Untuk melihat daftar tugas terjadwal berdampingan dengan janji temu saat merencanakan hari Anda, aktifkan Pengingat Terjadwal di app Kalender Mac. Buka Kalender, tampilkan daftar kalendernya jika diperlukan, lalu pilih kotak centang Pengingat Terjadwal. Pengingat dengan tanggal akan muncul di jadwal pada waktu yang telah ditentukan, sedangkan pengingat sepanjang hari muncul di atas acara berbatas waktu. Anda juga dapat membuat, mengedit, dan menyelesaikan pengingat yang memenuhi syarat dari Kalender. Panduan Kalender Apple

Menampilkan pengingat terjadwal di Kalender

  1. Buka Kalender di Mac Anda.
  2. Jika daftar kalender tersembunyi, pilih Lihat > Tampilkan Daftar Kalender.
  3. Di dalam daftar, pilih Pengingat Terjadwal.

Kalender akan menampilkan pengingat yang telah dijadwalkan di Pengingat. Pengingat sepanjang hari akan muncul di bagian sepanjang hari; pengingat dengan waktu tertentu muncul di samping waktu tersebut dalam jadwal harian. Untuk menyembunyikan kembali pengingat, batalkan pilihan Pengingat Terjadwal. Tindakan ini mengubah apa yang ditampilkan Kalender; ini tidak menghapus pengingat. Apple mendokumentasikan kontrol tampilan dan sembunyikan di sini.

Jika daftar kalender terlihat namun kotak centang pengingat sulit ditemukan, cari entri Pengingat Terjadwal di sepanjang daftar. Daftar Kalender juga berisi kalender reguler, yang dapat ditampilkan atau disembunyikan secara terpisah dengan memilih kotak centangnya. Perhatikan perbedaannya: menyembunyikan acara kalender individual adalah pilihan tampilan, sedangkan mengubah acara atau pengingat memengaruhi item itu sendiri. Petunjuk Apple untuk menampilkan dan menyembunyikan kalender menjelaskan fungsi kotak centang tersebut.

Pilih tampilan yang membuat hari Anda mudah dibaca

Untuk rencana harian yang mendetail, gunakan tampilan Hari di Kalender untuk melihat acara dan pengingat berbatas waktu dalam satu linimasa. Tampilan Minggu dapat membantu saat menentukan hari mana yang memiliki ruang untuk sebuah tugas; tampilan Bulan memberikan ikhtisar tanggal yang lebih luas. Apple mendokumentasikan penampilan pengingat di tampilan Hari, Minggu, dan Bulan pada Kalender, meskipun jumlah detail jadwal tentu saja tergantung pada tampilannya. Lihat panduan Apple untuk menggunakan pengingat di Kalender.

Langkah perencanaan yang berguna adalah memindai janji temu terlebih dahulu, lalu memeriksa pengingat di sekitar komitmen pasti tersebut. Tentukan apakah suatu pengingat memerlukan waktu tertentu atau hanya cukup berada di tanggal tersebut. Misalnya, tugas seperti "kirim agenda" mungkin memerlukan waktu khusus jika harus selesai sebelum rapat; tugas seperti "tinjau catatan" mungkin lebih cocok sebagai item sepanjang hari jika jam pastinya fleksibel. Ini adalah contoh perencanaan, bukan fitur khusus Kalender: pilih tanggal dan waktu yang sesuai dengan tugas sebenarnya.

Hindari menetapkan waktu yang presisi hanya agar setiap tugas menempati slot tertentu. Kalender akan menempatkan pengingat berbatas waktu pada waktu yang dipilih, sehingga terlalu banyak slot waktu buatan dapat membuat jadwal terlihat terlalu padat secara visual dan mengaburkan mana komitmen yang benar-benar pasti. Jika tugas bersifat fleksibel, pengingat sepanjang hari dapat membuatnya tetap terlihat tanpa menyiratkan blok waktu tertentu layaknya sebuah janji temu. Ini adalah interpretasi praktis tentang bagaimana Kalender menata letak pengingat berbatas waktu dan sepanjang hari, bukan aturan yang ditetapkan oleh Apple.

Menambahkan pengingat saat meninjau jadwal Anda

Anda dapat membuat pengingat tanpa harus keluar dari Kalender. Klik tombol Buat Acara Cepat di bar alat, pilih Pengingat Baru, masukkan judul, dan atur tanggalnya. Jika memerlukan waktu tertentu, aktifkan Pada Waktu dan masukkan waktunya. Apple menyatakan bahwa Anda dapat menambahkan detail seperti catatan, tag, atau URL, dan memilih daftar Pengingat untuk item baru tersebut. Jika Anda tidak memilih daftar, item akan masuk ke daftar default yang dipilih di Pengingat. Petunjuk Apple untuk membuat pengingat dari Kalender

Hal ini berguna selama perencanaan saat Anda melihat tugas yang seharusnya tampil di jadwal harian. Beri judul pengingat yang jelas dan berorientasi tindakan, lalu tentukan apakah tugas tersebut memerlukan tenggat atau waktu tertentu. Tanggal dan waktu opsional menentukan di mana item muncul di Kalender; pilihan daftar menentukan tempatnya berada di Pengingat. Pisahkan kedua pilihan tersebut: yang satu mengontrol kapan pengingat dijadwalkan, yang lainnya mengkategorikannya dalam daftar tugas Anda.

Mengedit atau menyelesaikan pengingat dari jadwal

Untuk menandai pengingat selesai di Kalender, pilih tombol penyelesaian di samping namanya. Kalender akan meredupkan pengingat yang sudah selesai. Untuk membukanya kembali, batalkan pilihan pada kontrol penyelesaiannya. Untuk pengingat berulang, Apple mencatat bahwa pengulangan berikutnya hanya dapat diselesaikan setelah pengulangan saat ini selesai. Apple mendokumentasikan perilaku penyelesaian dan pengingat berulang.

Untuk mengubah detail pengingat, buka dari jadwal: pada tampilan Hari, klik pengingat; pada tampilan Minggu atau Bulan, klik dua kali atau lakukan klik bertenaga (force click). Untuk menghapusnya, klik kanan dan pilih Hapus. Penghapusan adalah perubahan substantif, jadi gunakan opsi selesai saat tugas tuntas dan opsi edit saat tanggal atau detailnya perlu diperbaiki. Apple menyebutkan bahwa pengingat yang dihapus akan masuk ke daftar Baru Dihapus di app Pengingat selama 30 hari sebelum dihapus permanen. Lihat petunjuk edit dan hapus dari Apple.

Jika pengingat terjadwal tidak muncul

Pertama, pastikan Pengingat Terjadwal dicentang dan daftar Kalender ditampilkan. Kemudian periksa pengingat di app Pengingat: item harus memiliki tanggal terjadwal agar dapat muncul pada tanggal tertentu di Kalender. Pengingat sepanjang hari dan berbatas waktu menempati area yang berbeda, jadi periksa area di atas jadwal berbatas waktu serta di samping waktu yang diinginkan.

Dukungan akun dapat memengaruhi fitur yang dapat Anda gunakan. Panduan Pengingat Apple menyebutkan bahwa semua fitur yang dijelaskan tersedia dengan pengingat iCloud yang telah diperbarui, dan beberapa fitur tidak tersedia untuk akun dari penyedia lain. Jika pengingat atau kontrol berfungsi secara berbeda, periksa akun mana yang menyimpan pengingat tersebut dan lihat panduan untuk versi macOS yang Anda gunakan. Catatan batasan akun Apple adalah batasan yang penting: jangan berasumsi setiap penyedia menawarkan integrasi atau kontrol Kalender yang sama.

Pengingat berulang memiliki ketentuan tampilan yang perlu diketahui: Apple menyatakan bahwa pengingat berulang akan muncul kembali setelah kemunculan sebelumnya diselesaikan. Jika Anda ingin kemunculan berikutnya langsung terlihat, periksa apakah kemunculan saat ini masih terbuka (belum diselesaikan). Apple menjelaskan perilaku pengulangan ini dalam panduan Kalender.

Buka kedua app agar tetap terlihat saat perencanaan

Tampilan pengingat terintegrasi di Kalender adalah opsi paling sederhana saat tujuannya adalah satu jadwal yang memuat acara dan tugas terjadwal. Jika Anda juga perlu melihat-lihat daftar pengingat di app Pengingat, biarkan jendela kedua app tetap terbuka dan atur posisinya di layar. Mission Control dan Spaces di macOS dapat membantu menata jendela yang terbuka: Apple mendokumentasikan pembuatan desktop, memindahkan jendela antarruang (space), dan berpindah ruang dengan Control–Panah Kiri atau Control–Panah Kanan. Opsi tersebut merupakan manajemen jendela; opsi ini tidak menggabungkan item daftar yang tidak terjadwal dengan acara Kalender. Panduan Apple untuk bekerja di beberapa ruang

Wallo relevan jika Anda ingin menata jendela Mac yang terbuka dan daftar tugas secara lokal berdasarkan tujuan, dengan pemfokusan melalui papan ketik. Aplikasi ini tidak menambahkan perintah Kalender yang hilang atau menggantikan pengaturan pengingat terjadwal milik Kalender; gunakan kotak centang resmi dari Apple untuk menampilkan pengingat terjadwal. Tampilan asli Kalender tetap menjadi cara langsung untuk melihat tugas bertanggal berdampingan dengan acara.

Sumber