Tarefa, projeto e área descrevem diferentes níveis de trabalho. Os rótulos só são úteis quando mudam o que você pode decidir em seguida; adicionar os três a cada item cria manutenção sem clareza.
Uma tarefa é uma ação visível
Uma tarefa deve poder ser iniciada em um único contexto e ter um término observável. "Enviar o resumo revisado para o Lee" é uma tarefa. "Site" não é: nomeia um assunto, mas não fornece nenhuma ação ou evidência de conclusão. Se uma ação expõe mais trabalho, registre a ação recém-descoberta separadamente.
Um projeto é um resultado finito
Use um projeto quando o resultado desejado exigir mais do que uma ação e puder eventualmente ser concluído. "Publicar a atualização do portfólio de setembro" pode incluir selecionar trabalhos, editar textos, verificar links e publicar. O título do projeto nomeia o resultado final; sua lista de tarefas contém as etapas atuais.
O Things trata explicitamente um item que leva mais de uma etapa como um Projeto. O Wallo usa objetivos como o contêiner de nível de resultado para tarefas e janelas, mas não exige outra taxonomia de projetos.
Uma área continua sem linha de chegada
Uma área é uma responsabilidade que você pretende manter, como administração doméstica ou um cargo profissional. Ela agrupa projetos e tarefas, mas não é concluída quando um resultado é entregue. O Things usa Áreas para ambições contínuas. O Wallo não tem um nível de Área, então não crie objetivos permanentes falsos apenas para reproduzir a hierarquia de outro aplicativo.
Use a menor estrutura que mantenha as ações atuais compreensíveis. Uma lista de verificação pessoal curta pode precisar apenas de tarefas; um resultado de várias etapas merece um projeto; a responsabilidade contínua merece uma área apenas em um sistema que a suporte.