任务、项目和领域描述了不同层级的工作。这些标签只有在它们能改变你下一步的决定时才有意义；给每个项目都加上这三者只会带来维护成本，而不会带来清晰度。

任务是一个可见的行动

一个任务应该能够在单一语境下开始，并有一个可观察的终点。“将修改后的简报发送给 Lee”是一个任务。“网站”则不是：它指代了一个主题，但没有给出行动或完成的证据。如果一个行动暴露出更多工作，请将新发现的行动单独记录下来。

项目是一个有限的成果

当期望的结果需要多个行动且最终可以完成时，请使用项目。“发布 9 月份的作品集更新”可能包括挑选作品、编辑文本、检查链接和发布。项目标题指代最终完成的成果；其任务列表承载当前的步骤。

Things 明确将需要一步以上的工作视为项目。Wallo 使用目标作为待办事项和窗口的结果级容器，但它不要求其他的项目分类法。

领域是没有终点的持续事物

领域是你打算长期维护的责任，例如家庭管理或职业角色。它将项目和任务分组，但在交付某个结果时不会结束。Things 使用领域来实现长期的雄心。Wallo 没有领域层级，因此不要仅仅为了复制另一个应用的层级结构而创建虚假的永久目标。

使用能使当前行动保持清晰的最小结构。一个简短的个人检查清单可能只需要任务；多步骤的结果值得拥有一个项目；持续的责任只有在支持该功能的系统中才需要领域。