Pour voir vos tâches planifiées aux côtés de vos rendez-vous lors de la planification de votre journée, activez Rappels programmés dans l'app Calendrier sur Mac. Ouvrez Calendrier, affichez sa liste de calendriers si nécessaire, puis cochez la case Rappels programmés. Les rappels associés à des dates apparaissent dans le planning à l'heure définie, tandis que les rappels sur toute la journée s'affichent au-dessus des événements minutés. Vous pouvez également créer, modifier et marquer comme terminés les rappels éligibles depuis Calendrier. Guide de Calendrier par Apple

Afficher les rappels programmés dans Calendrier

  1. Ouvrez Calendrier sur votre Mac.
  2. Si la liste des calendriers est masquée, choisissez Présentation > Afficher la liste des calendriers.
  3. Dans la liste, cochez Rappels programmés.

Calendrier affiche les rappels qui ont été programmés dans Rappels. Un rappel sur toute la journée apparaît dans la section correspondante ; un rappel avec une heure précise s'affiche à côté de cette heure dans le planning de la journée. Pour masquer à nouveau les rappels, décochez Rappels programmés. Cela modifie uniquement ce que Calendrier affiche ; cela ne supprime pas les rappels. Apple détaille les commandes d'affichage et de masquage ici.

Si la liste des calendriers est visible mais que la case du rappel est difficile à repérer, parcourez la liste pour trouver l'entrée Rappels programmés. La liste de Calendrier contient également des calendriers standards, qui peuvent être affichés ou masqués indépendamment en cochant ou décochant leurs cases. Attention à bien faire la distinction : masquer les événements d'un calendrier individuel est un choix d'affichage, tandis que modifier un événement ou un rappel affecte l'élément lui-même. Les instructions d'Apple pour afficher et masquer des calendriers décrivent le comportement des cases à cocher.

Choisir la vue qui rend la journée lisible

Pour une planification quotidienne détaillée, utilisez la vue Jour de Calendrier afin de visualiser les événements minutés et les rappels sur une seule chronologie. La vue Semaine peut aider à déterminer quel jour dispose de temps pour une tâche ; la vue Mois offre une vue d'ensemble plus large des dates. Apple documente l'affichage des rappels dans les vues Jour, Semaine et Mois de Calendrier, bien que le niveau de détail du planning dépende naturellement de la vue choisie. Consultez le guide d'Apple sur l'utilisation des rappels dans Calendrier.

Une méthode de planification efficace consiste à parcourir d'abord les rendez-vous, puis à examiner les rappels autour de ces engagements fixes. Déterminez si un rappel nécessite une heure précise ou s'il s'inscrit simplement dans cette journée. Par exemple, une tâche comme « envoyer l'ordre du jour » peut nécessiter une heure si elle doit être effectuée avant une réunion ; une tâche comme « relire les notes » peut être utile sous forme d'élément sur toute la journée si l'heure exacte est flexible. Ce sont des exemples de planification, et non des fonctionnalités spécifiques de Calendrier : choisissez la date et l'heure qui correspondent à la tâche réelle.

Évitez d'attribuer une heure précise uniquement pour que chaque tâche occupe un créneau. Calendrier placera les rappels minutés à l'heure sélectionnée ; un trop grand nombre de créneaux horaires artificiels peut donc encombrer visuellement le planning et fausser la visibilité des engagements réellement fixes. Si une tâche est flexible, un rappel sur toute la journée permet de la garder visible sans sous-entendre un bloc équivalent à un rendez-vous précis. Il s'agit d'une interprétation pratique de la manière dont Calendrier organise les rappels minutés et sur toute la journée, plutôt que d'une règle imposée par Apple.

Ajouter un rappel tout en consultant votre planning

Vous pouvez créer un rappel sans quitter Calendrier. Cliquez sur le bouton Créer un événement rapide dans la barre d'outils, choisissez Nouveau rappel, saisissez un titre et définissez sa date. S'il nécessite une heure précise, activez À une heure précise et indiquez l'heure. Apple précise que vous pouvez ajouter des détails tels que des notes, des tags ou une URL, et choisir une liste de Rappels pour le nouvel élément. Si vous ne choisissez pas de liste, il rejoint la liste par défaut sélectionnée dans Rappels. Instructions d'Apple pour créer des rappels depuis Calendrier

Cela s'avère utile lors de la planification lorsque vous remarquez une tâche qui devrait être visible dans le programme de la journée. Donnez au rappel un titre clair et orienté vers l'action, puis décidez s'il nécessite une échéance ou une heure. La date et l'heure facultative déterminent son emplacement dans Calendrier ; le choix de la liste détermine son emplacement dans Rappels. Gardez ces choix distincts : l'un contrôle le moment où le rappel est planifié, l'autre le classe dans vos listes de tâches.

Modifier ou marquer des rappels comme terminés depuis le planning

Pour marquer un rappel comme terminé dans Calendrier, sélectionnez le bouton d'achèvement situé à côté de son nom. Calendrier estompe les rappels terminés. Pour en rouvrir un, désélectionnez son bouton d'achèvement. Pour un rappel récurrent, Apple indique qu'une occurrence future ne peut être marquée comme terminée qu'une fois l'occurrence actuelle achevée. Apple détaille le comportement d'achèvement et les rappels récurrents.

Pour modifier les détails d'un rappel, ouvrez-le depuis le planning : en vue Jour, cliquez sur le rappel ; en vue Semaine ou Mois, double-cliquez dessus ou effectuez un clic forcé. Pour en supprimer un, faites un clic droit dessus et choisissez Supprimer. La suppression étant une modification substantielle, utilisez l'achèvement lorsque la tâche est effectuée et la modification lorsque sa date ou ses détails doivent être corrigés. Apple indique que les rappels supprimés sont placés dans la liste « Récemment supprimés » de l'app Rappels pendant 30 jours avant leur suppression définitive. Consultez les instructions d'Apple pour modifier et supprimer.

Si les rappels programmés n'apparaissent pas

Vérifiez d'abord que Rappels programmés est coché et que la liste de Calendrier est visible. Vérifiez ensuite le rappel dans Rappels : il doit avoir une date planifiée pour apparaître à une date précise dans Calendrier. Les rappels sur toute la journée et les rappels minutés occupent des zones différentes, veillez donc à regarder au-dessus du planning minuté ainsi qu'à côté de l'heure prévue.

La prise en charge par le compte peut influer sur les actions possibles. Le guide de Rappels par Apple indique que toutes les fonctionnalités décrites sont disponibles avec les rappels iCloud mis à niveau, et que certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles pour les comptes d'autres fournisseurs. Si un rappel ou une commande se comporte différemment, vérifiez quel compte héberge ce rappel et consultez le guide correspondant à la version de macOS que vous utilisez. La note d'Apple sur les limites de compte constitue une limite utile à connaître : ne partez pas du principe que chaque fournisseur propose la même intégration ou les mêmes commandes de Calendrier.

Les rappels récurrents ont une condition d'affichage qu'il convient de connaître : Apple précise qu'un rappel récurrent réapparaît une fois l'occurrence précédente terminée. Si vous vous attendez à voir l'occurrence suivante immédiatement, vérifiez si l'actuelle est toujours ouverte. Apple explique ce comportement de répétition dans le guide de Calendrier.

Garder les deux apps visibles pendant la planification

La vue intégrée des rappels de Calendrier est l'option la plus simple lorsque l'objectif est d'avoir un planning unique regroupant événements et tâches programmées. Si vous devez également parcourir des listes de rappels dans l'app Rappels, gardez les fenêtres des deux applications ouvertes et organisez-les à l'écran. Mission Control et Spaces sous macOS peuvent vous aider à organiser les fenêtres ouvertes : Apple documente la création de bureaux, le déplacement de fenêtres d'un espace à l'autre et le passage d'un espace à un autre à l'aide de Contrôle–Flèche vers la gauche ou Contrôle–Flèche vers la droite. Ce sont des options de gestion de fenêtres ; elles ne combinent pas les éléments de liste non programmés avec les événements de Calendrier. Guide d'Apple pour travailler dans plusieurs espaces

Wallo est pertinent si vous souhaitez organiser localement vos fenêtres Mac ouvertes existantes et vos tâches par objectif, avec une focalisation au clavier. Il n'ajoute pas de commande manquante à Calendrier et ne remplace pas le paramètre des rappels programmés de Calendrier ; utilisez la case à cocher documentée par Apple pour afficher les rappels programmés. La vue native de Calendrier reste le moyen direct de voir les tâches datées aux côtés des événements.

Sources