Задача, проект и область описывают разные уровни работы. Эти метки полезны только тогда, когда они меняют то, что вы можете решить в следующий момент; добавление всех трех к каждому элементу создает необходимость поддержки актуальности в ущерб ясности.
Задача — это одно видимое действие
Задачу должно быть возможно начать в одном контексте, и она должна иметь очевидное завершение. «Отправить исправленное техническое задание Ли» — это задача. «Веб-сайт» — нет: это название темы, но оно не содержит ни действия, ни доказательства завершения. Если одно действие выявляет дополнительную работу, запишите вновь обнаруженное действие отдельно.
Проект — это конечный результат
Используйте проект, когда желаемый результат требует более одного действия и в конечном итоге может быть завершен. «Опубликовать обновление портфолио за сентябрь» может включать отбор работ, редактирование текста, проверку ссылок и публикацию. Название проекта обозначает готовый результат; его список задач содержит текущие шаги.
Things явно рассматривает элемент, требующий более одного шага, как Проект. Wallo использует цели в качестве контейнера уровня результатов для дел и окон, но не требует отдельной таксономии проектов.
Область продолжается без финишной черты
Область — это ответственность, которую вы намерены поддерживать, например ведение домашнего хозяйства или профессиональная роль. Она объединяет проекты и задачи, но не завершается при отправке какого-либо одного результата. Things использует Области для текущих устремлений. В Wallo нет уровня Области, поэтому не создавайте фальшивые постоянные цели только для того, чтобы воспроизвести иерархию другого приложения.
Используйте наименьшую структуру, которая сохраняет текущие действия понятными. Короткий личный контрольный список может состоять только из задач; многошаговый результат заслуживает проекта; постоянная ответственность заслуживает области только в системе, которая ее поддерживает.