للاطلاع على المهام المجدولة إلى جانب المواعيد أثناء التخطيط ليومك، شغّل التذكيرات المجدولة في تطبيق التقويم على Mac. افتح «التقويم»، وأظهر قائمة التقويمات إذا لزم الأمر، ثم حدد مربع الاختيار «التذكيرات المجدولة». تظهر التذكيرات ذات التواريخ في الجدول الزمني في الوقت المحدد لها، بينما تظهر التذكيرات طوال اليوم فوق الأحداث المحددة بوقت. يمكنك أيضًا إنشاء التذكيرات المؤهلة وتعديلها وإكمالها من تطبيق «التقويم». دليل التقويم من Apple

إظهار التذكيرات المجدولة في التقويم

  1. افتح تطبيق التقويم على جهاز Mac.
  2. إذا كانت قائمة التقويمات مخفية، فاختر عرض > إظهار قائمة التقويم.
  3. في القائمة، حدد التذكيرات المجدولة.

يعرض التقويم التذكيرات التي تمت جدولتها في تطبيق «التذكيرات». يظهر التذكير طوال اليوم في قسم طوال اليوم؛ ويظهر التذكير المحدد بوقت معين بجانب ذلك الوقت في الجدول اليومي. لإخفاء التذكيرات مرة أخرى، ألغِ تحديد التذكيرات المجدولة. يؤدي هذا إلى تغيير ما يعرضه «التقويم» فقط؛ ولا يحذف التذكيرات. توثق Apple عناصر التحكم في الإظهار والإخفاء هنا.

إذا كانت قائمة التقويمات مرئية ولكن يصعب العثور على مربع اختيار التذكيرات، فابحث في القائمة عن عنصر «التذكيرات المجدولة». تحتوي قائمة التقويم أيضًا على تقويمات عادية، والتي يمكن إظهارها أو إخفاؤها بشكل مستقل عن طريق تحديد مربعات الاختيار الخاصة بها. انتبه إلى الفارق: إخفاء أحداث تقويم فردي هو مجرد خيار عرض، في حين أن تعديل حدث أو تذكير يؤثر في العنصر نفسه. تصف تعليمات Apple لإظهار التقويمات وإخفائها سلوك مربعات الاختيار.

اختيار طريقة العرض التي تجعل اليوم واضحًا وسهل القراءة

للحصول على خطة يومية مفصلة، استخدم طريقة عرض اليوم في التقويم لرؤية الأحداث المحددة بوقت والتذكيرات في جدول زمني واحد. يمكن أن تساعد طريقة عرض «الأسبوع» عند تحديد أي يوم يتسع لمهمة معينة؛ وتوفر طريقة عرض «الشهر» نظرة عامة أوسع على التواريخ. توثق Apple إظهار التذكيرات في طرق عرض «اليوم» و«الأسبوع» و«الشهر» في التقويم، على الرغم من أن مقدار تفاصيل الجدول الزمني يعتمد بطبيعة الحال على طريقة العرض المحددة. راجع دليل Apple لاستخدام التذكيرات في التقويم.

تتمثل إحدى خطوات التخطيط المفيدة في فحص المواعيد أولاً، ثم مراجعة التذكيرات المحيطة بتلك الالتزامات الثابتة. حدد ما إذا كان التذكير يحتاج إلى وقت محدد أو أنه يخص ذلك التاريخ فحسب. على سبيل المثال، قد تحتاج مهمة مثل "إرسال جدول الأعمال" إلى وقت محدد إذا كان يجب إنجازها قبل الاجتماع؛ بينما قد تكون مهمة مثل "مراجعة الملاحظات" مناسبة كعنصر طوال اليوم إذا كانت الساعة المحددة مرنة. هذه مجرد أمثلة على التخطيط وليست ميزات خاصة في التقويم: اختر التاريخ والوقت المناسبين للمهمة الفعلية.

تجنب تعيين وقت دقيق لمجرد جعل كل مهمة تشغل خانة زمنية. سيضع التقويم التذكيرات المحددة بوقت في الوقت المحدد، لذا فإن كثرة الخانات الزمنية المصطنعة قد تجعل الجدول مزدحمًا بصريًا وتعطي فكرة خاطئة عن الالتزامات الثابتة بالفعل. إذا كانت المهمة مرنة، فإن التذكير طوال اليوم يمكن أن يبقيها مرئية دون الإيحاء بأنها كتلة زمنية محددة تشبه الموعد. هذا تفسير عملي لكيفية تنظيم التقويم للتذكيرات المحددة بوقت والتذكيرات طوال اليوم، وليس قاعدة تفرضها Apple.

إضافة تذكير أثناء مراجعة جدولك

يمكنك إنشاء تذكير دون مغادرة تطبيق التقويم. انقر على زر إنشاء حدث سريع في شريط الأدوات، واختر تذكير جديد، وأدخل عنوانًا، وحدد تاريخه. وإذا كان يحتاج إلى وقت محدد، ففعّل خيار في وقت وأدخل الوقت. تذكر Apple أنه يمكنك إضافة تفاصيل مثل الملاحظات أو العلامات أو رابط URL، واختيار قائمة تذكيرات للعنصر الجديد. إذا لم تختر قائمة، فسيتم إدراجه في القائمة الافتراضية المحددة في تطبيق «التذكيرات». تعليمات Apple لإنشاء تذكيرات من التقويم

يفيد هذا أثناء التخطيط عندما تلاحظ مهمة يجب أن تكون مرئية في جدول اليوم. امنح التذكير عنوانًا واضحًا يركز على الإجراء، ثم حدد ما إذا كان بحاجة إلى موعد نهائي أو وقت محدد. يحدد التاريخ والوقت الاختياري موضع ظهوره في التقويم؛ بينما يحدد اختيار القائمة موضع انتمائه في تطبيق «التذكيرات». افصل بين هذين الخيارين: أحدهما يتحكم في موعد جدولة التذكير، والآخر يصنفه ضمن قوائم مهامك.

تعديل التذكيرات أو إكمالها من الجدول الزمني

لتمييز تذكير كمكتمل في التقويم، حدد زر الإكمال بجوار اسمه. يُبهت التقويم التذكيرات المكتملة. لإعادة فتح أحدها، ألغِ تحديد عنصر التحكم في الإكمال الخاص به. وبالنسبة للتذكير المتكرر، تشير Apple إلى أنه لا يمكن إكمال تكرار مستقبلي إلا بعد اكتمال التكرار الحالي. توثق Apple سلوك الإكمال والتذكيرات المتكررة.

لتغيير تفاصيل تذكير، افتحه من الجدول الزمني: في طريقة عرض «اليوم»، انقر على التذكير؛ وفي طريقة عرض «الأسبوع» أو «الشهر»، انقر نقرًا مزدوجًا أو اضغط بقوة عليه (Force click). ولحذف تذكير، انقر عليه بفتة الفأرة الأيمن واختر حذف. يُعد الحذف تغييرًا جوهريًا، لذا استخدم الإكمال عند الانتهاء من المهمة، واستخدم التعديل عندما يحتاج تاريخها أو تفاصيلها إلى تصحيح. تذكر Apple أن التذكيرات المحذوفة تنتقل إلى قائمة "المحذوفة مؤخرًا" في تطبيق «التذكيرات» لمدة 30 يومًا قبل حذفها نهائيًا. راجع تعليمات Apple للتعديل والحذف.

إذا لم تظهر التذكيرات المجدولة

تأكد أولاً من تحديد التذكيرات المجدولة ومن أن قائمة التقويم مرئية. ثم تحقق من التذكير في تطبيق «التذكيرات»: يجب أن يكون له تاريخ مجدول حتى يظهر في تاريخ محدد في التقويم. تشغل التذكيرات طوال اليوم والتذكيرات المحددة بوقت مناطق مختلفة، لذا ابحث فوق الجدول الزمني المحدد بوقت وكذلك بجانب الوقت المقصود.

قد يؤثر دعم الحساب على ما يمكنك القيام به. يذكر دليل التذكيرات من Apple أن جميع الميزات الموضحة متاحة مع تذكيرات iCloud المحدثة، وبعض الميزات غير متاحة للحسابات من موفرين آخرين. إذا تصرف تذكير أو عنصر تحكم بشكل مختلف، فتحقق من الحساب الذي يخزن ذلك التذكير وراجع الدليل الخاص بإصدار macOS الذي تستخدمه. تُعد ملاحظة قيود الحساب من Apple حدًا فاصلاً مفيدًا: لا تفترض أن كل موفر خدمة يقدم نفس مستوى التكامل مع التقويم أو نفس عناصر التحكم.

تخضع التذكيرات المتكررة لشرط عرض يستحق معرفته: تذكر Apple أن التذكير المتكرر يظهر مرة أخرى بعد اكتمال التكرار السابق. إذا كنت تتوقع ظهور التكرار التالي على الفور، فتحقق مما إذا كان التكرار الحالي لا يزال مفتوحًا. تشرح Apple سلوك التكرار هذا في دليل التقويم.

إبقاء كلا التطبيقين مرئيين أثناء التخطيط

تُعد طريقة عرض التذكيرات المدمجة في التقويم هي الخيار الأبسط عندما يكون الهدف هو جدول زمني واحد يحتوي على الأحداث والمهام المجدولة. وإذا كنت بحاجة أيضًا إلى تصفح قوائم التذكيرات في تطبيق «التذكيرات»، فأبقِ نافذتي كلا التطبيقين مفتوحتين ورتبهما على الشاشة. يمكن أن تساعد ميزتا Mission Control و Spaces في macOS على تنظيم النوافذ المفتوحة: توثق Apple إنشاء مساحات سطح مكتب، ونقل النوافذ بين المساحات، والتبديل بين المساحات باستخدام Control–السهم الأيسر أو Control–السهم الأيمن. هذه خيارات لإدارة النوافذ؛ ولا تدمج عناصر القائمة غير المجدولة مع أحداث التقويم. دليل Apple للعمل في مساحات متعددة

يصبح Wallo مفيدًا إذا كنت ترغب في تنظيم نوافذ Mac المفتوحة والمهام محليًا حسب الهدف، مع إمكانية التركيز باستخدام لوحة المفاتيح. إنه لا يضيف أمرًا مفقودًا إلى التقويم أو يحل محل إعداد التذكيرات المجدولة فيه؛ استخدم مربع الاختيار الموثق من Apple لعرض التذكيرات المجدولة. يظل عرض التقويم الأصلي هو الطريقة المباشرة لرؤية المهام المؤرخة إلى جانب الأحداث.

المصادر