Commencez par le résultat, pas par l'application. Si un projet utilise une fenêtre de navigateur, un document et un terminal, ces trois fenêtres vont ensemble, même si macOS voit trois applications différentes. Nommez le projet d'après le résultat que vous produisez, regroupez ses fenêtres actuelles et écrivez l'action suivante. Cela vous donne un point de reprise fiable sans modifier la taille ni la position d'aucune fenêtre.
Décidez si vous avez besoin d'une organisation par projet
L'organisation par projet est utile lorsque la navigation basée sur les applications ne correspond plus à votre travail. Un navigateur peut contenir des recherches pour deux clients. Un éditeur de texte peut contenir des documents provenant de plusieurs projets. Commande-Tab permet d'atteindre la bonne application, mais ne peut pas expliquer quelle fenêtre appartient au résultat que vous souhaitez poursuivre.
Utilisez ce test :
| Ce dont vous avez besoin | Commencez par |
|---|---|
| Voir chaque fenêtre ouverte une seule fois | Mission Control |
| Séparer le travail sur plusieurs bureaux | Spaces |
| Placer les fenêtres en moitiés ou en quarts | Le système de tuilage de macOS ou un outil de disposition |
| Revenir à des fenêtres de plusieurs applications qui servent un même résultat | Un groupe de fenêtres basé sur un projet |
| Rouvrir des documents, des processus et des dispositions exactes après les avoir fermés | Un lanceur de session ou de ressources conçu pour cette tâche |
Les deux dernières lignes sont différentes. Un groupe de fenêtres actuellement ouvertes n'est pas une session enregistrée. Fermer et rouvrir une fenêtre peut modifier son identité système, ne présumez donc pas qu'un organisateur de fenêtres pourra recréer ultérieurement le document, le processus, l'état du navigateur ou la géométrie.
Donnez à chaque projet un résultat concret
Utilisez un nom qui vous permet de reconnaître le résultat sans ouvrir chaque fenêtre. « Site Web » est vague. « Publier la bibliothèque d'articles de Wallo » nomme une ligne d'arrivée. « Travail client » est vague. « Envoyer la révision de la page d'accueil d'Acme » distingue une livraison d'une autre.
Un nom de projet utile doit répondre à deux questions :
- Quel résultat est-ce que je produis ?
- Pourrais-je le distinguer d'un autre projet utilisant les mêmes applications ?
Évitez de construire un système de catégories complexe avant d'en avoir besoin. Pour une petite tâche, un projet, une action suivante et deux ou trois fenêtres peuvent suffire.
Ne gardez que les fenêtres qui aident pour l'action suivante
N'ajoutez pas toutes les fenêtres associées. Commencez par l'action suivante et identifiez le matériel requis pour la mener à bien.
Par exemple, « Réviser le texte de la page de destination » peut nécessiter :
- le brouillon dans une fenêtre de document ;
- la page actuelle dans une fenêtre de navigateur ;
- la note de commentaires qui définit la modification demandée.
Une boîte de réception, un lecteur de musique, une fenêtre de navigateur sans rapport et une ancienne exportation peuvent appartenir au même domaine de travail général, mais ils n'aident pas pour cette action. Les laisser de côté permet de garder le groupe de projets reconnaissable.
C'est également le moment de séparer une fenêtre active d'une ressource durable. Un lien de fichier ou un signet peut être utile la semaine prochaine. Une fenêtre ouverte représente ce qui est disponible dans la session en cours. Conservez les deux uniquement lorsque chacune a un rôle clair.
Enregistrez l'action suivante à côté du groupe de fenêtres
Un groupe de fenêtres vous indique où se trouve le matériel. Une tâche courte vous indique quoi en faire. Rédigez l'action avec un verbe, le matériel et une condition d’achèvement visible :
| Note vague | Prochaine étape actionnable |
|---|---|
| Travailler sur le texte | Comparer le brouillon avec la page d'accueil actuelle et accepter ou rejeter chaque modification demandée |
| Corriger la compilation | Reproduire la compilation Web défectueuse et enregistrer la première erreur de validation |
| Onglets de recherche | Examiner les cinq sources ouvertes et ne conserver que celles citées dans le plan |
Dans Wallo, les tâches et les fenêtres se trouvent ensemble sous le même objectif. Ce sont deux listes au sein de cet objectif ; une seule tâche n'est pas directement liée à une seule fenêtre. La relation entre la tâche et le matériel reste une décision explicite prise par la personne qui effectue le travail.
Conservez les outils natifs du Mac dans le flux de travail
Le regroupement par projet ne remplace pas Mission Control ou Spaces. Mission Control reste un moyen natif de voir les fenêtres et les bureaux ouverts. Spaces permet de conserver des contextes larges sur des bureaux séparés. Le tuilage des fenêtres contrôle la géométrie. Un groupe de projets ajoute une autre question : quelles fenêtres ouvertes, parmi ces applications et ces bureaux, appartiennent au résultat que je veux maintenant ?
Si un espace (Space) contient déjà un projet proprement et que vous pouvez tout y trouver, conservez cette configuration. Ajoutez une couche organisationnelle supplémentaire uniquement lorsqu'elle résout un problème d'identification répété.
Examinez le groupe lorsque le travail change
Examinez un groupe de projets à trois moments :
- Lorsque l'action suivante change, supprimez les références qui ne sont plus utiles.
- Lorsqu'une fenêtre est fermée ou recréée, confirmez que l'association restante pointe toujours vers la fenêtre voulue.
- Lorsque le résultat est atteint, fermez les fenêtres jetables et conservez les fichiers ou liens durables dans leur emplacement de stockage approprié.
L'objectif est d'obtenir une carte petite et actuelle du travail devant vous. Elle n'a pas besoin de devenir une archive permanente de chaque fenêtre ayant jamais touché au projet.