La tâche, le projet et le domaine décrivent différents niveaux de travail. Ces libellés ne sont utiles que lorsqu'ils modifient votre prochaine décision ; ajouter les trois à chaque élément crée de la maintenance sans clarté.
Une tâche est une action visible unique
Une tâche doit pouvoir être commencée dans un contexte précis et avoir une fin observable. « Envoyer le brief révisé à Lee » est une tâche. « Site web » ne l'est pas : cela nomme un sujet mais n'indique aucune action ni preuve d'achèvement. Si une action révèle plus de travail, consignez la nouvelle action découverte séparément.
Un projet est un résultat fini
Utilisez un projet lorsque le résultat souhaité nécessite plus d'une action et peut finir par être mené à bien. « Publier la mise à jour du portfolio de septembre » peut inclure la sélection des travaux, l'édition du texte, la vérification des liens et la publication. Le titre du projet nomme le résultat final ; sa liste de tâches porte les étapes actuelles.
Things traite explicitement un élément nécessitant plus d'une étape comme un Projet. Wallo utilise les objectifs comme conteneur au niveau des résultats pour les tâches et les fenêtres, mais n'exige pas d'autre taxonomie de projet.
Un domaine se poursuit sans ligne d'arrivée
Un domaine est une responsabilité que vous comptez maintenir, telle que l'administration du foyer ou un rôle professionnel. Il regroupe des projets et des tâches, mais n'est pas achevé lorsqu'un résultat est livré. Things utilise des Domaines pour les ambitions continues. Wallo ne possède pas de niveau Domaine, ne créez donc pas de faux objectifs permanents juste pour reproduire la hiérarchie d'une autre application.
Utilisez la structure la plus simple qui permette de garder les actions actuelles compréhensibles. Une courte liste de contrôle personnelle peut n'avoir besoin que de tâches ; un résultat en plusieurs étapes mérite un projet ; une responsabilité continue ne mérite un domaine que dans un système qui le prend en charge.