ثلاث حالات للمهام تكفي للعديد من سير العمل الشخصي عندما يكون لكل حالة معنى واضح. نادراً ما تساعد التسميات الإضافية إذا ظل العنوان وقاعدة الإنجاز غامضين.
"مراد إنجازها" تعني جاهزة ولكن لم يبدأ العمل بها
يجب أن يوصِف عنصر "مراد إنجازها" إجراءً تالياً قابلاً للتنفيذ. قد يكون مهماً أو مجدولاً، ولكن لم يبدأ أي عمل نشط بعد. إذا كان في انتظار إمكانية الوصول، أو مادة ما، أو شخص آخر، فأعد كتابة الإجراء التالي أو احتفظ بهذا الشرط في ملاحظات المهمة بدلاً من التظاهر بأنها قيد التنفيذ.
"قيد التنفيذ" تعني أنه تم تخصيص الانتباه لها
انقل المهمة إلى "قيد التنفيذ" عندما تبدأ في إنتاج أو التحقق من نتيجتها. اجعل عدد عناصر "قيد التنفيذ" المتزامنة صغيراً بما يكفي ليعكس الواقع. تبديل النوافذ ليس تقدماً بحد ذاته؛ وتظل المهمة "قيد التنفيذ" فقط طالما أن العمل جاري على نتيجتها.
"المنجزة" تعني اجتياز قاعدة الانتهاء
قبل تعليم المهمة كـ "منجزة"، قارن النتيجة بشرط الإنجاز القابل للملاحظة الخاص بالمهمة: تم تصدير الملف، أو تم إرسال الرسالة، أو تم التحقق من الرابط. إذا كشفت المراجعة عن مشكلة، فأعد العنصر إلى "مراد إنجازها" وأعد كتابة الإجراء المتبقي. لا تخترع حالة رابعة "شبه منجزة" عندما يصف إجراء ملموس لاحق الحقيقة.
تدور دورة مهام Wallo عبر "مراد إنجازها"، و"قيد التنفيذ"، و"المكتملة". لا يؤدي إكمال كل مهمة إلى إنشاء حالة منفصلة للهدف المكتمل. يمكن أن تتغير رؤية الأهداف عندما يكون عامل التصفية "إخفاء الأهداف التي ليس لها مهام غير مكتملة" نشطاً، وهو ما يمثل قاعدة عرض بدلاً من الأرشفة.