Tres estados de tarea son suficientes para muchos flujos de trabajo personales cuando cada estado tiene un significado claro. Las etiquetas adicionales rara vez ayudan si el título y la regla de finalización siguen siendo vagos.
Por hacer significa listo pero no comenzado
Un elemento en Por hacer debe describir la siguiente acción ejecutable. Puede ser importante o estar programada, pero no ha comenzado ningún trabajo activo. Si está esperando acceso, material u otra persona, reescribe la siguiente acción o mantén esa condición en las notas de la tarea en lugar de fingir que está en marcha.
Haciendo significa que la atención está comprometida
Mueve una tarea a Haciendo cuando hayas comenzado a producir o verificar su resultado. Mantén el número de elementos simultáneos en Haciendo lo suficientemente pequeño como para reflejar la realidad. Cambiar de ventana no es un progreso en sí mismo; la tarea permanece en Haciendo solo mientras se siga trabajando en su resultado.
Hecho significa que se cumplió la regla de finalización
Antes de marcar algo como Hecho, compara el resultado con la condición de finalización observable de la tarea: el archivo se exportó, el mensaje se envió o el enlace se verificó. Si la revisión revela un problema, devuelve el elemento a Por hacer y reescribe la acción restante. No inventes un cuarto estado de «casi hecho» cuando un seguimiento concreto describa la verdad.
Wallo hace pasar las tareas por los estados Por hacer, Haciendo y Completado. Completar todas las tareas no crea un estado separado de objetivo completado. La visibilidad de los objetivos puede cambiar cuando el filtro «ocultar objetivos sin tareas sin terminar» está activo, lo cual es una regla de visualización más que de archivado.