Para ver las tareas pendientes programadas junto a las citas mientras planificas el día, activa Recordatorios programados en la app Calendario del Mac. Abre Calendario, muestra su lista de calendarios si es necesario y, a continuación, marca la casilla Recordatorios programados. Los recordatorios con fecha aparecen en la agenda a la hora establecida, mientras que los de todo el día se muestran encima de los eventos con hora fijada. También puedes crear, editar y completar recordatorios aptos desde Calendario. Guía de Calendario de Apple

Mostrar recordatorios programados en Calendario

  1. Abre Calendario en el Mac.
  2. Si la lista de calendarios está oculta, selecciona Visualización > Mostrar lista de calendarios.
  3. En la lista, selecciona Recordatorios programados.

Calendario muestra los recordatorios que se han programado en Recordatorios. Un recordatorio de todo el día aparece en la sección de todo el día; un recordatorio con una hora específica aparece junto a esa hora en la agenda del día. Para volver a ocultar los recordatorios, desmarca Recordatorios programados. Esto modifica lo que muestra Calendario; no elimina los recordatorios. Apple detalla los controles para mostrar y ocultar aquí.

Si la lista de calendarios está visible pero te cuesta localizar la casilla de recordatorios, busca en la lista la entrada Recordatorios programados. La lista de Calendario también incluye calendarios normales, que se pueden mostrar u ocultar de forma independiente marcando o desmarcando sus casillas. Ten en cuenta la diferencia: ocultar los eventos de un calendario individual es una opción de visualización, mientras que modificar un evento o recordatorio afecta al elemento en sí. Las instrucciones de Apple para mostrar y ocultar calendarios describen el comportamiento de las casillas de verificación.

Elige la vista que haga el día más legible

Para una planificación detallada de la jornada, utiliza la vista Día de Calendario para ver los eventos y recordatorios con hora en una sola línea de tiempo. La vista Semana puede resultar útil para decidir qué día tiene hueco para una tarea; la vista Mes ofrece una visión general más amplia de las fechas. Apple documenta cómo mostrar recordatorios en las vistas Día, Semana y Mes de Calendario, aunque el nivel de detalle de la agenda depende lógicamente de la vista elegida. Consulta la guía de Apple para usar recordatorios en Calendario.

Un método de planificación práctico consiste en revisar primero las citas y, después, comprobar los recordatorios en torno a esos compromisos fijos. Decide si un recordatorio necesita una hora concreta o si simplemente corresponde a esa fecha. Por ejemplo, una tarea como «enviar el orden del día» puede requerir una hora si debe realizarse antes de una reunión; una tarea como «revisar notas» puede funcionar mejor como un elemento de todo el día si la hora exacta es flexible. Estos son ejemplos de planificación, no funciones especiales de Calendario: elige la fecha y la hora que mejor se adapten a la tarea real.

Evita asignar una hora precisa solo para que cada tarea pendiente ocupe un hueco. Calendario situará los recordatorios programados a la hora seleccionada, por lo que un exceso de bloques horarios artificiales puede sobrecargar la agenda visualmente y desvirtuar cuáles son los compromisos realmente fijos. Si una tarea es flexible, un recordatorio de todo el día permite mantenerla visible sin dar a entender que requiere un bloque con la duración de una cita. Se trata de una interpretación práctica de la forma en que Calendario distribuye los recordatorios con hora y de todo el día, más que de una regla impuesta por Apple.

Añadir un recordatorio mientras revisas tu agenda

Puedes crear un recordatorio sin salir de Calendario. Haz clic en el botón Crear evento rápido en la barra de herramientas, selecciona Nuevo recordatorio, escribe un título y define su fecha. Si necesita una hora específica, activa A una hora e introduce la hora. Apple indica que puedes añadir detalles como notas, etiquetas o una URL, y elegir una lista de Recordatorios para el nuevo elemento. Si no eliges una lista, irá a la lista por omisión seleccionada en Recordatorios. Instrucciones de Apple para crear recordatorios desde Calendario

Esto resulta muy útil durante la planificación cuando detectas una tarea que debería estar visible en la agenda del día. Asigna al recordatorio un título claro y orientado a la acción, y luego decide si necesita una fecha límite o una hora. La fecha y la hora opcional determinan dónde se muestra en Calendario; la elección de la lista determina a cuál pertenece en Recordatorios. Mantén esas decisiones diferenciadas: una controla cuándo está programado el recordatorio y la otra lo categoriza dentro de tus listas de tareas pendientes.

Editar o completar recordatorios desde la agenda

Para marcar un recordatorio como completado en Calendario, selecciona el botón de cumplimentación situado junto a su nombre. Calendario atenúa los recordatorios completados. Para volver a abrir uno, desmarca su control de cumplimentación. En el caso de un recordatorio periódico, Apple señala que una repetición futura solo se puede completar después de haber completado la actual. Apple documenta el comportamiento de cumplimentación y los recordatorios periódicos.

Para modificar los detalles de un recordatorio, ábrelo desde la agenda: en la vista Día, haz clic en el recordatorio; en la vista Semana o Mes, haz doble clic o realiza una pulsación fuerte sobre él. Para eliminarlo, haz clic con el botón derecho y selecciona Eliminar. La eliminación es un cambio definitivo, por lo que conviene usar la opción de completar cuando la tarea esté terminada y la de edición cuando sea necesario corregir su fecha o sus detalles. Apple indica que los recordatorios eliminados se trasladan a la lista Eliminados recientemente de la app Recordatorios durante 30 días antes de su eliminación permanente. Consulta las instrucciones de edición y eliminación de Apple.

Si los recordatorios programados no aparecen

En primer lugar, confirma que Recordatorios programados está marcado y que la lista de Calendario está visible. A continuación, comprueba el recordatorio en la app Recordatorios: debe tener una fecha programada para mostrarse en una fecha determinada de Calendario. Los recordatorios de todo el día y los que tienen hora ocupan zonas diferentes, así que revisa tanto el área superior de la agenda como el espacio junto a la hora correspondiente.

La compatibilidad de la cuenta puede influir en las funciones disponibles. La guía de Recordatorios de Apple señala que todas las funciones descritas están disponibles con los recordatorios actualizados de iCloud, y que algunas funciones no están disponibles en cuentas de otros proveedores. Si un recordatorio o control se comporta de forma diferente, comprueba qué cuenta almacena dicho recordatorio y consulta la guía correspondiente a la versión de macOS que utilizas. La nota sobre limitaciones de cuentas de Apple establece un límite importante: no des por sentado que todos los proveedores ofrecen la misma integración o controles en Calendario.

Los recordatorios periódicos tienen una condición de visualización que conviene conocer: Apple indica que un recordatorio periódico vuelve a aparecer después de completar la repetición anterior. Si esperas que la siguiente repetición se muestre de inmediato, comprueba si la actual sigue pendiente. Apple explica este comportamiento de repetición en la guía de Calendario.

Mantener ambas apps visibles durante la planificación

La vista integrada de recordatorios de Calendario es la opción más sencilla cuando el objetivo es disponer de una sola agenda que combine eventos y tareas pendientes programadas. Si también necesitas explorar listas de recordatorios en la app Recordatorios, mantén abiertas las ventanas de ambas aplicaciones y organízalas en pantalla. Las funciones Mission Control y Spaces de macOS pueden ayudarte a organizar las ventanas abiertas: Apple documenta cómo crear escritorios, mover ventanas entre espacios y cambiar de espacio con Control–Flecha izquierda o Control–Flecha derecha. Se trata de opciones de gestión de ventanas; no combinan elementos de listas no programados con los eventos de Calendario. Guía de Apple para trabajar en varios espacios

Wallo resulta útil si deseas organizar localmente las ventanas y tareas pendientes abiertas del Mac según objetivos, mediante el enfoque por teclado. No añade comandos ausentes en Calendario ni sustituye el ajuste de recordatorios programados de Calendario; utiliza la casilla documentada por Apple para mostrar los recordatorios programados. La vista nativa de Calendario sigue siendo el camino directo para ver las tareas con fecha junto a los eventos.

Fuentes