Une tâche informatique utile doit vous dire quoi faire lorsque vous la lisez loin de la fenêtre d'origine. Les libellés vagues tels que « rapport », « site web » ou « e-mail » vous obligent à planifier à nouveau avant d'agir.
Commencez par un verbe concret et un objet
Écrivez la plus petite action visible : comparer, rédiger, renommer, exporter, envoyer ou vérifier. Ajoutez l'objet et l'indice de projet nécessaires pour le distinguer. « Comparer les deux ébauches de la page d'accueil » est plus réalisable que « page d'accueil ». Évitez les verbes tels que « traiter » ou « travailler sur » lorsqu'ils masquent la vraie décision.
Nommez le matériel requis uniquement lorsque cela facilite l'accès : « Comparer les deux ébauches de la page d'accueil par rapport au brief approuvé. » Un lien stable ou un chemin de fichier trouve sa place dans les notes lorsque le système de tâches le prend en charge. Ne surchargez pas le titre avec un plan de projet complet.
Définissez une fin que vous pouvez observer
Indiquez le résultat : « en choisir un et consigner la raison », « exporter le PDF signé » ou « recevoir la confirmation ». Si l'achèvement dépend d'une autre personne, séparez votre action d'envoi du suivi ultérieur. Une tâche ne doit pas rester en cours (Doing) simplement parce que le projet global n'est pas terminé.
Vérifiez s'il s'agit réellement d'une seule action
Si la tâche contient plusieurs verbes indépendants ou produit plusieurs résultats examinables, transformez-la en projet ou en une courte liste ordonnée. Conservez les étapes préparatoires uniquement lorsqu'elles peuvent bloquer l'action. Wallo vous permet d'écrire des tâches sous un objectif et d'associer l'objectif aux fenêtres actuelles, mais il ne réécrit pas le texte des tâches et ne déduit pas quelle fenêtre contient le matériel.