আপনার দিনের পরিকল্পনা করার সময় অ্যাপয়েন্টমেন্টের পাশাপাশি নির্ধারিত করণীয় কাজগুলো দেখতে, Mac Calendar অ্যাপে Scheduled Reminders চালু করুন। Calendar খুলুন, প্রয়োজন হলে ক্যালেন্ডার তালিকাটি দেখান, তারপর Scheduled Reminders চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। তারিখযুক্ত রিমাইন্ডারগুলো তাদের নির্ধারিত সময়ে সময়সূচীতে উপস্থিত হয়, আর সারাদিনের রিমাইন্ডারগুলো নির্দিষ্ট সময়ের ইভেন্টগুলোর উপরে দেখা যায়। আপনি Calendar থেকেই উপযুক্ত রিমাইন্ডার তৈরি, সম্পাদনা এবং সম্পন্নও করতে পারেন। Apple-এর Calendar নির্দেশিকা

Calendar-এ নির্ধারিত রিমাইন্ডার দেখান

  1. আপনার Mac-এ Calendar খুলুন।
  2. ক্যালেন্ডার তালিকাটি লুকানো থাকলে, View > Show Calendar List বেছে নিন।
  3. তালিকায়, Scheduled Reminders নির্বাচন করুন।

Reminders অ্যাপে নির্ধারিত করা রিমাইন্ডারগুলো Calendar প্রদর্শন করে। একটি সারাদিনের রিমাইন্ডার সারাদিনের অংশে প্রদর্শিত হয়; একটি নির্দিষ্ট সময়যুক্ত রিমাইন্ডার দিনের সময়সূচীতে সেই সময়ের পাশে উপস্থিত হয়। রিমাইন্ডারগুলো আবার লুকাতে, Scheduled Reminders টিকচিহ্নমুক্ত (আনচেক) করুন। এটি Calendar কী প্রদর্শন করে তা পরিবর্তন করে; এটি রিমাইন্ডারগুলোকে মুছে ফেলে না। Apple প্রদর্শন এবং লুকানোর নিয়ন্ত্রণগুলো এখানে নথিভুক্ত করেছে।

ক্যালেন্ডার তালিকাটি দৃশ্যমান কিন্তু রিমাইন্ডার চেকবক্সটি খুঁজে পেতে অসুবিধা হলে, তালিকার মধ্যে Scheduled Reminders এন্ট্রিটি খুঁজুন। Calendar-এর তালিকায় নিয়মিত ক্যালেন্ডারও থাকে, যা তাদের চেকবক্স নির্বাচন করে স্বাধীনভাবে দেখানো বা লুকানো যায়। পার্থক্যের বিষয়ে সতর্ক থাকুন: কোনো একটি ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট লুকানো একটি প্রদর্শনের পছন্দ, আর কোনো ইভেন্ট বা রিমাইন্ডার পরিবর্তন করলে তা আইটেমটিকেই প্রভাবিত করে। ক্যালেন্ডার দেখানো এবং লুকানোর জন্য Apple-এর নির্দেশাবলী চেকবক্সের আচরণ বর্ণনা করে।

এমন একটি ভিউ বেছে নিন যা দিনটিকে সহজে পাঠযোগ্য করে তোলে

একটি বিশদ দিনের পরিকল্পনার জন্য, একটি টাইমলাইনে নির্দিষ্ট সময়ের ইভেন্ট এবং রিমাইন্ডারগুলো দেখতে Calendar-এর Day ভিউ ব্যবহার করুন। কোনো কাজের জন্য কোন দিনে জায়গা আছে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় Week ভিউ সাহায্য করতে পারে; Month ভিউ আরও বিস্তৃত তারিখের ওভারভিউ প্রদান করে। Apple, Calendar-এর Day, Week এবং Month ভিউতে রিমাইন্ডার প্রদর্শনের বিষয়টি নথিভুক্ত করেছে, যদিও সময়সূচীর বিস্তারিত তথ্যের পরিমাণ স্বাভাবিকভাবেই ভিউয়ের ওপর নির্ভর করে। Calendar-এ রিমাইন্ডার ব্যবহারের বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা দেখুন।

পরিকল্পনার একটি কার্যকর উপায় হলো প্রথমে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো দেখে নেওয়া, তারপর সেই নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতির আশেপাশে থাকা রিমাইন্ডারগুলো খতিয়ে দেখা। সিদ্ধান্ত নিন যে কোনো রিমাইন্ডারের একটি নির্দিষ্ট সময়ের প্রয়োজন আছে নাকি এটি কেবল সেই তারিখেরই অংশ। উদাহরণস্বরূপ, "এজেন্ডা পাঠানো"-র মতো একটি কাজের জন্য সময়ের প্রয়োজন হতে পারে যদি এটি কোনো মিটিংয়ের আগে সম্পন্ন করতে হয়; আবার "নোট পর্যালোচনা"-র মতো একটি কাজ সারাদিনের আইটেম হিসেবে উপযোগী হতে পারে যদি সঠিক সময়টি পরিবর্তনযোগ্য হয়। এগুলো পরিকল্পনার উদাহরণ, Calendar-এর কোনো বিশেষ বৈশিষ্ট্য নয়: প্রকৃত কাজের সাথে মানানসই তারিখ এবং সময় বেছে নিন।

শুধুমাত্র প্রতিটি করণীয় কাজকে একটি স্লট দেওয়ার উদ্দেশ্যে সুনির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করা এড়িয়ে চলুন। Calendar নির্বাচিত সময়ে নির্দিষ্ট সময়ের রিমাইন্ডারগুলো স্থাপন করবে, তাই অনেক কৃত্রিম টাইম স্লট সময়সূচীকে দৃশ্যত জটিল করে তুলতে পারে এবং কোন প্রতিশ্রুতিগুলো নির্দিষ্ট তা ভুলভাবে উপস্থাপন করতে পারে। কোনো কাজ পরিবর্তনযোগ্য হলে, একটি সারাদিনের রিমাইন্ডার কোনো নির্দিষ্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট-দৈর্ঘ্যের ব্লক না বুঝিয়েই এটিকে দৃশ্যমান রাখতে পারে। এটি Calendar যেভাবে নির্দিষ্ট সময়ের এবং সারাদিনের রিমাইন্ডারগুলো সাজায় তার একটি বাস্তবসম্মত ব্যাখ্যা, Apple-এর চাপিয়ে দেওয়া কোনো নিয়ম নয়।

সময়সূচী পর্যালোচনার সময় একটি রিমাইন্ডার যোগ করুন

Calendar ত্যাগ না করেই আপনি একটি রিমাইন্ডার তৈরি করতে পারেন। টুলবারের Create Quick Event বোতামে ক্লিক করুন, New Reminder বেছে নিন, একটি শিরোনাম লিখুন এবং এর তারিখ নির্ধারণ করুন। যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ের প্রয়োজন হয়, তবে At a Time সক্ষম করুন এবং সময় লিখুন। Apple বলছে যে আপনি নোট, ট্যাগ বা URL-এর মতো বিবরণ যোগ করতে পারেন এবং নতুন আইটেমটির জন্য একটি Reminders তালিকা বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি কোনো তালিকা বেছে না নেন, তবে এটি Reminders-এ নির্বাচিত ডিফল্ট তালিকায় যুক্ত হবে। Calendar থেকে রিমাইন্ডার তৈরির জন্য Apple-এর নির্দেশাবলী

পরিকল্পনা করার সময় যখন আপনি এমন কোনো কাজ লক্ষ্য করেন যা দিনের সময়সূচীতে দৃশ্যমান হওয়া উচিত, তখন এটি কার্যকর। রিমাইন্ডারটিকে একটি স্পষ্ট কর্মমুখী শিরোনাম দিন, তারপর সিদ্ধান্ত নিন এটির একটি সময়সীমা বা সময়ের প্রয়োজন আছে কিনা। তারিখ এবং ঐচ্ছিক সময় নির্ধারণ করে এটি Calendar-এ কোথায় প্রদর্শিত হবে; তালিকার পছন্দ নির্ধারণ করে Reminders-এ এটি কোথায় থাকবে। সেই পছন্দগুলো আলাদা রাখুন: একটি নিয়ন্ত্রণ করে রিমাইন্ডারটি কখন নির্ধারিত হবে, অন্যটি আপনার করণীয় কাজের তালিকায় এটিকে শ্রেণীবদ্ধ করে।

সময়সূচী থেকে রিমাইন্ডার সম্পাদনা করুন বা সম্পন্ন করুন

Calendar-এ কোনো রিমাইন্ডার সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করতে, এর নামের পাশের সমাপ্তি (completion) বোতামটি নির্বাচন করুন। Calendar সম্পন্ন হওয়া রিমাইন্ডারগুলোকে আবছা (dim) করে দেয়। পুনরায় খুলতে, এর সমাপ্তি নিয়ন্ত্রণটি টিকচিহ্নমুক্ত (আনচেক) করুন। পুনরাবৃত্তিমূলক রিমাইন্ডারের জন্য, Apple উল্লেখ করে যে বর্তমান দৃষ্টান্তটি সম্পন্ন হওয়ার পরেই কেবল একটি ভবিষ্যতের দৃষ্টান্ত সম্পন্ন করা যেতে পারে। Apple সমাপ্তির আচরণ এবং পুনরাবৃত্তিমূলক রিমাইন্ডার নথিভুক্ত করেছে।

একটি রিমাইন্ডারের বিবরণ পরিবর্তন করতে, সময়সূচী থেকে এটি খুলুন: Day ভিউতে, রিমাইন্ডারটিতে ক্লিক করুন; Week বা Month ভিউতে, এতে ডাবল-ক্লিক বা ফোর্স ক্লিক করুন। একটি রিমাইন্ডার মুছে ফেলতে, এটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Delete বেছে নিন। মুছে ফেলা একটি মৌলিক পরিবর্তন, তাই কাজটি সম্পন্ন হলে সমাপ্তি ব্যবহার করুন এবং এর তারিখ বা বিবরণ সংশোধনের প্রয়োজন হলে সম্পাদনা করুন। Apple বলে যে মুছে ফেলা রিমাইন্ডারগুলো স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার আগে ৩০ দিনের জন্য Reminders অ্যাপের Recently Deleted তালিকায় যায়। Apple-এর সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার নির্দেশাবলী দেখুন।

নির্ধারিত রিমাইন্ডারগুলো প্রদর্শিত না হলে

প্রথমে নিশ্চিত করুন যে Scheduled Reminders টিকচিহ্নিত আছে এবং Calendar তালিকাটি দৃশ্যমান। তারপর Reminders-এ রিমাইন্ডারটি পরীক্ষা করুন: Calendar-এ একটি নির্দিষ্ট তারিখে উপস্থিত হতে এটির একটি নির্ধারিত তারিখ প্রয়োজন। সারাদিনের এবং নির্দিষ্ট সময়ের রিমাইন্ডারগুলো বিভিন্ন স্থান দখল করে, তাই নির্দিষ্ট সময়ের পাশাপাশি সারাদিনের সময়সূচীর উপরেও নজর দিন।

অ্যাকাউন্ট সমর্থন আপনি কী করতে পারেন তা প্রভাবিত করতে পারে। Apple-এর Reminders নির্দেশিকায় বলা হয়েছে যে সমস্ত বর্ণিত বৈশিষ্ট্য আপডেট করা iCloud রিমাইন্ডারের সাথে উপলব্ধ, এবং অন্যান্য সরবরাহকারীদের অ্যাকাউন্টের জন্য কিছু বৈশিষ্ট্য অনুপলব্ধ। কোনো রিমাইন্ডার বা নিয়ন্ত্রণ ভিন্ন আচরণ করলে, কোন অ্যাকাউন্ট সেই রিমাইন্ডার সংরক্ষণ করে তা পরীক্ষা করুন এবং আপনার ব্যবহৃত macOS সংস্করণের নির্দেশিকাটি দেখুন। Apple-এর অ্যাকাউন্ট সীমাবদ্ধতা সংক্রান্ত নোট একটি দরকারী সীমানা: ধরে নেবেন না যে প্রতিটি সরবরাহকারী একই Calendar ইন্টিগ্রেশন বা নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে।

পুনরাবৃত্তিমূলক রিমাইন্ডারের একটি প্রদর্শনের শর্ত রয়েছে যা জানা দরকার: Apple বলে যে পূর্ববর্তী ঘটনাটি সম্পন্ন হওয়ার পরে একটি পুনরাবৃত্তিমূলক রিমাইন্ডার পুনরায় উপস্থিত হয়। আপনি যদি পরবর্তী ঘটনাটি অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে বলে আশা করেন, তবে বর্তমানটি এখনও খোলা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। Apple Calendar নির্দেশিকায় এই পুনরাবৃত্তির আচরণ ব্যাখ্যা করেছে।

পরিকল্পনা করার সময় উভয় অ্যাপ দৃশ্যমান রাখুন

ইভেন্ট এবং নির্ধারিত করণীয় কাজ সম্বলিত একটি সময়সূচী লক্ষ্য হলে Calendar-এর সমন্বিত রিমাইন্ডার ভিউ সবচেয়ে সহজ বিকল্প। আপনার যদি Reminders অ্যাপে রিমাইন্ডার তালিকাগুলো ব্রাউজ করার প্রয়োজন হয়, তবে উভয় অ্যাপের উইন্ডো খোলা রাখুন এবং স্ক্রিনে সাজান। macOS Mission Control এবং Spaces খোলা উইন্ডোগুলো সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে: Apple ডেস্কটপ তৈরি করা, স্পেসের মধ্যে উইন্ডো সরানো এবং Control–Left Arrow বা Control–Right Arrow দিয়ে স্পেস পরিবর্তন করার পদ্ধতি নথিভুক্ত করেছে। সেগুলো উইন্ডো-ম্যানেজমেন্টের বিকল্প; তারা অনির্ধারিত তালিকার আইটেমগুলোকে Calendar ইভেন্টের সাথে একত্রিত করে না। একাধিক স্পেসে কাজ করার জন্য Apple-এর নির্দেশিকা

আপনি যদি লক্ষ্য অনুযায়ী স্থানীয়ভাবে কীবোর্ড ফোকাসিং সহ বিদ্যমান খোলা Mac উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলো সংগঠিত করতে চান তবে Wallo প্রাসঙ্গিক। এটি কোনো অনুপস্থিত Calendar কমান্ড যোগ করে না বা Calendar-এর নির্ধারিত-রিমাইন্ডার সেটিংস প্রতিস্থাপন করে না; নির্ধারিত রিমাইন্ডার প্রদর্শন করতে Apple-এর নথিভুক্ত চেকবক্স ব্যবহার করুন। ইভেন্টের পাশাপাশি তারিখযুক্ত কাজগুলো দেখার জন্য নেটিভ Calendar ভিউ সরাসরি পথ হিসেবে রয়ে গেছে।

সূত্র