টাস্ক, প্রজেক্ট এবং এরিয়া কাজের বিভিন্ন স্তর বর্ণনা করে। লেবেলগুলো তখনই দরকারী যখন তারা আপনার পরবর্তী সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করে; প্রতিটি আইটেমে তিনটিই যোগ করলে স্পষ্টতার বদলে রক্ষণাবেক্ষণের ঝামেলা বাড়ে।
একটি টাস্ক হলো একটি দৃশ্যমান কাজ
একটি টাস্ক এক কনটেক্সটে শুরু করা যাওয়ার মতো হওয়া উচিত এবং এর একটি দৃশ্যমান সমাপ্তি থাকা উচিত। “রিভাইজ করা ব্রিফটি লি-কে পাঠান” হলো একটি টাস্ক। “ওয়েবসাইট” তা নয়: এটি একটি বিষয় নির্দেশ করে কিন্তু কোনো কাজ বা সমাপ্তির প্রমাণ দেয় না। যদি একটি কাজ থেকে আরও কাজের উদ্ভব হয়, তবে নতুন আবিষ্কৃত কাজটি আলাদাভাবে নথিভুক্ত করুন।
একটি প্রজেক্ট হলো একটি নির্দিষ্ট ফলাফল
কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের জন্য যখন একাধিক কাজের প্রয়োজন হয় এবং যা শেষ পর্যন্ত সম্পন্ন করা যেতে পারে, তখন একটি প্রজেক্ট ব্যবহার করুন। “সেপ্টেম্বর মাসের পোর্টফোলিও আপডেট প্রকাশ করুন”-এর মধ্যে কাজ নির্বাচন করা, টেক্সট এডিট করা, লিঙ্ক চেক করা এবং প্রকাশ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রজেক্টের শিরোনাম সমাপ্ত ফলাফলটির নাম দেয়; এর টাস্কের তালিকা বর্তমান পদক্ষেপগুলো বহন করে।
থিংস (Things) স্পষ্টভাবে এমন একটি আইটেমকে প্রজেক্ট হিসেবে বিবেচনা করে যাতে একাধিক ধাপ থাকে। ওয়ালও (Wallo) লক্ষ্যগুলোকে (goals) টু-ডু এবং উইন্ডোজের জন্য ফলাফল-স্তরের কন্টেইনার হিসেবে ব্যবহার করে, তবে এর জন্য আলাদা কোনো প্রজেক্ট ট্যাক্সোনমির প্রয়োজন হয় না।
একটি এরিয়া সমাপ্তি রেখা ছাড়াই চলতে থাকে
একটি এরিয়া হলো এমন একটি দায়িত্ব যা আপনি বজায় রাখতে চান, যেমন গৃহস্থালি পরিচালনা বা পেশাদার ভূমিকা। এটি প্রজেক্ট এবং টাস্কগুলোকে একত্রিত করে কিন্তু একটি ফলাফল প্রকাশিত হলেই এটি সম্পন্ন হয় না। থিংস চলমান উচ্চাকাঙ্ক্ষার জন্য এরিয়াস ব্যবহার করে। ওয়ালও-তে কোনো এরিয়া লেভেল নেই, তাই শুধুমাত্র অন্য কোনো অ্যাপের হায়ারার্কি অনুকরণ করার জন্য কৃত্রিম স্থায়ী লক্ষ্য তৈরি করবেন না।
বর্তমান কাজগুলোকে বোধগম্য রাখে এমন ক্ষুদ্রতম কাঠামোটি ব্যবহার করুন। একটি ছোট ব্যক্তিগত চেকলিস্টের জন্য শুধুমাত্র টাস্কের প্রয়োজন হতে পারে; বহু-পদক্ষেপ বিশিষ্ট ফলাফল একটি প্রজেক্টের দাবি রাখে; চলমান দায়িত্বের জন্য কেবল এমন সিস্টেমেই এরিয়া ব্যবহার করুন যা এটিকে সমর্থন করে।