Três estados de tarefa são suficientes para muitos fluxos de trabalho pessoais quando cada estado tem um significado claro. Rótulos extras raramente ajudam se o título e a regra de conclusão permanecerem vagos.
A Fazer significa pronto, mas não iniciado
Um item em A Fazer deve descrever uma próxima ação executável. Pode ser importante ou agendada, mas nenhum trabalho ativo foi iniciado. Se estiver aguardando acesso, material ou outra pessoa, reescreva a próxima ação ou mantenha essa condição nas notas da tarefa, em vez de fingir que está em andamento.
Em Andamento significa atenção comprometida
Mova uma tarefa para Em Andamento quando você tiver começado a produzir ou verificar o resultado dela. Mantenha o número de itens simultâneos Em Andamento pequeno o suficiente para representar a realidade. Trocar de janelas não é progresso por si só; a tarefa permanece Em Andamento apenas enquanto seu resultado ainda está sendo trabalhado.
Concluído significa que a regra de término foi aprovada
Antes de marcar como Concluído, compare o resultado com a condição de conclusão observável da tarefa: o arquivo foi exportado, a mensagem foi enviada ou o link foi verificado. Se a revisão revelar um problema, retorne o item para A Fazer e reescreva a ação restante. Não invente um quarto estado "quase pronto" quando um acompanhamento concreto descreve a verdade.
O Wallo faz com que as tarefas passem por A Fazer, Em Andamento e Concluído. Concluir todas as tarefas não cria um estado separado de meta concluída. A visibilidade da meta pode mudar quando o filtro "ocultar metas sem tarefas não concluídas" estiver ativo, o que é uma regra de visualização em vez de arquivamento.