Para ver tarefas agendadas ao lado de compromissos ao planejar seu dia, ative Lembretes Agendados no app Calendário do Mac. Abra o Calendário, mostre sua lista de calendários se necessário e selecione a caixa de seleção Lembretes Agendados. Lembretes com datas aparecem na programação no horário definido, enquanto lembretes de dia inteiro aparecem acima dos eventos com horário. Você também pode criar, editar e concluir lembretes qualificados a partir do Calendário. Guia do Calendário da Apple

Mostrar lembretes agendados no Calendário

  1. Abra o Calendário no seu Mac.
  2. Se a lista de calendários estiver oculta, escolha Visualizar > Mostrar Lista de Calendários.
  3. Na lista, selecione Lembretes Agendados.

O Calendário exibe lembretes que foram agendados no Lembretes. Um lembrete de dia inteiro aparece na seção de dia inteiro; um lembrete com horário específico aparece ao lado desse horário na programação do dia. Para ocultar os lembretes novamente, desselecione Lembretes Agendados. Isso altera o que o Calendário exibe; não exclui os lembretes. A Apple documenta os controles de exibição e ocultação aqui.

Se a lista de calendários estiver visível, mas a caixa de seleção de lembretes for difícil de encontrar, procure na lista pela entrada Lembretes Agendados. A lista do Calendário também contém calendários regulares, que podem ser mostrados ou ocultados de forma independente marcando suas caixas de seleção. Tenha cuidado com a distinção: ocultar os eventos de um calendário individual é uma escolha de exibição, enquanto alterar um evento ou lembrete afeta o item em si. As instruções da Apple para mostrar e ocultar calendários descrevem o comportamento da caixa de seleção.

Escolha a visualização que torna o dia legível

Para um plano diário detalhado, use a visualização por Dia do Calendário para ver eventos com horário marcado e lembretes em uma única linha do tempo. A visualização por Semana pode ajudar a decidir qual dia tem espaço para uma tarefa; a visualização por Mês oferece uma visão geral mais ampla das datas. A Apple documenta a exibição de lembretes nas visualizações Dia, Semana e Mês do Calendário, embora a quantidade de detalhes da programação dependa naturalmente da visualização. Consulte o guia da Apple sobre o uso de lembretes no Calendário.

Uma etapa útil de planejamento é examinar primeiro os compromissos e, em seguida, inspecionar os lembretes em torno desses compromissos fixos. Decida se um lembrete precisa de um horário específico ou se simplesmente pertence àquela data. Por exemplo, uma tarefa como “enviar a pauta” pode precisar de um horário se deve acontecer antes de uma reunião; uma tarefa como “revisar notas” pode ser útil como um item de dia inteiro se o horário exato for flexível. Estes são exemplos de planejamento, não recursos especiais do Calendário: escolha a data e o horário que se ajustem à tarefa real.

Evite atribuir um horário preciso apenas para fazer com que cada tarefa ocupe um espaço. O Calendário colocará os lembretes com horário definido no momento selecionado, de modo que muitos blocos de tempo artificiais podem sobrecarregar a programação visualmente e distorcer quais compromissos são fixos. Se uma tarefa for flexível, um lembrete de dia inteiro pode mantê-la visível sem insinuar um bloco específico com a duração de um compromisso. Esta é uma interpretação prática de como o Calendário organiza lembretes com horário e de dia inteiro, e não uma regra imposta pela Apple.

Adicionar um lembrete enquanto revisa sua programação

Você pode criar um lembrete sem sair do Calendário. Clique no botão Criar Evento Rápido na barra de ferramentas, escolha Novo Lembrete, insira um título e defina sua data. Se precisar de um horário específico, ative Em um Horário e digite o horário. A Apple afirma que você pode adicionar detalhes como notas, etiquetas ou um URL, além de escolher uma lista do Lembretes para o novo item. Se você não escolher uma lista, ela irá para a lista padrão selecionada no Lembretes. Instruções da Apple para criar lembretes a partir do Calendário

Isso é útil durante o planejamento, quando você nota uma tarefa que deveria estar visível na programação do dia. Dê ao lembrete um título claro e focado em ação e, em seguida, decida se ele precisa de um prazo ou horário. A data e o horário opcional determinam onde ele aparece no Calendário; a escolha da lista determina onde ele pertence no Lembretes. Mantenha essas escolhas separadas: uma controla quando o lembrete está agendado, a outra o categoriza em suas listas de tarefas.

Editar ou concluir lembretes a partir da programação

Para marcar um lembrete como concluído no Calendário, selecione o botão de conclusão ao lado de seu nome. O Calendário esmaece os lembretes concluídos. Para reabrir um, desselecione seu controle de conclusão. Para um lembrete recorrente, a Apple observa que uma ocorrência futura só pode ser concluída depois que a ocorrência atual estiver concluída. A Apple documenta o comportamento de conclusão e lembretes recorrentes.

Para alterar os detalhes de um lembrete, abra-o a partir da programação: na visualização por Dia, clique no lembrete; na visualização por Semana ou Mês, clique duas vezes ou use o clique forte sobre ele. Para excluir um, clique com o botão direito e escolha Excluir. A exclusão é uma alteração definitiva, portanto use a conclusão quando a tarefa for realizada e a edição quando sua data ou detalhes precisarem de correção. A Apple afirma que os lembretes excluídos vão para a lista Apagados Recentemente do app Lembretes por 30 dias antes da exclusão permanente. Consulte as instruções de edição e exclusão da Apple.

Se os lembretes agendados não aparecerem

Primeiro, confirme se Lembretes Agendados está marcado e se a lista do Calendário está visível. Em seguida, verifique o lembrete no Lembretes: ele precisa de uma data agendada para aparecer em uma data específica no Calendário. Lembretes de dia inteiro e com horário ocupam áreas diferentes, portanto, olhe acima da programação com horário, bem como ao lado do horário pretendido.

O suporte da conta pode afetar o que você pode fazer. O guia do Lembretes da Apple informa que todos os recursos descritos estão disponíveis com lembretes atualizados do iCloud, e alguns recursos não estão disponíveis para contas de outros provedores. Se um lembrete ou controle se comportar de maneira diferente, verifique qual conta armazena esse lembrete e consulte o guia para a versão do macOS que você usa. A nota sobre limitação de contas da Apple é uma delimitação útil: não presuma que todos os provedores oferecem a mesma integração ou os mesmos controles no Calendário.

Lembretes repetidos têm uma condição de exibição que vale a pena conhecer: a Apple diz que um lembrete recorrente aparece novamente depois que a ocorrência anterior for concluída. Se você espera que a próxima ocorrência apareça imediatamente, verifique se a atual ainda está aberta. A Apple explica esse comportamento de repetição no guia do Calendário.

Mantenha ambos os apps visíveis durante o planejamento

A visualização integrada de lembretes do Calendário é a opção mais simples quando o objetivo é ter uma única programação contendo eventos e tarefas agendadas. Se você também precisar navegar pelas listas de lembretes no app Lembretes, mantenha as janelas de ambos os apps abertas e organize-as na tela. O Mission Control e os Spaces do macOS podem ajudar a organizar as janelas abertas: a Apple documenta a criação de mesas, a movimentação de janelas entre espaços e a alternância de espaços com Control–Seta para a Esquerda ou Control–Seta para a Direita. Essas são opções de gerenciamento de janelas; elas não combinam itens de listas não agendados com eventos do Calendário. Guia da Apple para trabalhar em múltiplos espaços

O Wallo é relevante se você deseja organizar janelas abertas e tarefas existentes no Mac localmente por objetivo, com foco por teclado. Ele não adiciona um comando ausente no Calendário nem substitui a configuração de lembretes agendados do Calendário; use a caixa de seleção documentada pela Apple para exibir lembretes agendados. A visualização nativa do Calendário continua sendo a rota direta para ver tarefas com data ao lado de eventos.

Fontes