premier, les références de support en second et les fenêtres sans rapport en dehors de l'ensemble. Un sélecteur de fenêtres natif peut suffire pour un petit ensemble ; un outil de regroupement de projets est utile lorsque la même application contribue par plusieurs fenêtres à différents projets.
Wallo conserve les tâches à faire d'un objectif et les fenêtres assignées sous la forme de deux listes distinctes pour cet objectif. Il ne lie pas directement une tâche à une seule fenêtre, n'ouvre pas les ressources fermées et n'importe pas de tâches à partir d'une autre application.
Terminer des deux côtés
Une fois le résultat obtenu, marquez la tâche dans sa liste source, enregistrez la production et fermez ou reclassez les fenêtres qui n'ont plus lieu d'être. Cela permet de maintenir la cohérence entre l'état de la tâche et l'espace de travail visible, sans prétendre qu'ils sont automatiquement synchronisés.