Une tâche informatique complexe devient gérable lorsque son livrable, ses entrées et ses dépendances sont visibles. La division par blocs de temps arbitraires ou par noms d'applications peut allonger la liste sans clarifier le travail.
Commencer par le livrable
Décrivez le résultat final sous une forme qu'une tierce personne peut inspecter : un document relu, un jeu d'images exportées, une page déployée ou un tableur rapproché. Notez les critères d'acceptation qui importent. Listez ensuite les entrées existantes : fichiers sources, références approuvées, accès aux comptes et toute décision qui doit déjà avoir été prise.
Remonter les dépendances en sens inverse
Demandez-vous ce qui doit être vrai juste avant la dernière étape. Si la publication exige un aperçu vérifié, et que l'aperçu exige un export, il s'agit de véritables dépendances ordonnées. Si la recherche et la sélection d'images peuvent se faire indépendamment, n'imposez pas de séquence artificielle.
Rédigez chaque étape sous la forme d'une action dotée d'une sortie principale : « Extraire les trois figures approuvées de la feuille source », puis « Insérer les figures et les légendes dans le brouillon ». Notez quel fichier ou quelle ressource Web chaque action consomme. Si une étape contient encore plusieurs verbes sans rapport, divisez-la à nouveau.
Constituer le lot de travail pour l'étape suivante
N'ouvrez que le matériel requis par l'action en cours et confirmez qu'il s'agit de la bonne version. Veillez à ce que les fenêtres sources et de sortie restent distinctes. Sous un même objectif Wallo, les tâches et les fenêtres existantes peuvent cohabiter côte à côte, mais chaque tâche n'est pas directement liée à une fenêtre unique. Wallo ne propose pas d'arborescences de sous-tâches, de gestion des dépendances, de décomposition automatique ni de stockage de fichiers.