Чтобы видеть запланированные дела вместе со встречами во время планирования дня, включите «Запланированные напоминания» в приложении «Календарь» на Mac. Откройте «Календарь», при необходимости отобразите список календарей, затем установите флажок «Запланированные напоминания». Напоминания с датами появятся в расписании в назначенное время, а напоминания на весь день — над событиями с фиксированным временем. Вы также можете создавать, редактировать и отмечать как выполненные подходящие напоминания прямо из «Календаря». Руководство Apple по «Календарю»

Отображение запланированных напоминаний в «Календаре»

  1. Откройте «Календарь» на Mac.
  2. Если список календарей скрыт, выберите «Вид» > «Показать список календарей».
  3. В списке выберите «Запланированные напоминания».

«Календарь» отображает напоминания, для которых в приложении «Напоминания» было задано расписание. Напоминание на весь день отображается в разделе событий на весь день; напоминание с конкретным временем появляется рядом с этим временем в расписании дня. Чтобы снова скрыть напоминания, снимите флажок «Запланированные напоминания». Это меняет только отображение в «Календаре» и не удаляет сами напоминания. Apple описывает элементы управления отображением и скрытием здесь.

Если список календарей виден, но флажок напоминаний сложно найти, найдите пункт «Запланированные напоминания» в списке. Список «Календаря» также содержит обычные календари, которые можно независимо показывать или скрывать, устанавливая или снимая соответствующие флажки. Обратите внимание на разницу: скрытие событий отдельного календаря влияет только на отображение, тогда как изменение события или напоминания меняет сам объект. Инструкции Apple по отображению и скрытию календарей описывают поведение этих флажков.

Выбор режима просмотра для удобного чтения расписания на день

Для детального планирования дня используйте режим «День» в «Календаре», чтобы видеть события с назначенным временем и напоминания на одной временной шкале. Режим «Неделя» может помочь решить, в какой день есть свободное время для задачи; режим «Месяц» дает более широкий обзор по датам. Apple описывает отображение напоминаний в режимах «День», «Неделя» и «Месяц», хотя уровень детализации расписания естественно зависит от выбранного вида. См. руководство Apple по использованию напоминаний в «Календаре».

Эффективный подход к планированию — сначала просмотреть встречи, а затем распределить напоминания вокруг этих фиксированных обязательств. Решите, требуется ли напоминанию точное время или ему достаточно быть привязанным к этой дате. Например, задаче вроде «отправить повестку» может потребоваться точное время, если это нужно сделать до встречи; задача вроде «просмотреть заметки» может подойти в качестве пункта на весь день, если точный час не имеет значения. Это примеры планирования, а не специальные функции «Календаря»: выбирайте дату и время, которые подходят для конкретной задачи.

Старайтесь не назначать точное время только для того, чтобы каждое дело заняло отдельный временной слот. «Календарь» разместит напоминания с указанием времени в выбранный слот, поэтому слишком большое количество искусственных интервалов может сделать расписание визуально перегруженным и исказить представление о том, какие обязательства являются фиксированными. Если задача гибкая, напоминание на весь день сохранит ее на виду, не создавая иллюзии жестко зафиксированного блока встречи. Это практическая рекомендация по тому, как «Календарь» компонует напоминания с назначенным временем и напоминания на весь день, а не строгое правило Apple.

Добавление напоминания во время просмотра расписания

Создать напоминание можно не выходя из «Календаря». Нажмите кнопку «Быстрое создание события» на панели инструментов, выберите «Новое напоминание», введите название и укажите дату. Если требуется точное время, включите параметр «В определенное время» и укажите время. Apple отмечает, что вы можете добавить такие сведения, как заметки, теги или URL-адрес, а также выбрать список напоминаний для нового объекта. Если вы не выберете список, объект будет помещен в список по умолчанию, заданный в приложении «Напоминания». Инструкции Apple по созданию напоминаний из «Календаря»

Это удобно при планировании, когда вы замечаете задачу, которая должна быть видна в расписании на день. Дайте напоминанию понятное, ориентированное на действие название, затем решите, нужен ли ему дедлайн или точное время. Дата и необязательное время определяют, где напоминание появится в «Календаре»; выбор списка определяет, к какому списку оно относится в «Напоминаниях». Разделяйте эти параметры: один определяет, когда напоминание запланировано, другой классифицирует его в ваших списках дел.

Редактирование или выполнение напоминаний прямо из расписания

Чтобы отметить напоминание как выполненное в «Календаре», нажмите кнопку выполнения рядом с его названием. «Календарь» отображает выполненные напоминания более блеклыми. Чтобы снова открыть напоминание, снимите отметку о выполнении. Для повторяющегося напоминания Apple указывает, что следующий экземпляр можно отметить как выполненный только после завершения текущего. Apple описывает работу с отметками выполнения и повторяющимися напоминаниями.

Чтобы изменить параметры напоминания, откройте его прямо из расписания: в режиме «День» нажмите на напоминание; в режимах «Неделя» или «Месяц» дважды нажмите на него или нажмите с усилием (Force Click). Чтобы удалить напоминание, нажмите его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Удаление — это безвозвратное действие по отношению к текущему состоянию, поэтому используйте отметку о выполнении, когда задача сделана, и редактирование, когда нужно исправить дату или детали. Apple сообщает, что удаленные напоминания перемещаются в список «Недавно удаленные» приложения «Напоминания» на 30 дней перед окончательным удалением. См. инструкции Apple по редактированию и удалению.

Если запланированные напоминания не отображаются

Сначала убедитесь, что пункт «Запланированные напоминания» отмечен флажком и что список календарей отображается. Затем проверьте само напоминание в приложении «Напоминания»: чтобы появиться на определенную дату в «Календаре», у него должна быть задана запланированная дата. Напоминания на весь день и напоминания с точным временем занимают разные области, поэтому проверяйте как область над почасовым расписанием, так и место рядом с нужным временем.

Поддержка со стороны учетной записи может влиять на доступные возможности. В руководстве по «Напоминаниям» Apple указывает, что все описанные функции доступны при использовании обновленных напоминаний iCloud, а некоторые функции недоступны для учетных записей сторонних поставщиков. Если напоминание или элемент управления ведет себя иначе, проверьте, в какой учетной записи хранится это напоминание, и сверьтесь с руководством для используемой версии macOS. Примечание Apple об ограничениях учетных записей — важное уточнение: не следует ожидать, что каждый сторонний сервис поддерживает такую же интеграцию с «Календарем» или те же элементы управления.

У повторяющихся напоминаний есть особенность отображения, о которой полезно знать: Apple отмечает, что повторяющееся напоминание снова появляется только после того, как предыдущий экземпляр отмечен как выполненный. Если вы ожидаете, что следующий экземпляр появится сразу, проверьте, не остался ли текущий незавершенным. Apple объясняет такое поведение повторов в руководстве по «Календарю».

Держите оба приложения на виду во время планирования

Интегрированный вид напоминаний в «Календаре» — самый простой вариант, когда цель состоит в получении единого расписания, содержащего и события, и запланированные дела. Если вам также нужно просматривать списки напоминаний в приложении «Напоминания», держите открытыми окна обоих приложений и расположите их на экране. macOS Mission Control и Spaces помогают организовать открытые окна: Apple описывает создание рабочих столов, перемещение окон между пространствами и переключение пространств с помощью Control–Стрелка влево или Control–Стрелка вправо. Это инструменты управления окнами; они не объединяют незапланированные пункты списков с событиями «Календаря». Руководство Apple по работе в нескольких пространствах

Wallo пригодится, если вы хотите организовать уже открытые окна Mac и задачи локально вокруг конкретной цели с возможностью фокусировки с помощью клавиатуры. Оно не добавляет отсутствующие команды в «Календарь» и не заменяет настройку запланированных напоминаний в «Календаре»; для отображения запланированных напоминаний используйте описанный Apple флажок. Стандартный вид «Календаря» остается прямым способом видеть задачи с датами рядом с событиями.

Источники