若想在规划每日行程时将已安排的待办事项与约会并排查看，请在 Mac“日历” App 中开启已计划的提醒事项。打开“日历”，如有需要可显示其日历列表，然后勾选“已计划的提醒事项”复选框。带有日期的提醒事项会在设定的时间出现在日程表中，而全天提醒事项则会显示在定时日程的上方。你还可以直接在“日历”中创建、编辑和完成符合条件的提醒事项。Apple 的“日历”使用手册

在“日历”中显示已计划的提醒事项

  1. 在 Mac 上打开日历。
  2. 如果日历列表处于隐藏状态，请选取显示 > 显示日历列表。
  3. 在列表中勾选已计划的提醒事项。

“日历”会显示在“提醒事项”中已设定时间的提醒。全天提醒事项会出现在全天部分；具有特定时间的提醒事项则会出现在每日日程表中对应的时间旁边。若要再次隐藏提醒事项，请取消勾选已计划的提醒事项。这仅会改变“日历”所显示的内容，并不会删除提醒事项。Apple 在此处说明了显示和隐藏控制项。

如果日历列表可见但很难找到提醒事项复选框，请在列表中仔细查找“已计划的提醒事项”条目。“日历”列表还包含常规日历，可以通过勾选或取消勾选其复选框来单独显示或隐藏。请注意二者的区别：隐藏单个日历的日程属于显示层面的选择，而更改日程或提醒事项则会影响项目本身。Apple 关于显示和隐藏日历的说明介绍了复选框的具体行为。

选择便于阅读全天安排的视图

为了制定详细的每日计划，请使用“日历”的日视图在同一条时间线中查看定时日程和提醒事项。“周”视图有助于判断哪一天有空档安排任务；“月”视图则提供了更宏观的日期概览。Apple 说明了在“日历”的“日”、“周”和“月”视图中均可显示提醒事项，不过日程细节的丰富程度自然取决于所选视图。请参阅 Apple 关于在“日历”中使用提醒事项的手册。

一种实用的规划步骤是先浏览约会，然后再检查围绕这些固定承诺的提醒事项。确定某项提醒是需要特定时间，还是仅属于当天即可。例如，“发送议程”这类的任务如果必须在会议之前完成，可能就需要设定具体时间；而“查看笔记”这类的任务如果确切时间灵活，作为全天项目可能会更实用。这些都是规划上的示例，而非特殊的“日历”功能：请根据实际任务选择合适的日期和时间。

避免仅仅为了让每项待办都占据一个时隙而分配精确的时间。“日历”会将定时的提醒事项放置在所选时间，因此过多人为设置的时间槽可能会让日程在视觉上显得杂乱，并混淆哪些是固定承诺。如果一项任务较为灵活，全天提醒事项可以让它保持可见，而不会显得像是占据了一段特定时长的约会块。这是对“日历”排布定时与全天提醒事项方式的实用理解，而非 Apple 施加的规则。

在查看日程时添加提醒事项

你无需离开“日历”即可创建提醒事项。点按工具栏中的快速创建日程按钮，选取新建提醒事项，输入标题并设置其日期。如果需要特定时间，请启用指定时间并输入时间。Apple 指出你可以添加备注、标签或 URL 等详细信息，并为新项目选择“提醒事项”列表。如果不选择列表，它将归入在“提醒事项”中选定的默认列表。Apple 关于在“日历”中创建提醒事项的说明

这在规划过程中非常有用，比如当你注意到某项任务应该显示在当天的日程表中时。为提醒事项设置一个以行动为导向的明确标题，然后决定它是否需要截止日期或具体时间。日期和可选的时间决定了它在“日历”中显示的位置；而列表的选择则决定了它在“提醒事项”中所属的归类。请将这两种选择区分开：一个控制提醒事项安排在何时，另一个负责在待办事项列表中对其进行分类。

在日程表中编辑或完成提醒事项

若要在“日历”中将提醒事项标记为已完成，请点按其名称旁边的完成按钮。“日历”会将已完成的提醒事项变暗变灰。若要重新打开它，取消勾选其完成控制项即可。对于重复提醒事项，Apple 指出，只有在当前实例完成后，才能完成将来的实例。Apple 记录了完成行为和重复提醒事项的说明。

若要更改提醒事项的详细信息，请直接从日程表中打开它：在“日”视图中点按该提醒事项；在“周”或“月”视图中连按两次或用力点按它。若要删除提醒事项，请右键点按它并选取删除。删除是一项实质性更改，因此当任务搞定后请使用完成功能，而当日期或详细信息需要修正时再使用编辑功能。Apple 表示，已删除的提醒事项会保留在“提醒事项” App 的“最近删除”列表中 30 天，然后才会被永久删除。请参阅 Apple 的编辑和删除说明。

如果已计划的提醒事项未显示

首先确认已勾选已计划的提醒事项且日历列表可见。然后在“提醒事项”中检查该提醒：它需要包含已计划的日期才能显示在“日历”中的特定日期上。全天和定时提醒事项占据不同的区域，因此除了在目标时间旁边查看外，也要查看定时日程的上方。

账户支持可能会影响可用的功能。Apple 的“提醒事项”手册指出，所述的所有功能均适用于升级后的 iCloud 提醒事项，而来自其他提供商的账户可能无法使用某些功能。如果某个提醒事项或控制项的表现有所不同，请检查存储该提醒事项的账户，并查阅适用于你所使用的 macOS 版本的手册。Apple 的账户限制说明是一个有用的界限参考：不要假定每个提供商都提供相同的“日历”集成或控制项。

重复提醒事项有一个值得了解的显示条件：Apple 指出，重复提醒事项会在上一次发生完成后才会再次显示。如果你希望下一次发生立即显示，请检查当前实例是否仍处于未完成状态。Apple 在“日历”手册中解释了这种重复行为。

在规划时保持两个 App 均可见

如果目标是获得一个同时包含日程和已计划待办的统一日程表，那么“日历”的整合提醒事项视图是最简单的选择。如果你还需要在“提醒事项” App 中浏览提醒事项列表，可以保持两个 App 的窗口均处于打开状态并在屏幕上并排排列。macOS“调度中心”和“操作空间”有助于整理打开的窗口：Apple 说明了如何创建桌面、在操作空间之间移动窗口，以及使用 Control–向左箭头或 Control–向右箭头切换操作空间。这些都是窗口管理选项；它们不会将未安排时间的列表项目与“日历”日程合并。Apple 关于在多个操作空间中工作的手册

如果你希望根据目标在本地整理现有的已打开 Mac 窗口和待办事项，并通过键盘进行聚焦，Wallo 就会派上用场。它不会添加“日历”中缺少的命令，也不会替代“日历”的“已计划的提醒事项”设置；若要显示已计划的提醒事项，请使用 Apple 官方说明的复选框。原生“日历”视图仍然是并排查看带日期任务与日程的最直接途径。

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