Un carnet de tâches de projet répond à la question « que reste-t-il pour ce résultat ? » Une liste "Aujourd'hui" répond à la question « qu'est-ce que je vais commencer avant la fin de cette journée ? » Une même tâche peut apparaître dans les deux vues sans devenir deux enregistrements.
Préserver l'appartenance au projet
Créez et maintenez la tâche sous le projet qui détient son résultat. Ajoutez-y ses détails, ses liens et son état d'achèvement. Lorsque vous la choisissez pour aujourd'hui, utilisez la date ou le mécanisme "Aujourd'hui" du gestionnaire de tâches plutôt que de copier le titre dans une liste quotidienne.
Things décrit la vue "Aujourd'hui" comme un filtre dans toute l'application : les tâches peuvent conserver leur contexte de projet ou de domaine tout en apparaissant dans la vue quotidienne. Il distingue également une date de début d'une échéance. Une échéance représente la date à laquelle le travail doit être terminé ; sélectionner un élément pour aujourd'hui est un plan pour le commencer maintenant.
Maintenir la crédibilité de la liste quotidienne
Choisissez moins d'éléments que le carnet de tâches actif complet. Placez d'abord le travail soumis à des contraintes externes, puis une prochaine action significative provenant d'un projet important. Si un élément ne peut pas être fait aujourd'hui parce qu'un matériel ou une autorisation manque, déplacez-le et ajoutez l'action réelle de levée de blocage.
À la fin de la journée, terminez l'enregistrement d'origine ou reprogrammez-le. Ne laissez pas une copie terminée dans "Aujourd'hui" et une copie ouverte dans le projet.
Respecter les limites des outils
Wallo propose des objectifs, des priorités et des tâches à trois états, mais aucune vue "Aujourd'hui", aucune date, aucune échéance et aucun calendrier. Si un autre gestionnaire de tâches est votre source de vérité, conservez la sélection quotidienne dans celui-ci et n'utilisez Wallo que pour l'organisation des fenêtres si nécessaire.